Vi förstår att när du ändrar textsekvensen i Microsoft Word måste du ändra allt manuellt eftersom Microsoft Word inte ger dig funktionen att byta rader eller kolumner för omarrangering av text. Det kan vara ganska irriterande och tidskrävande. Du behöver dock inte gå igenom samma sak med Microsoft Excel då du kan använda swap-funktionen för att byta kolumner i Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

När du arbetar med ett Excel- ark har du cellerna fyllda med en del data, men du råkar lägga in fel data för en kolumn eller rad i en annan kolumn eller rad. Vid den tidpunkten uppstår frågan: hur man byter kolumner eller rader eller celler i Excel ? Därför, för att hjälpa dig ta reda på Excels^(Excel) bytesfunktion, har vi tagit fram en liten guide som du kan följa för att göra det.

Hur man byter kolumner^(Columns) eller rader^(Rows) eller celler^(Cells) i Microsoft Excel

När du gör en viktig uppgift för din chef, där du måste infoga rätt data i de specifika kolumnerna eller raderna i ett Excel- ark, infogar du av misstag data från kolumn 1 i kolumn 2^{(Column 2)} och data från rad 1 i rad 2 Så, hur åtgärdar du det här felet^{(how do you fix this error)} ? Att göra det manuellt kommer att ta dig mycket tid. Det är här växlingsfunktionen i Microsoft Excel kommer väl till pass. Med swap-funktionen kan du enkelt byta vilka rader eller kolumner som helst utan att behöva göra det manuellt. Du kan enkelt prova någon av följande metoder för att byta kolumner eller rader i ett Excel -kalkylblad.

Metod 1: Byt kolumnceller genom att dra^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Dragmetoden kräver lite övning eftersom den kan vara mer komplex än den låter. Låt oss nu anta att du har ett Excel- ark med olika månatliga poäng för dina teammedlemmar och du vill byta poängen från kolumn D^{(Column D)} till kolumn C, då kan du följa dessa steg för den här metoden.

1. Vi tar ett exempel på olika månatliga poäng för våra teammedlemmar, som du kan se i skärmdumpen nedan. I den här skärmdumpen kommer vi att byta ut de månatliga poängen för kolumn D till kolumn C och vice versa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Nu måste du välja de kolumnceller ^{(select the column)} som^(cells) du vill byta. I vårt fall väljer vi kolumn D genom att klicka högst upp på kolumn D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Titta på skärmdumpen för att förstå bättre.

3. Efter att du har valt kolumnen du vill byta måste du föra ner muspekaren till kanten av linjen^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , där du ser att muspekaren kommer att växla från ett vitt plus till en fyrsidig pilmarkör^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. När du ser en fyrsidig pilmarkör efter att ha placerat markören på kanten av kolumnen, måste du hålla ned skifttangenten^{(hold the shift key)} och vänsterklicka för att dra^{( left-click to drag)} kolumnen till önskad plats.

5. När du drar kolumnen till en ny plats kommer du att se en infogningsrad^{(insertion line)} efter kolumnen dit du vill flytta hela din kolumn.

6. Slutligen kan du dra kolumnen och släppa skifttangenten för att byta hela kolumnen. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Du kan dock behöva ändra kolumnrubriken manuellt beroende på vilken data du arbetar med. I vårt fall har vi månadsdata, så vi måste ändra kolumnrubriken för att behålla sekvensen.

Detta var en metod för att byta kolumner, och på samma sätt kan du använda samma metod för att byta data i raderna. Den här drametoden kan kräva lite övning, men den här metoden kan komma till användning när du har bemästrat den.

Läs också: ^{(Also Read: )}Hur konverterar man Excel (.xls)-fil till vCard-fil (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

En annan enkel metod för att  byta kolumner i Excel^{(swap columns in Excel)}  är kopierings-/klistrametoden, som är ganska enkel att använda för användare. Du kan följa dessa steg för den här metoden.

1. Det första steget är att välja den kolumn^{( select the column)} som du vill byta genom att klicka på kolumnrubriken^{(clicking on the column header)} . I vårt fall byter vi kolumn D^{(Column D)} till kolumn C^{(Column C)} .

2. Klipp nu ut den valda kolumnen genom att högerklicka på kolumnen^(column) och välja alternativet Klipp ut.^(Cut)

Obs:^(Note:) Alternativt kan du också använda kortkommandon genom att trycka på Ctrl + X samtidigt^(keys) .

3. Du måste välja den kolumn före vilken du vill infoga din utskurna kolumn. Högerklicka på den valda kolumnen^{(selected column)} för att välja alternativet Infoga klippta celler^{(Insert cut cells)} från snabbmenyn, som visas nedan.

Obs:^(Note:) Alternativt kan du också använda kortkommandon genom att trycka på Ctrl + V samtidigt^(keys) .

4. Det kommer att byta ut hela din kolumn till din föredragna plats. Slutligen kan du ändra kolumnrubriken manuellt.

Läs också: ^{(Also Read:)} Växla snabbt mellan kalkylblad i Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metod 3: Använd kolumnhanteraren
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Du kan använda den inbyggda kolumnhanteraren för att byta kolumner i Excel . Detta är ett snabbt och effektivt verktyg för att byta kolumn i ett Excel- ark. Kolumnhanteraren tillåter användare att ändra ordningen på kolumnerna utan att manuellt kopiera eller klistra in data.

Så innan du fortsätter med den här metoden måste du installera den ultimata svittillägget av Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} i ditt Excel-ark, som visas.

1. När du har installerat de ultimata svittilläggen på ditt Excel - ark måste du gå till fliken Ablebits data^{( Ablebits data )} och klicka på Hantera^{( Manage )} som visas.

2. Klicka på Kolumnhanteraren^{(Column manager)} på fliken hantera .

3. Nu kommer kolumnhanteraren^{( column manager)} att dyka upp på höger sida av ditt Excel- ark. I kolumnhanteraren kommer du att se listan över alla dina kolumner, som visas.

4. Välj kolumnen^{(Select the column)} på ditt Excel- ark som du vill flytta och använd upp- och nedpilarna^{( up & down arrows)} i kolumnhanterarens fönster till vänster för att enkelt flytta den valda kolumnen.

• I vårt fall väljer vi kolumn D från kalkylbladet och använder uppåtpilen för att flytta den före kolumn C.
• Liknande; du kan använda piltangenterna för att flytta kolumndata.

Obs:^(Note:) Men om du inte vill använda pilverktygen har du även möjlighet att dra kolumnen^{(dragging the column)} i kolumnhanterarens fönster till önskad plats.

På så sätt kan du ha full kontroll över kolumnhanterarens alla funktioner.

Läs också: ^{(Also Read:)}Hur man tar bort lösenord från Excel-fil^{( How to Remove Password from Excel File)}

Proffstips: Byt rader till kolumner
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Låt oss överväga att byta rad (3) och kolumn (E). Följ stegen nedan för att byta rader till kolumner i Excel .

1. Klicka på Rad 3 .

2. Tryck på tangenterna Ctrl + C

3. Placera markören i den första cellen i kolumn E .

4. Klicka på pilen^(arrow) under alternativet Klistra^(Paste) in i menyraden.

5. Klicka på Klistra in special^{(Paste Special)} ...

6. Markera alternativet Transponera^(Transpose) och klicka på OK .

7. Nu byts radvärdena om till kolumnvärden.

Vanliga frågor (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hur fixar jag om värdena byts ut på ett felaktigt sätt med någon metod?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Du kan enkelt ångra processen genom att trycka på Ctrl + X keys för att fixa felaktigt utbytta värden.

Q2. Fungerar klipp- och klistrametoden för flera kolumner?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Ja, du kan använda metoden klipp och klistra för^{(cut and paste method)} att byta flera kolumner eller rader eller celler i Excel .

Q3. Kan klipp- och klistrametoden och kortkommandon användas för att byta rader?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Ja, du kan byta värden mellan rader med metoden klipp och klistra och kortkommandon.

Q4. Finns det några tillgängliga verktyg för att växla mellan rader, kolumner eller celler?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools och Ablebits är de bästa och bästa verktygen som finns tillgängliga för MS Excel .

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Hur man använder Microsoft Teams hemliga uttryckssymboler^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Fix Microsoft Office öppnas inte i Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Hur man lägger till teckensnitt till Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde förstå hur du byter kolumner eller rader eller celler i Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Ovanstående metoder är ganska lätta att utföra, och de kan komma väl till pass när du är mitt uppe i ett viktigt uppdrag. Fortsätt besöka vår sida för fler coola tips och tricks och lämna dina kommentarer nedan.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when yoυ are changing the text sequenсe іn Microsoft word, you haνe to change everything manually because Microsoft word does not give you the feature of swaрping thе rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not haνe to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Hur man fryser rader och kolumner i Excel

• Fix Excel väntar på att ett annat program ska slutföra en OLE-åtgärd

• Hur man låser eller låser upp celler i Excel? (2022)

• Hur man kopierar och klistrar in värden utan formler i Excel

• Hur man tar bort lösenord från Excel-fil

• Hur överför man Microsoft Office till en ny dator?

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Hur man öppnar valfri ASPX-fil (konvertera ASPX till PDF)

• Hur man återställer problem med datakorruption i Microsoft Outlook

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2013 steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office Professional 2010 steg för steg

• Microsoft Word har slutat fungera [LÖST]

• Fixa Word-filbehörighetsfel i Windows 10

• 5 sätt att ta bort hyperlänkar från Microsoft Word-dokument

• Hur man infogar en rad i Word

• Hur man ställer in bakgrundsbild för Microsoft Word

• Hur du tar bort värden från celler men behåller dina formler i Microsoft Excel

• 27 bästa alternativen till Microsoft Word

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge