Om en cell innehåller text separerad med kommatecken eller något annat märke, och du vill dela upp dem i flera kolumner, bör du följa den här guiden. Den här artikeln hjälper dig att dela upp kommaseparerad text^{(split comma-separated text)} i Excel och Google Sheets utan att använda programvara från tredje part.

Låt oss anta att du har ett kalkylblad som innehåller det fullständiga namnet på vissa personer, och du vill dela upp förnamnet och efternamnet i två kolumner. Istället för namn kan det innehålla allt som produktlista, dina tjänster och pris eller något annat. Om antalet rader är litet kan du göra det manuellt. Problemet uppstår när du behöver göra samma sak med hundratals kolumner i antingen Microsoft Excel eller Google Sheets . För att bli av med det tidskrävande arbetet kan du kolla in den här steg-för-steg-guiden.

Hur man delar upp text^{(Split Text)} till kolumner^(Columns) i Excel

För att dela upp kommaseparerad text i Excel , följ dessa steg-

1. Öppna kalkylarket och markera alla celler.
2. Gå till fliken Data.
3. Klicka^(Click) på alternativet Text till kolumner^(Columns) .
4. Använd alternativet Avgränsad^(Delimited) och välj en avgränsare.
5. Välj en cell där du vill visa resultatet.
6. Spara din fil.

För att komma igång måste du öppna kalkylarket i Microsoft Excel och markera alla celler som innehåller kommandoseparerade texter. Efter det, gå till fliken Data och klicka på alternativet Text till kolumner^{(Text to Columns )} .

Du kommer att få två alternativ – avgränsad^(Delimited) och fast bredd^{(Fixed Width)} . Du måste välja alternativet Avgränsat^(Delimited) och klicka på knappen Nästa .^{(Next )}

Efter det väljer du en avgränsare^(Delimiter) . Eftersom ditt kalkylblad har ett kommatecken måste du välja det från listan. Det är dock möjligt att välja något annat som Tab , Semicolon , Space , eller något anpassat. Klicka till sist på knappen Nästa .^{(Next )}

Nu måste du välja en cell som ska vara den första kolumnen.

För att komma tillbaka till guiden måste du ta bort standardvärde för destination och välja en cell där du vill visa utdata. Klicka till sist på knappen Slutför^{(Finish )} .

Oavsett vilken cell eller kolumn du väljer, kommer den nästa att ha den sista delen av den kommaseparerade texten.

Till exempel, om-

• Du har en text som denna – AA, BB
• Välj B1 för AA

BB-delen kommer att sparas i C1-cellen. Om din källtext innehåller två kommatecken kommer den allra sista delen att visas i D1-cellen.

Nu kan du hitta resultatet direkt.

Hur man delar upp kommaseparerad text i Google Sheets

I det här fallet är Google Sheets inte lika smart som Microsoft Excel . Även om du kan dela upp alla kommaseparerade texter, kan du inte behålla källkolumnen. Om du är okej med det bör du gå igenom dessa steg.

1. Markera^(Select) alla celler i ditt kalkylblad.
2. Gå till Data > Split texter till kolumner.
3. Byt separator om du vill.

Först måste du markera alla celler som innehåller kommaseparerade värden. Expandera sedan menyn Data och välj alternativet Dela text till kolumner^{(Split text to columns)} .

Som standard känner den av avgränsaren eller avgränsaren automatiskt. Om du använder något unikt eller om det inte gör jobbet felfritt, kan du utöka rullgardinsmenyn Separator och välja något annat enligt dina krav.^(Separator)

Det är allt!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If а cеll contains some text separated by commа or any оther mark, and you want to split them intо multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel och Google Sheets

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar

• 10 användbara formler i Google Sheets för att spara tid

• Så här döljer du rader och kolumner i Google Kalkylark

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man byter rader och kolumner i Excel

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man lägger till noll framför nummer i Excel och Google Sheets

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Skapa en Google Sheets-mall utan Google Workspace-prenumeration

• Formatera text som upphöjd eller nedsänkt i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man byter kolumner eller rader i Excel [Steg för steg]

• Hur man infogar WordArt i Google Sheets med hjälp av Google Drawings

• Hur man lägger till flera formatering till din text i en cell i Excel

• 4 sätt att infoga en textruta i Google Dokument