Om du använder Word för iPad^{(Word for iPad)} och du vill bjuda in någon att redigera Word- dokument på iPad, så här kan du göra det. Att redigera ett dokument i Microsoft Word är förmodligen den enklaste uppgiften i världen, och tack vare de användarvänliga funktionerna är det också ett mycket tidsbesparande verktyg.

Ibland kan du behöva skicka ett dokument till någon för att få ett yttrande eller få det nödvändiga arbetet gjort. Det finns två sätt att göra det. Först^(First) kan du skicka en kopia av dokumentet via e-post eller så, mottagaren kommer att göra ändringar och skicka det till dig igen. Detta är både tidskrävande och hektiskt på samma gång. Den andra metoden är att ni kan bjuda in personen och redigera dokumentet tillsammans så att ni kan kommunicera respektive göra alla ändringar.

Innan du sätter igång bör du veta att du måste ha dokumentet på OneDrive så att personen kan få tillgång till din fil. Om din fil lagras i lokal lagring, föreslås det att du laddar upp den på OneDrive först.

Hur man bjuder in någon att redigera Word- dokument på iPad

För att bjuda in någon att redigera Word -dokument på iPad, följ dessa steg-

1. Öppna ett Word- dokument i Microsoft Word -appen för iPad.
2. Tryck på knappen Dela.
3. Välj alternativet Bjud in personer.
4. Skriv^(Type) mottagarens namn eller e-postadress.
5. Tryck på knappen Skicka.

För att börja, öppna dokumentet i Microsoft Word för iPad och tryck på knappen Dela . ^{(Share )}Det bör synas i det övre högra hörnet på skärmen. Efter det väljer du alternativet Bjud in personer^{(Invite People )} från listan.

Nu måste du ange namnet eller e-postadressen till mottagaren. Om du har sparat namnet i dina kontakter kan du skriva namn. Annars^(Otherwise) skriver du ner personens e-post-ID.

Se också till att alternativet Kan redigera^{(Can Edit )} är aktiverat. Om inte kan din mottagare inte redigera dokumentet, och det blir en skrivskyddad fil för honom/henne. Fördelen med att använda denna funktion är att flera personer kan samarbeta med dig på en fil.

Det finns ytterligare ett sätt att tillåta någon att redigera ditt Word- dokument på en iPad. Du behöver inte öppna filen om du använder den här tekniken. Följ dessa steg för att veta mer om den andra metoden.

Se först till att filen redan är skapad eller uppladdad på OneDrive . Öppna nu Microsoft Word -appen på din iPad och se till att du är på fliken Senaste . ^{(Recent )}För din information visas den på välkomstskärmen. Här hittar du ditt dokument. Om så är fallet, tryck på den associerade Dela-^{(Share )} knappen.

Nu kan du hitta alternativet Bjud in personer^{(Invite People )} , som du kan använda för att bjuda in vem som helst att samarbeta med dig.

Hur man tar bort en inbjuden och hindrar honom/henne från att redigera

Om du inte gillar att tillåta någon att redigera ditt dokument, men du gav honom/henne åtkomst att göra det, så här kan du återkalla det. Du kan också ta bort en inbjuden om du lade till honom/henne av misstag.

För att göra det, öppna dokumentet och tryck på samma Dela-^{(Share )} knapp. Nu bör du se ett alternativ som heter Dela med^{(Share With)} . Tryck på den för att få alla personer som du bjudit in tidigare. Välj en person som du vill ta bort eller ändra åtkomst. På nästa skärm kan du hitta tre alternativ – Kan redigera^{(Can Edit)} , Kan visa^{(Can View)} och ta bort^(Remove) .

De två första alternativen låter dig ändra åtkomst. Det tredje alternativet låter dig ta bort personen från inbjudnalistan.

Det är allt!

How to invite someone to edit Word document on iPad

Іf you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• Hur man installerar och använder tillägg i Microsoft Word och Excel för iPad

• Hur man låser Outlook för iPad med Touch ID eller Face ID

• Hur man låser OneDrive med lösenord, Touch ID eller Face ID på iPad

• Hur man hanterar, redigerar, visar sparade lösenord i Edge för iPad

• Hur man aktiverar mörkt tema i Outlook för iPad

• Hur man använder Läs högt i Microsoft Edge för iPad

• 11 sätt att fixa ljud som inte fungerar på iPad

• Fixa "iPad inaktiverad. Anslut till iTunes” meddelande

• iPad MultiTasking-tips för att öka produktiviteten

• Hur man tar en skärmdump eller spelar in på en iPad

• Så här ansluter du en iPad till din TV

• Apple iPadOS recension: första intryck

• Hur man stänger och avinstallerar appar på iPad

• Hur man använder en Apple Pencil på iPad

• 8 bästa appar för artister på iPad

• Hur man sparar Outlook e-postbilagor i Google Drive på iPad

• Procreate for iPad: Hur man skissar och målar som proffsen

• Bluetooth fungerar inte på iPad? Prova dessa 13 korrigeringar

• Vilken iPad ska jag köpa 2020?

• iPad vs iPad Air: 4 viktiga skillnader du bör känna till