Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word -dokument? Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word . Funktionen har funnits i ett par versioner av Office och den fungerar även om den mottagande parten inte har Word installerat på sitt system.

Observera att för att komma igång med dokumentdelning i Word måste du spara dina dokument i molnet. Inte alla dina dokument, men åtminstone den som kommer att delas. Det betyder att du måste konfigurera ett OneDrive- konto först och sedan logga in på ditt Microsoft -konto från Word .

Dela Word Doc

När du har konfigurerat OneDrive ordentligt i Word , fortsätt och klicka på knappen Dela^(Share) längst upp till höger på skärmen.

Detta kommer att ta upp en ruta till höger på skärmen. Om dokumentet inte har sparats i molnet ännu måste du klicka på knappen Spara till molnet .^{(Save to Cloud)}

Detta kommer att visa dialogrutan Spara som^{( Save As)} , som redan borde vara inställd på OneDrive . Ge din fil ett namn och spara den.

När det har sparats och laddats upp till molnet, gå tillbaka till dialogrutan Dela^(Share) och du kommer nu att kunna bjuda in andra att gå med. Skriv^(Type) in en e-postadress, välj om de kan redigera den eller bara visa den och inkludera sedan ett valfritt meddelande.

På den mottagande sidan kommer ett e-postmeddelande som innehåller en länk till dokumentet som är lagrat i den avsändande partens OneDrive - konto:

När användaren klickar på länken kommer den till en webbläsarversion av Word som heter Word Online , där dokumentet kan redigeras.

Klicka på knappen Redigera i webbläsare^{(Edit in Browser)} så får du det välbekanta bandgränssnittet för Word - programmet på skrivbordet. Användaren kan redigera dokumentet utan att behöva installera Word eller behöva ha ett OneDrive-konto.

Dokumentet sparas automatiskt, så att användaren inte behöver oroa sig för att försöka spara dokumentet själv. På din sida kommer du att se ett meddelande som säger att andra personer redigerar dokumentet och frågar om du vill dela ändringar automatiskt när de händer. Jag rekommenderar att du klickar på Ja^(Yes) här.

Observera att du inte kommer att se ändringarna från andra användare förrän du sparar dokumentet. Om du klickar på Arkiv^(File) kommer du att se ett nytt meddelande på Info- fliken som säger Dokumentuppdateringar tillgängliga^{(Document Updates Available)} .

Fortsätt och spara ditt dokument så får du ett nytt meddelande som förklarar att nya ändringar som gjorts av andra kommer att visas med en grön överlagring.

Klicka på OK^{(Click OK)} och bläddra igenom ditt dokument. Allt i grönt är det som har ändrats eller lagts till av någon annan. I min testning, om någon raderade något från dokumentet, visade det ingenting i grönt.

Observera att när du har sparat dokumentet försvinner den gröna markeringen tills nya ändringar görs. Om du vill hålla reda på vilka ändringar som görs bör du aktivera Spåra ändringar^{( Track Changes)} på dokumentet innan du delar det, annars är det lite svårt att säga vad som händer, speciellt om flera personer redigerar dokumentet.

Ovan har jag aktiverat Spåra ändringar^{(Track Changes)}  på fliken Granska^(Review) och nu har jag förutom den grönmarkerade texten även de röda vertikala staplarna i den vänstra kolumnen. Eftersom borttagningar inte visas i grönt kan du bara se dem genom att spåra ändringar. Klicka^(Click) på den röda linjen så visas det borttagna innehållet genomstruket.

Sammantaget är Word ett utmärkt verktyg för att samarbeta i realtid med flera författare eller redaktörer och synkroniseringsaspekten fungerar mycket bra. En funktion som jag märkte är att när någon annan redigerar ett visst stycke, hindrar det andra från att redigera det avsnittet tills den första personen är klar. Detta säkerställer att människor inte skriver över samma avsnitt samtidigt. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Lookіng for a way to collaboratе with others on a Word doc? If so, yoυ can do it very easily in Word itself. Τhe featurе has been аround for а couple of versions of Office and it works eνen if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?