De flesta människor kan prata snabbare än de kan skriva. Dra fördel av denna superkraft genom att diktera dina dokument! Att använda tal-till-text är ett bra sätt att snabbt få ner dina tankar i skrift. Vi visar dig hur du dikterar dokument i Microsoft Word på en dator eller din smartphone.

Om du använder Mac- eller Windows -skrivbordsversionen av Word hittar du inte dikteringsknappen om du inte prenumererar på Microsoft 365 . Däremot kan du använda den kostnadsfria webbappen Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} eller smartphone-appar för att diktera efter ditt hjärtas lust. Vi antar att du har en bra internetanslutning och en enhet med mikrofon^(microphone) aktiverad. 

Hur man använder diktering^(Dictation) i Word på Mac^(Macs) , PC^(PCs) eller webben^(Web)

Stegen för att diktera dokument i Word är i stort sett desamma, oavsett om du använder skrivbordsappen eller den webbläsarbaserade versionen.  

1. Starta Word -appen, antingen skrivbordsappen på din Mac eller PC eller webbappen i Chrome , Firefox eller Edge .

1. Välj mikrofonikonen i hemmenyn .^(Home)

1. Om du uppmanas, välj knappen för att tillåta^{(Allow )} användning av din mikrofon.

1. Webappanvändare^(Web) kommer att se ett verktygsfält med kontroller för din mikrofon. Välj mikrofonikonen för att börja diktera.

1. När mikrofonikonen är aktiverad kan du börja tala och du kommer att se dina ord visas i Word- dokumentet.

1. Webbanvändare kan välja kugghjulsikonen på dikteringsverktygsfältet för att välja det talade språket, välja vilken mikrofonenhet de vill använda och växla till eller från automatisk interpunktion och svordomsfiltret.

1. Du kan använda ditt tangentbord eller Words förslag för att redigera ditt dokument utan att behöva stänga av mikrofonen. 
2. När du är klar kan du avsluta dikteringen genom att välja Stäng^(Close) ( X ) i dikteringsverktygsfältet eller trycka på mikrofonknappen på bandet igen. 

Det räcker för att komma igång med att diktera ett Word -dokument på en dator. Men fortsätt läsa för några experttips och tricks.

Hur man använder diktering^(Dictation) på din smartphones Word-app

Smartphones är gjorda för diktering. Du kanske känner dig konstigt när du pratar med dig själv, men det är verkligen snabbare än att använda telefonens lilla tangentbord.

Börja^(Start) med ett nytt Word- dokument eller öppna ett befintligt. Tryck på skärmen där du vill börja diktera och välj sedan mikrofonikonen. Du kan välja mikrofonikonen i själva Word -appen eller ikonen på ditt mjuka tangentbord. Var och en kommer att fungera. 

Fördelen med att använda Word -appens mikrofonikon är att du har tillgång till några andra dikteringsverktyg. Du kommer att se ett verktygsfält med standardinterpunktion, ett mellanslag och en vagnreturknapp (ny rad). Ibland är det lättare att trycka på dessa knappar än att använda röstkommandon. 

Du har också tillgång till kugghjulsikonen för att justera inställningar som talat språk, automatisk interpunktion och svordomsfiltret.  

Första gången du väljer mikrofonikonen i Word -appen kan du bli ombedd att ge Word -tillstånd att spela in ljud på din telefon. Du kan välja att antingen tillåta det varje gång du använder appen eller bara denna gång.

När som helst kan du alltid välja knappen Hjälp^(Help) , där du hittar information om alla röstkommandon du kan använda. 

Tips och tricks för att diktera^(Dictating) i Microsoft Word

Visst, du kan diktera texten i ett Word- dokument, men visste du om alla andra saker du kan göra i Word med röstkommandon? Du kan använda din röst för att redigera, formatera, skapa listor och lägga till en kommentar. 

Interpunktion tips och tricks^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Du kommer att vänja dig vid att säga namnen på skiljetecken och symboler^{(punctuation marks and symbols)} när du dikterar.

• Lägg till^(Add) skiljetecken genom att helt enkelt säga namnet på det skiljetecken du vill infoga. Du kan säga saker som punkt^(period) , kommatecken^(comma) , ny rad^{(new line)} och apostrof^(apostrophe) . 
• Säg öppna citat^{(open quotes)} och stäng citat^{(close quotes)} .
• Du kan säga ellips^(ellipsis) eller prick prick^{(dot dot dot)} ... det är upp till dig!
• För skiljetecken som parenteser, parenteser och klammerparenteser kan du säga antingen vänster^{(left )} eller öppen^{(open bracket)} parentes (eller parentes eller parentes) och antingen höger^(right) eller parentes^{(close bracket)} (eller parentes eller parentes). 
• Om det är en karaktär kan du förmodligen diktera det. Prova kommandon som asterisk , m-streck^(m-dash) , copyright-tecken^{(copyright sign)} och gradsymbol^{(degree symbol)} . 

Redigeringstips och tricks^{(Editing Tips & Tricks)}

Tänk på det så här. Du är chef och Word är din anställd. Berätta bara ^(Just)för Word^(Word) vad du vill att den ska göra. 

• Om du säger ta bort^(delete) kommer Word att ta bort det sista ordet eller skiljetecken som visas före markören.
• Om du säger ta bort det^{(delete that)} tar det bort det sista du sa.
• Du kan säga åt Word att ta bort ett specifikt ord i mitten av en mening. Låt oss till exempel säga att du dikterade "Du kan inte döma en bok efter dess hemska omslag." Du kan säga radera hemskt^{(delete awful)} , och då skulle du stå kvar med "Du kan inte döma en bok efter omslaget."
• Istället för att säga backsteg^(backspace) upprepade gånger för att gå tillbaka flera blanksteg, kan du bara säga backsteg [1-100]^{(backspace [1-100])} . Med andra ord kan du säga backsteg tjugo^{(backspace twenty)} . 
• Om du gör ett misstag kan du alltid säga ångra^(undo) .

Formateringstips och tricks^{(Formatting Tips & Tricks)}

Precis som redigeringstipsen kan du använda röstkommandon för att lägga till formatering till specifika ord eller fraser.

• För enkel formatering som fetstil^(bold) , kursiv^(italics) stil , understruken^(underline) och genomstruken^{(strikethrough)} , kan du para ihop dessa kommandon med ord eller fraser i ditt dokument. Till exempel, i skärmbilden nedan, sa vi " fjärva fraser^{(bold phrases)} ", och det gjorde det!
• Om du vill ångra all formatering från dokumentet säger du rensa all formatering^{(clear all formatting)} . 
• Använd kommandot align för att justera din text till vänster, höger eller centrerad.
• Om du inte är säker på att ett visst kommando finns, prova det och ta reda på det. Du kan till exempel säga understryka sista meningen^{(underline last sentence)} så vet Word exakt vad du menar.
• Det är enkelt att skapa listor med kommandon som startlista^{(start list)} , startnummerlista^{(start numbered list)} och utgångslista^{( exit list)} .

Tips och tricks för bonusdiktering^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Innan du går, kolla in dessa sista dikteringstips och tricks.

• Säg lägg till kommentar^{(add comment)} för att skapa en tom kommentarsruta som du kan skriva i.
• Ännu bättre, säg något som lägg till kommentar Jag älskar det här stycket^{(add comment I love this paragraph period)} , så infogar det en kommentar med texten "Jag älskar det här stycket."
• Diktera^(Dictate) valutasymboler. Du kan säga dollartecken^{(dollar sign)} , pund sterlingtecken^{(pound sterling sign )} (glöm inte "sterling" eller så kommer det att infoga #-tecknet), eurotecken^{(euro sign)} eller yen-tecken^{(yen sign)} .
• Infoga vanliga emojis som smiley^{(smiley face)} , blinkande ansikte^{(winky face)} , hjärtemoji^{(heart emoji)} eller rynkade ansikte^{(frowny face)} . 

 Om du känner till fler dikteringskommandon i Microsoft Word , lämna dem i kommentarerna!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most peoрle can speak faster than thеy can type. Take advantage оf this superpower bу dictating your doсuments! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thoughts down in writіng. We’ll show you how to dictate doсuments in Microsoft Word on a computer or yоur smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man infogar en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams