Även om det är lätt att dela filer med personer i din organisation, kan det vara en utmaning att dela samma filer med andra utanför organisationen. Microsoft Teams gör dock uppgiften mycket enklare. Läs hur du kan dela en skyddad fil med en klient i Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Hur man delar en skyddad fil^{(Protected File)} i Microsoft Teams

Ibland kan du behöva dela filer med personer utanför din organisation men begränsa dem från att göra några ändringar i dem. Office - program som Excel stöder Protected View som begränsar användare till ett skrivskyddat läge där de flesta redigeringsfunktioner är inaktiverade. På liknande sätt erbjuder Microsoft Teams ett sätt att dela filer säkert med kunder utanför din organisation. Så här kan du dela en skyddad fil i Microsoft Teams .

1. Öppna filen i Microsoft Teams.
2. Klicka på fliken Arkiv.
3. Välj Dela > Dela med personer.
4. I popup-fönstret Listinställning^(List) , tryck på rullgardinsknappen för länken Specifika ^(Specific) personer .^(People)
5. Välj alternativet Specifika personer.
6. Ange kundens e-postadress.
7. Avmarkera Tillåt redigeringsalternativ^{(Allow editing)} och aktivera Blockera nedladdning^{(Block download)} .
8. Tryck på knappen Använd.
9. Kopiera länken och dela den med klienten i ett separat fönster.

Låt oss utforska stegen ovan lite mer i detalj!

Starta Microsoft Teams -appen på din dator.

Välj fliken Filer^(Files) och välj en fil som du vill dela med din klient.

När filen öppnas klickar du på fliken Arkiv^(File) och rullar ned till alternativet Dela^{(Share )} i den vänstra panelen.

Välj sedan rutan Dela ^(Share) med personer^{(with people)} för att bjuda in andra personer att visa eller redigera dokumentet.

I popup-fönstret Listinställning^(List) som visas på din datorskärm, tryck på rullgardinsknappen bredvid för att gå till alternativet Specifika personer .^{(Specific people)}

Ange^(Enter) namnet eller e-post-ID för personen, avmarkera rutan bredvid Tillåt redigering^{(Allow editing,)} och aktivera alternativet Blockera nedladdning .^{(Block download)}

När du är klar trycker du^(Apply) på knappen Använd längst ner på skärmen.

Nu, tryck helt enkelt på Kopiera^(Copy) - knappen för att kopiera länken och dela den med klienten i en separat e-post- eller chattkonversation.

Det är så du kan dela en skyddad fil med en klient i Microsoft Teams .

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man använder Snapchat-filter i Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in yоur organization, sharing the same with others outside your оrganization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Microsoft Teams uppdateras inte automatiskt

• Hur man använder IP-kameraappar med Microsoft Teams och Skype

• Hur man suddar bakgrunden i Microsoft Teams-möte

• Hur man återställer borttagna team och kanaler i Microsoft Teams

• Doh! Något gick fel fel i Microsoft Teams

• Så här byter du medlemsroll och tar bort en medlem i Microsoft Teams

• Bästa utbildningsappar för Microsoft Teams för lärare och elever

• Hur man aktiverar brusreducering i Microsoft Teams

• Bästa projektledningsapparna för Microsoft Teams

• Bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

• Dina snabbmeddelanden och samtal går till Microsoft Teams - säger Skype för företag

• Microsoft Teams för att tillåta användare att gå med i möten med två monitorer

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Hur man installerar appen och lägger till den som en flik i Microsoft Teams