Nyligen var jag tvungen att göra två saker i Outlook som jag aldrig har gjort förut och inte är särskilt vanliga, men som kan komma väl till pass när situationen uppstår.

Jag behövde skicka en annan affärskollega en kontakt som jag hade i Outlook och även några e-postmeddelanden som jag hade fått från den personen.

När jag började kopiera informationen fram och tillbaka från flera e-postmeddelanden och från kontaktkortet i Outlook , tänkte jag för mig själv, som tekniker och allt, att det måste finnas ett enklare sätt att göra detta på! Tur att det fanns!

Om du vill bifoga något i Outlook till ett e-postmeddelande måste du bifoga ett objekt och inte en fil. Så här gör du.

Bifoga objekt i Outlook till e-post

När ditt nya e-postfönster är öppet ser du att Bifoga-^(Attach) knappen som du normalt använder för att bifoga en fil också har en liten nedåtpil precis bredvid.

Klicka på^(Click) den pilen så ser du ett annat alternativ, Objekt^(Item) . Om du använder en senare version av Outlook ser du helt enkelt två alternativ: Bifoga fil^{(Attach File)} och Bifoga objekt^{( Attach Item)} .

Du kan välja mellan visitkort, kalender eller Outlook-objekt^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Klicka^(Click) på Outlook-objekt^{(Outlook Item)}  och du får en annan skärm där du kan välja ALLT från Outlook , inklusive en kalenderhändelse, kontaktkort, eventuella e-postmeddelanden, uppgifter etc.

Och det fina är att om du skickar någon ett kalenderobjekt eller ett kontaktkort kan personen som tar emot det helt enkelt lägga till det i sin Outlook -profil utan att behöva skriva något!

Proceduren ovan fungerar med Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 och Office 365 . Njut av!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Rеcеntly, I had to do two things in Outlook that I’ve never done before and аren’t very common, but can come in handy when the situation ariѕes.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man gör ett häfte i Word

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man ställer in svar från kontoret i Outlook

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem