Google Kalender^{(Google Calendar)} är en fantastisk app. Jag kan komma åt den från vilken dator som helst, synkronisera den till min smartphone, synkronisera den till min stationära e-postapp och mycket mer. Den är enkel att använda och har massor av funktioner. En av de trevliga funktionerna som jag först har börjat använda nyligen är att dela en Google- kalender.

När du delar en Google- kalender kan du snabbt ge kontrollerad åtkomst till dina händelser till en kollega, familjemedlem eller vän. I den här artikeln ska jag visa dig de olika metoderna för att dela en kalender och ge några tips på vägen.

Offentlig vs privat kalender

Det första du måste förstå är skillnaden mellan en offentlig kalender och en privat kalender. En privat kalender är bara synlig för dig och det betyder att alla dina händelser bara kommer att vara synliga för dig.

Det betyder att om du skapar en händelse med en privat kalender och sedan försöker publicera händelsen och skickar länken till någon, kommer de inte att kunna se händelsen. Detta beror på att kalendern är privat. När du gör det offentligt kan du antingen dela det med enskilda personer eller med hela världen.

När en kalender är offentlig kommer du att kunna dela händelser och välja olika integritetsnivåer, vilket jag kommer att förklara nedan. Det bästa sättet att separera dina personliga och offentliga kalendrar är att skapa en ny kalender som du kan dela med enskilda eller alla.

 Dela en kalender

När du har skapat en ny kalender eller valt en befintlig kalender att dela, logga in på Google Kalender^{(Google Calendar)} och för musen över kalendern.

Du kommer att se tre små vertikala prickar visas, vilket ger dig alternativen för just den kalendern. Du vill klicka på Inställningar och delning^{( Settings and sharing)} . Plustecknet bredvid rutan Lägg till en väns kalender^{(Add a friend’s calendar)} är där du kan lägga till en ny kalender.

På följande skärm finns delningsalternativen i mitten av sidan. Det finns åtkomstbehörigheter^{(Access permissions)} som gör att du kan göra hela kalendern offentlig. De flesta offentliga kalendrar är från organisationer som skolor, universitet, etc.

När du markerar rutan Gör tillgänglig för allmänheten^{(Make available to public)} får du en varning som indikerar att hela världen kommer att kunna se din kalender. Du kommer också att få välja mellan See only free/busy (hide details) och Se alla händelsedetaljer^{(See all event details)} .

Om du bara behöver dela din kalender med ett fåtal personer är det lättare att lägga till dem i avsnittet Dela med specifika personer . ^{(Share with specific people)}Klicka på LÄGG TILL PERSONER^{(ADD PEOPLE)} och skriv in e-postadressen till den person du vill dela kalendern med.

Du kan också välja behörigheter som användaren ska ha: See only free/busy (hide details) , Se alla händelsedetaljer^{( See all event details)} , gör ändringar i händelser^{( make changes to events )} och gör ändringar och hantera delning^{(make changes and manage sharing)} .

Det finns en sak att notera här. Om du delar med specifika personer måste de också använda Google Kalender^{(Google Calendar)} . Om du vill dela din kalender med någon som inte använder Google Kalender^{(Google Calendar)} är det enda alternativet du har att göra kalendern offentlig.

Inbjudan kommer att skickas och användaren behöver helt enkelt klicka på länken och din kalender kommer nu att dyka upp i deras lista över kalendrar. När du har gjort en kalender offentlig kan du börja lägga till händelser i kalendern. Du kommer också att märka att varje event har sitt eget synlighetsalternativ: Offentlig^(Public) eller Privat^(Private) .

Beroende på hur din kalender delas ( Privat^(Private) , Endast med specifika personer eller Offentligt^(Public) ), kommer människor antingen att se händelsen som upptagen^(busy) eller så kommer de att kunna se alla händelsedetaljer. Google har en hel sida som leder dig genom alla olika kombinationer^{(all the different combination)} av alternativ här, vilket kan vara lite förvirrande. Till exempel, om din kalender är offentlig, men du väljer privat för en enskild händelse, visar den bara det tidsblocket som upptaget, men ingen kommer att kunna se namnet på händelsen eller några detaljer.

Det finns också ett alternativ som ibland dyker upp som kallas Only Me . Denna händelse kommer inte att vara synlig för någon annan än dig och kommer inte ens att visa sig vara upptagen.

Vid det här laget kan du börja bjuda in folk till dina evenemang. När du har skapat en händelse kan du klicka på den i Google Kalender^{(Google Calendar)} och sedan klicka på de tre vertikala prickarna.

Ett alternativ bör vara Publicera event^{(Publish event)} . Du måste välja att kopiera lite HTML -kod, som du sedan kan klistra in på en webbplats eller helt enkelt kopiera en URL , som du sedan kan e-posta ut eller dela på sociala medier, etc.

Du kan också klicka på pennikonen^(Pencil) till vänster för att redigera händelsen och lägga till gäster på höger sida.

Du kan välja om gäster kan ändra evenemanget, bjuda in andra till evenemanget eller se gästlistan.

Så det är i stort sett alla sätt du kan dela din Google- kalender och -evenemang med andra människor eller hela världen på. Det kan vara lite förvirrande, men när du väl leker med inställningarna är det inte svårt att lista ut. Njut av!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any сomputer, sync it to my smartphone, sync it to my dеsktop email app, and lots more. It’s simрle to use and has a ton of features. One of the nicе fеatures that I’νe only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Varför Google Kalender är den bästa onlinekalendertjänsten

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• 2 Chrome adressfältsgenvägar för att skapa Google Kalender-händelser

• Hur man bäddar in Google Kalender på din webbplats

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man gör anspråk på ett företag på Google

• Hur fungerar YouTube-algoritmen?

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Hur man avbryter eller pausar en YouTube Premium-prenumeration

• 10 Google Kalender-tips för att minska din schemastress

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument