En PST -fil används av Microsoft Outlook för att lagra ett e-postkontos data, inklusive alla meddelanden, kontakter, filbilagor och mer. Du kan konvertera en PST -fil för att spara dina e-postmeddelanden i ett annat format, ett som kanske är lättare att använda i andra program.

När du konverterar en PST -fil kommer dina e-postmeddelanden att finnas i ett helt annat filformat som sedan kan användas för att visa e-postmeddelanden utan Outlook . Om du inte längre är intresserad av Outlook eller om du vill säkerställa att du alltid kan behålla dina e-postmeddelanden oavsett vilken e-postklient du använder i framtiden, vill du konvertera din PST -fil.

Nedan finns flera sätt att hantera en PST -fil, som att konvertera den direkt eller extrahera e-postmeddelanden från den.

Gör PST-filen först^{(Make The PST File First)}

Det första steget i att konvertera PST till ett annat format är att exportera alla dina e-postmeddelanden till PST-formatet^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Gå till Arkiv^{(File )} > Öppna och exportera^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Välj Exportera till en fil^{(Export to a file)} .
3. Välj Nästa^(Next) .
4. Välj Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Klicka på Nästa^(Next) .
6. Välj den allra översta mappen, ovanför Inkorgen^(Inbox) , så att du ser till att hela ditt e-postkonto säkerhetskopieras, inklusive alla undermappar. Om alternativet Inkludera undermappar^{(Include subfolders)} inte är markerat, markera rutan innan du fortsätter.
7. Välj Nästa^(Next) .
8. Använd knappen Bläddra^(Browse) för att välja en mapp på din dator där PST -filen ska lagras.
9. Välj Slutför^(Finish) .
10. Lösenordsskydda eventuellt din PST -fil och välj sedan OK för att exportera dina Outlook -e- postmeddelanden till PST -format.

Tips^(Tip) : Raderade något av misstag? Lär dig hur du återställer raderade e-postmeddelanden från en PST-fil^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Bestäm vilket format du vill ha^{(Decide Which Format You Want)}

Det skulle vara oklokt att spara din PST -fil i ett annat format om du inte ens är säker på vad du vill göra härnäst. Du kan sluta med ett gäng konstiga format som är inkompatibla med det du vill använda e-postmeddelandena till.

• Är ditt slutmål att spara din PST -fil i din Gmail/Yahoo/etc . konto, slås samman med alla dina andra e-postmeddelanden och sparas för alltid online? 
• Vill du att dina e-postmeddelanden ska finnas i PDF -format så att du har enkel tillgång till alla e-postmeddelanden? 
• Finns^(Are) det bara några meddelanden från PST -filen som du vill spara? 
• Har du bara en riktigt gammal PST -fil som du vill ha e-postmeddelanden från, men Outlook är inte installerat så att du kan läsa dem?

När du bestämt dig för hur du vill använda din konverterade PST -fil, välj en handledning nedan som gäller.

Slå samman PST-e-postmeddelanden med ditt befintliga e-postkonto^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Följ dessa steg om du vill att e-postmeddelandena från PST -filen ska slås samman med ditt befintliga e-postkonto på Yahoo , Outlook.com , Gmail , etc. 

Detta kommer i huvudsak att ladda upp PST -filen till den tjänsten så att alla e-postmeddelanden från PST -filen och ditt andra e-postkonto kommer att finnas på samma plats på alla dina synkroniserade enheter.

1. Lägg till ditt e-postkonto (t.ex. Gmail , Outlook.com , etc.) till Outlook så att du kan se alla dina e-postmeddelanden i Outlook . Låt det synkroniseras helt med din dator.
2. I Outlook, gå till Arkiv^{(File )} > Öppna och exportera^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Välj Importera från ett annat program eller fil^{(Import from another program or file)} .
4. Välj Nästa^(Next) .
5. Välj Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Välj Nästa^(Next) .
7. Hitta din säkerhetskopierade PST -fil med knappen Bläddra^{(Browse )} .
8. Välj ett^{(Choose one)} av dupliceringsalternativen, till exempel Ersätt dubbletter med importerade objekt^{(Replace duplicates with items imported)} eller Importera inte dubbletter^{(Do not import duplicates)} .
9. Välj Nästa^(Next) .
10. Välj mappen från PST -filen som du vill konvertera till ditt befintliga e-postkonto. Om du till exempel väljer Inbox^(Inbox) konverterar du alla e-postmeddelanden i Inbox .
11. Markera alternativet Inkludera undermappar^{(Include subfolders)} om du också vill konvertera dessa e-postmeddelanden.
12. Välj Importera objekt till samma mapp^{(Import items into the same folder)} och välj sedan vilken mapp du vill att e-postmeddelandena ska konverteras till.
13. Välj Slutför^(Finish) .
14. Vänta^(Wait) medan e-postmeddelandena synkroniseras för att spara PST- meddelandena i ditt Gmail- konto (eller vilket konto du konverterar dem till).

Konvertera PST till PDF, JPG och andra format^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Tyvärr finns det inte många gratis PST till PDF- konverterare som verkar fungera bra. Ett alternativ är att använda en PDF - skrivare som CutePDF . Installera den på din dator, välj de e-postmeddelanden du vill spara till PDF och välj sedan den skrivaren istället för en riktig. Den här metoden lägger alla valda e-postmeddelanden från PST -filen i en enda lång PDF .

Några andra val inkluderar Kernel för Outlook till PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (begränsad till 20 åt gången gratis), PST till PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (endast de första 25 är gratis), PST Viewer Pro (de första 50 är gratis), SysTools Outlook PST till PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konverteringar är gratis).

Email Open View Pro är ett annat exempel som är gratis under de första 30 dagarna, men det sätter en vattenstämpel på dokumentet och tvingar dig också att slå samman alla valda e-postmeddelanden i en stor PDF .

Samma program kan konvertera e-post till ett bildformat i bulk, vilket är väldigt praktiskt, men återigen, vattenstämpeln finns kvar om du inte betalar för det. Format som stöds inkluderar JPG , GIF , PNG , EMF och flera andra.

Ett annat alternativ är att konvertera PST -filen till ett gäng EML- filer, vilket är ett annat meddelandefilformat men det är kompatibelt med många e-postklienter, inte bara Outlook . Programmet som länkas ovan kan göra det åt dig.

Även om den här metoden är lite tidskrävande, finns det ett sätt att konvertera din PST -fil till PDF^(PDFs) -filer där varje e-postmeddelande är en separat PDF -fil. För att göra det, producera MSG- filer från PST , antingen genom att dra ut dem från Outlook eller använda Email Open View Pro (det lämnar ingen vattenstämpel på MSG- filer). 

Ladda sedan upp alla MSG-filer till PDFpen för att spara dem som PDF^(PDFs) -filer . Det här verktyget är gratis för att konvertera fem i bulk, eller så kan du köpa en licens^{(buy a license)} för att hantera fler konverteringar samtidigt.

Om du använder en Mac kan Stellar Converter för PST^{(Stellar Converter for PST)} spara PST -filen till MBOX så att du kan öppna e-postmeddelandena med Apple Mail .

Spara individuella e-postmeddelanden från PST-filen^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Om du bara har en handfull e-postmeddelanden som du vill spara behöver du inte konvertera hela PST -filen. Välj de meddelanden du vill konvertera från PST och följ sedan någon av dessa metoder:

• Dra^(Drag) e- postmeddelandet ut från Outlook och till en mapp. När du gör detta förvandlas e-postmeddelandet till en MSG -fil, som du kan öppna online^{(you can open online)} eller med offlineverktyg som FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro och Free Opener .
• Öppna e-postmeddelandet du vill spara och använd menyn Arkiv^(File) > Spara som^{(Save As)} för att spara det till TXT , MHT eller HTML , tre format som är Outlook-oberoende.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Оutlook to store an email аcсount’s data, including all the meѕsages, contacts, file attachmentѕ, and more. You can convert a PST file to save yоur emails іn a different format, one thаt’s perhaps eaѕier to uѕe in othеr programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Kan inte ta bort Outlook 2007 till 2016 Påminnelse

• Så här fixar du att Outlook-sökning inte fungerar

• Hur man lägger till en signatur i Outlook

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Kan inte öppna hyperlänkar i Outlook?

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Hur du ändrar ditt Outlook-lösenord

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur du ändrar och anpassar Outlook-temat för dina e-postmeddelanden

• Hur man minskar minnesanvändningen i Outlook

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• Hur man åtgärdar Outlook fortsätter att fråga efter lösenordsproblem