Samarbete är viktigt på många arbetsplatser. Eftersom de flesta projekt kräver att filer nås av många användare, har samarbetsinställningar blivit nödvändiga.

Microsoft Excel är ett av de många program som används av företag över hela världen. Som sådan är behovet av delade arbetsböcker avgörande.

I det här inlägget får du lära dig hur du och ditt team kan samarbeta med Excel 2016 och andra versioner av Excel online.

Dela Excel-filer offline

Om du har en lokal anslutning kan alla användare i nätverket ha åtkomst till vilken fil som helst. Inte bara det, alla ändringar som görs i filen kan spåras. Du kan också ställa in vilka användare som ska ha tillgång till filen.

Börja med att spara filen på en plats som kan nås av alla i din grupp. Du kan sedan ställa in din fil för samarbete.

Lägger till funktion för delad arbetsbok

Office 365-användare kommer att hitta funktionen Delad arbetsbok^{(Shared Workbook)} dold som standard. Detta beror på att Microsoft uppmuntrar användare att dela arbetsböcker online.

Så här aktiverar du funktionen. Om du använder en äldre version av Excel kan du hoppa till nästa avsnitt – Dela ett dokument.^{(Sharing a Document.)}

• Gå till File > Options > Quick Access Toolbar .

• Under rullgardinsmenyn Välj kommandon från väljer ^{(Choose Commands From)}du Alla kommandon^{(All Commands)} . Bläddra^(Scroll) igenom listan tills du ser Dela arbetsbok (Legacy)^{(Share Workbook (Legacy))} och välj det objektet.

• Klicka på knappen Lägg till .^(Add)
• Gör samma sak för följande kommandon:

1. Spåra ändringar (äldre)
2. Skydda delning (legacy)
3. Jämför och slå samman arbetsböcker

• Klicka på OK när du är klar.

Dela ett dokument

• På fliken Granska^(Review) klickar du på knappen Dela arbetsbok .^{(Share Workbook)}

De som följde stegen i avsnittet Lägga till tillbaka delad arbetsbok-funktion^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} hittar knappen Dela arbetsbok^{(Share Workbook)} (tillsammans med de andra kommandon du lagt till) i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} istället.

• Detta kommer att uppmana en dialogruta att visas. Markera alternativet som aktiverar funktionen för delade arbetsböcker.

• Gå över till fliken Avancerat^(Advanced) och aktivera Spåra ändringar^{(Track Changes )} och andra inställningar som du kanske vill aktivera.

Skydda din fil

Stegen ovan ger alla tillgång till din fil. Men det ger också alla administrativ åtkomst som standard. Att skydda din fil innebär att åtkomsten till filen kommer att begränsas och spåras.

• Gå till fliken Granska^(Review) och klicka på knappen Skydda och dela arbetsbok^{(Protect and Share Workbook)} .
• Markera kryssrutan Dela med spåra ändringar .^{(Sharing With Track Changes)}

• Du bör också skapa ett lösenord, annars kan vem som helst återställa arbetsboken till dess ursprungliga inställningar.
• Spara dina ändringar och avsluta.

Dela Excel-filer online

Även om det är en utmärkt lösning att arbeta offline, hämmas du av nödvändigheten av en delad lokal enhet. Att arbeta online är helt klart det bättre valet. Så här gör du.

Använder OneDrive

• Öppna filen och gå till File > Share > Save to Cloud .

• Bjud in personer du vill samarbeta med genom att ange deras e-postadress. Du kan också ställa in behörighetsinställningarna.
• Klicka på Dela^(Share) när du är klar.

Använder Google Drive

Google Drive är förmodligen det enklaste sättet att arbeta med ett projekt samtidigt. Alla med ett Google- konto kan komma åt filer och redigera efter behov.

• Logga in på ditt konto och gå till Google Drive .
• När du väl är inne kan du skapa en ny fil eller ladda upp en befintlig.

• När ditt dokument har skapats eller laddats upp klickar du på knappen Dela^(Share) i det övre högra hörnet av kalkylbladet.

Detta ger dig möjlighet att dela kalkylarket genom att ange en e-postadress eller genom att dela en länk till dina kollegor.

Alla ändringar spåras och sparas automatiskt. Du kan arbeta på dokumentet tillsammans i realtid, vilket är väldigt bekvämt.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaces. Sincе most projects require files to be acсessed bу a lot of users, collaborative setups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Vad är en .MSG-fil och hur man öppnar den på Windows och Mac

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel