Google Alerts är ett av de mest kraftfulla verktygen på Internet och det är helt gratis. Det är en av de saker som är för bra för att vara sanna som faktiskt är^(is) sanna. Om du vill hålla fingret på pulsen i en viss bransch – eller om du är en småföretagare som vill titta efter omnämnanden av ditt företag online – är Google Alerts^{(– Google Alerts)} ett av de enklaste sätten att göra det.

För att få ut så mycket som möjligt av Google Alerts måste du veta exakt varför du använder verktyget. Att registrera sig för varningar utan någon specifik anledning kan överbelasta dig – bokstavligen. Google skickar ut varningar en gång om dagen, en gång i veckan eller "som de händer". Att välja det sista alternativet kan resultera i dussintals e-postmeddelanden per dag, särskilt om ämnet du är intresserad av är trendigt och många butiker tar upp det.

Den här artikeln kommer att lära dig allt du behöver veta för att bli en Google Alerts- expert – och bara få det du vill ha från dina varningar.

Lär dig operatörerna och använd dem

Du kan använda Googles^(Google) sökoperatorer i Google Alerts för att förfina och begränsa resultaten du får. Om du märker att du får många irrelevanta träffar, lägg till några operatorer för att begränsa och förfina resultaten.

Här är några av de vanligaste operatörerna, även om en mer uttömmande kan hittas här^{(can be found here)} :

• Sök^(Search) i sociala medier genom att lägga till @ framför ett ord.
• Sök efter en exakt fras genom att sätta nyckelordet inom citattecken.
• Kombinera^(Combine) separata sökningar genom att sätta OR mellan orden.
• Sök på en specifik webbplats med site:keyword .
• Sök inom webbplatser genom att använda site:name + intitle:keyword .
• Sök efter en specifik filtyp genom att använda filetype:type .

Se Google Alerts som en automatisk Google-sökning^{(Google Search)} som sker hela tiden. Sökoperatorerna fungerar precis som de skulle om du utförde sökningen manuellt. Ju mer exakt sökningen är, desto mer sannolikt är det att du hittar resultat du letar efter.

Kombinera operatorer för att förfina sökresultaten ytterligare. Om du till exempel vill skapa en varning för artiklar om smarta hemteknik eller videospel på Online Tech Tips , använder du dessa termer:

Dra^(Take) nytta av de olika verktyg som Google Alerts ger dig för att skapa exakta, effektiva varningar.

Var inte rädd för Trial & Error

Om en specifik varning inte ger några fruktbara resultat, var inte rädd för att ta bort varningen från ditt konto och prova en annan. Det kan ta några försök att hitta sökord som ger resultat, särskilt om du inte är helt säker på vilka du ska använda.

Till exempel kan någon som vill hålla sig uppdaterad om trender relaterade till Google Home -serien av enheter få bättre resultat genom att använda "Google Assistant" som sökord. Om de behövde båda sökningarna kunde de ställa in en varning för "Google Home OR Google Assistant" som i skärmdumpen nedan.

Lär dig de olika ^(Different) alternativen^(Options) för dina varningar

Google ger användarna ett antal olika alternativ för de varningar de ställer in.

• Du kan välja att få varningar en gång om dagen, en gång i veckan eller när de händer^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Om du väljer det sista alternativet kommer du att få ett e-postmeddelande varje gång ett resultat matchar dina sökkriterier. Om du inte letar efter något tidskänsligt är en gång per dag vanligtvis det mest du behöver.
• Nästa alternativ är källor. ^(sources.)Du kan välja att få resultat från nyheter, bloggar eller webben. Du kan också begränsa resultaten baserat på videor, böcker, diskussioner eller ekonomiska ämnen. Om du inte är kräsen med var dina resultat kommer ifrån låter du den vara inställd på Automatisk^(Automatic) .
• Språkalternativet är självförklarande . ^(language)Om du låter den vara inställd på engelska^(English) kommer endast resultat på engelska att returneras ,^(English) men om du är tvåspråkig och letar efter sökordsresultat på ett annat språk finns det många alternativ.
• Region låter dig begränsa resultaten baserat på land. Tyvärr låter det dig inte filtrera resultat efter stat, även om det skulle vara ett otroligt kraftfullt alternativ.
• Hur många^{(How many)} är ett automatiskt sorteringsverktyg som filtrerar sökord baserat på relevans. Du kan välja att bara få de bästa resultaten eller så kan du få alla resultat.
• Slutligen låter alternativet leverera till^{(deliver to)} dig välja om du vill ta emot dina Google Alerts till din e-postadress (som jag har gjort ovan) eller till ett RSS- flöde.

Sök efter relevanta specifika sökord^{(Relevant Specific Keywords)} för bästa^(Best) resultat

Medan sökordsbehoven varierar enormt mellan användare (och ingen kan riktigt tala om för dig vad du ska söka, eftersom behoven ändras beroende på sammanhang) finns det några nyckelord som alla Google Alerts- användare bör hålla ett öga på.

Först och främst, övervaka ditt namn. Om du har ett vanligt namn kanske det inte är lika effektivt – men om du har ett ovanligt namn kan du använda det som ett Alerts- sökord för att övervaka alla omnämnanden som dyker upp online. Det här är ett fantastiskt sätt att hålla ett öga på ditt rykte online. Om du är en innehållsskapare kan du spåra räckvidden för ditt innehåll genom att se efter att ditt namn nämns.

Om du är företagare, sök efter omnämnanden av ditt varumärke. Dina SEO- verktyg kan hjälpa dig att spåra bakåtlänkar, men olänkade omnämnanden representerar en möjlighet för fler länkar tillbaka till din webbplats.

Styr dina e-postmeddelanden

En sista notering innan du stänger – du kommer att få många e-postmeddelanden från Google Alerts . Det är en del av det. Även med en e-postinställning en gång om dagen kommer du att få ett e-postmeddelande per varning du har ställt in. Det kan snabbt överväldiga även den mest flitig person.

För att bekämpa detta, ställ in ett filter i din e-postklient^{(set up a filter in your email client)} . Filtrera bort alla e-postmeddelanden som kommer från Google Alerts och skicka dem till sin egen mapp. Detta kommer att hålla din inkorg fri från onödig röran (åtminstone från dina Alerts) så att du snabbt kan hitta viktiga e-postmeddelanden. Glöm bara^(Just) inte att kontrollera din Google Alerts- mapp.

Google Alerts är bara så användbart som du gör det. Med rätt förståelse och know-how kan det dramatiskt förändra hur du håller ett öga på information, förbättra din verksamhet och mycket mer.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Så här stänger du av Google SafeSearch

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det