Som du vet finns det många matematiska beräkningar du kan utföra med Microsoft Excel . I den här handledningen går vi igenom stegen som är involverade i att beräkna Z-Score i Excel .

Om det här är första gången du använder Excel rekommenderar vi att du tar fem minuter att läsa denna Microsoft Excel nybörjarhandledning^{(Microsoft Excel beginner’s tutorial)} . Du får lära dig hur viktiga funktioner fungerar, navigeringsgenvägar, skapa arbetsböcker, formatera data och allt som finns att veta om att använda kalkylarksprogrammet som nybörjare.

När du är klar med det, fortsätt till nästa avsnitt för att lära dig hur du beräknar Z-poäng i Excel . Men först, låt oss kort förklara Z-Score , dess användningsområden, varför du kan behöva beräkna en och hur du får det gjort.

Vad är en Z-Score?

Z-Score (även känd som en "Standard Score") är ett mått som belyser förhållandet mellan värden i en distribution. Mer exakt beskriver den positionen för värden i en datauppsättning med avseende på deras medelvärde och standardavvikelse. Z-Score möjliggör noggrann mätning och jämförelse av värden i en datauppsättning.

Den matematiska formeln för att beräkna Z-Score är (x-µ) / σ ; där x = Cell Value , µ = Mean och σ = Standard Deviation .

Företag använder ibland Z-Score för att prognostisera och uppskatta förestående konkurs. Dessutom är det ett bra mått för att fastställa en institutions finansiella ställning. Forskare^{(Researchers)} använder också Z-Score för att jämföra observationer från olika prover eller populationer.

Hur man beräknar Z-poäng i Excel

Eftersom Z-Score är en funktion av medelvärde och standardavvikelse, måste du först beräkna medelvärdet och standardavvikelsen för din datauppsättning. Även om du kan extrahera medelvärdet och standardavvikelsen i vilken cell som helst, skapade vi dedikerade kolumner för "Mean" och "Standardavvikelse" i vårt kalkylblad. Vi skapade också en kolumn för " Z-Score ."

Vårt exempeldokument innehåller prestationsbetyg för 10 anställda i ett pappersföretag. Låt oss nu beräkna Z-poängen^(Z-Score) för de anställdas betyg.

Beräkna medelvärde^{(Calculate Mean Average)}

För att beräkna medelvärdet av din datamängd, skriv =AVERAGE( , välj det första värdet^{(first value)} i datamängden, tryck på kolumntangenten^{(column key)} , välj det sista värdet^{(last value)} inom datamängden, tryck på den avslutande parentes-^{(closing parenthesis)} tangenten och tryck på Enter . Formeln ska se ut som den nedan:

=AVERAGE(B2:B11)

Du bör se medelvärdet eller medelvärdet för datamängden i cellen du angav formeln.

Beräkna standardavvikelse^{(Calculate Standard Deviation)}

Excel gör det också ganska enkelt att beräkna standardavvikelsen för din datauppsättning^{(calculate the standard deviation of your dataset)} med några få klick. 

Välj en cell i kolumnen "Standardavvikelse", skriv =STDEV.P( , välj sedan det första värdet^{(first value)} i intervallet, tryck på kolumntangenten^{(column key)} , välj det sista värdet, ange den avslutande parentesen^{(closing parenthesis)} och tryck på Enter . Om du är i tvivel bör den resulterande formeln likna den nedan:

=STDEV.P(B2:B11)

Beräkna Z-Score i Excel: Metod 1^{(Calculate Z-Score in Excel: Method 1)}

Excel har en STANDARDISERA^{(STANDARDIZE)} - funktion som ger Z-poängen^(Z-Score) för en datauppsättning i en distribution. Välj den första cellen i kolumnen Z-Score och följ stegen nedan.

1. Gå till fliken Formler^(Formulas) och välj Fler formler^{(More Formulas)} .

1. Håll musen över alternativet Statistisk^{(Statistical)} och välj STANDARDISERA^{(STANDARDIZE)} .

Det kommer att starta ett nytt funktionsargument-^{(Function Arguments)} fönster där du kommer att kunna beräkna Z-poängen^(Z-Score) för distributionen.

1. Ange^(Enter) cellreferensen för det första värdet i "X"-fältet.

1. Ange^(Enter) cellreferensen för det aritmetiska medelvärdet i fältet "Mean" och tryck på F4 på ditt tangentbord för att låsa cellreferensen.

1. Ange slutligen standardavvikelsens cellreferens i fältet "Standard_dev" och tryck på F4 för att låsa cellreferensen. Verktyget visar en förhandsvisning av Z-värdet^(Z-value) . Tryck på OK för att fortsätta.

För att få Z-poängen^(Z-Score) för andra värden, håll markören till det nedre högra hörnet av cellen och dra plus (+) icon nedåt i kolumnen.

Excel kopierar formeln ner i kolumnen och genererar automatiskt Z-Score för andra värden i motsvarande rader.

Beräkna Z-poäng i Excel: Metod 2^{(Calculate Z-Score In Excel: Method 2)}

Som nämnts tidigare kan du få en datapunkts Z-poäng genom att subtrahera medelvärdet av datamängden från datapunkten och dividera resultatet med standardavvikelsen. Med hjälp av (x-µ) / σ kan du beräkna z-poängen i Excel genom att mata in dessa värden manuellt. 

1. Välj den första cellen i Z-Score- kolumnen, skriv ett likhetstecken ( = ) följt av en öppen parentes^{(open parenthesis)} och välj det första värdet i kolumnen som innehåller datamängderna vars Z-Score du vill beräkna. Skriv^(Afterward) sedan ett bindestreck^(hyphen) , välj det aritmetiska medelvärdet, tryck på F4 för att göra medelvärdet absolut/fast och tryck på ikonen för stäng parentes . ^{(close parenthesis)}Slutligen, tryck på framåt-snedstrecket^{(forward-slash)} ( / ), välj standardavvikelsen och tryck på F4 för att låsa cellreferensen.

Den slutliga formeln bör se ut så här: =(B2-$C$2)/$D$2 . Tryck på Enter för att utföra formeln.

Observera att formeln endast kommer att beräkna Z-poängen^(Z-Score) för det första värdet i den valda cellen.

1. Håll^(Hover) musen till det nedre högra hörnet av den första Z-Score- cellen och dra plus (+) icon nedåt i kolumnen.

Tolka Z-Score

Din datauppsättning kommer troligen att innehålla en blandning av negativa och positiva Z-poäng^(Z-Score) . Ett positivt Z-poäng^(Z-Score) indikerar att värdet/poängen är högre än datasetets medelmedelvärde. En negativ Z-Score säger naturligtvis motsatsen: värdet ligger under medelmedelvärdet. Om en datapunkts Z-poäng^(Z-Score) är noll (0), beror det på att dess värde är lika med det aritmetiska medelvärdet.

Ju större datapunkt är, desto högre Z-poäng^(Z-Score) . Gå igenom ditt arbetsblad och du kommer att inse att de små värdena har lägre Z-poäng^(Z-Score) . Likaså^(Likewise) kommer värden som är mindre än det aritmetiska medelvärdet att ha negativa Z-poäng^(Z-Score) .

I vårt exempelkalkylblad kommer du till exempel att upptäcka att "Michael" hade högsta betyg (78) och högsta Z-poäng^(Z-Score) (1,679659). "Dwight" och "Kevin" å andra sidan hade båda de lägsta betygen (34) och lägsta Z-Score ( -1,59047 ).

Bli^(Become) en Excel- expert: Tutorial Repository

Du vet nu hur man beräknar Z-poängen^(Z-Score) för en datamängd. Lämna en kommentar nedan om du har frågor eller andra användbara tips angående beräkning av Z-Score^(Z-Score) i Excel . 

Vi rekommenderar att du läser Excel-relaterade självstudier om att beräkna varians^{(calculating variance)} , ta bort dubbletter av rader^{(removing duplicate rows)} i din datauppsättning och hur du använder sammanfattningsfunktioner i Excel^{(use summary functions in Excel)} för att sammanfatta data. 

How to Calculate Z-Score in Excel

As you know, there are many mathematical calculations you can perform with Microsoft Exсel. In this tutorial, we’ll walk you through the steps involved in calculating Z-Score in Excel.

If this is your first time using Excel, we recommend you take five minutes to peruse this Microsoft Excel beginner’s tutorial. You’ll learn how essential functions work, navigation shortcuts, creating workbooks, formatting data, and everything there is to know about using the spreadsheet program as a beginner.

When you’re done with that, proceed to the next section to learn how to calculate Z score in Excel. But first, let’s briefly explain Z-Score, its uses, why you might need to calculate one, and how to get it done.

What Is a Z-Score?

Z-Score (also known as a “Standard Score”) is a metric that highlights the relationship between values in a distribution. More precisely, it describes the position of values in a dataset with respect to their mean and standard deviation. Z-Score allows for accurate measurement and comparison of values in a dataset.

The mathematical formula for calculating Z-Score is (x-µ) / σ; where x = Cell Value, µ = Mean, and σ = Standard Deviation.

Companies sometimes use Z-Score to forecast and estimate impending bankruptcy. Additionally, it’s a great metric for ascertaining the financial position of an institution. Researchers also utilize Z-Score to compare observations obtained from different samples or populations.

How to Calculate Z-Score in Excel

Since Z-Score is a function of mean and standard deviation, you’ll need to first calculate the average and standard deviation of your dataset. Although you can extract the mean and standard deviation in any cell, we created dedicated columns for  “Mean” and “Standard Deviation” in our worksheet. We also created a column for “Z-Score.”

Our sample document contains the performance ratings of 10 employees in a paper company. Now let’s calculate the Z-Score of the employees’ rating.

Calculate Mean Average

To calculate the mean average of your dataset, type =AVERAGE(, select the first value in the dataset, press the column key, select the last value within the dataset range, press the closing parenthesis key, and press Enter. The formula should look like the one below:

=AVERAGE(B2:B11)

You should see the mean or average value of the dataset in the cell you entered the formula.

Calculate Standard Deviation

Excel also makes it pretty easy to calculate the standard deviation of your dataset in a few clicks. 

Select a cell in the “Standard Deviation” column, type =STDEV.P(, then select the first value in the range, press the column key, select the last value, enter the closing parenthesis, and press Enter. If you’re in doubt, the resulting formula should be similar to the one below:

=STDEV.P(B2:B11)

Calculate Z-Score in Excel: Method 1

Excel has a STANDARDIZE function that provides the Z-Score of a dataset in a distribution. Select the first cell in the Z-Score column and follow the steps below.

1. Go to the Formulas tab and select More Formulas.

1. Hover your mouse on the Statistical option and select the STANDARDIZE.

That’ll launch a new Function Arguments window where you’ll be able to calculate the Z-Score of the distribution.

1. Enter the cell reference of the first value in the “X” field.

1. Enter the cell reference of the arithmetic average in the “Mean” field and press the F4 on your keyboard to lock the cell reference.

1. Finally, enter the standard deviation’s cell reference in the “Standard_dev” field and press F4 to lock the cell reference. The tool will display a preview of the Z-value. Press OK to proceed.

To get the Z-Score for other values, hover the cursor to the bottom-right corner of the cell and drag the plus (+) icon down the column.

Excel will copy the formula down the column and automatically generate the Z-Score for other values in the corresponding rows.

Calculate Z-Score In Excel: Method 2

As mentioned earlier, you can obtain a datapoint’s Z-Score by subtracting the mean of the dataset from the datapoint and dividing the result by the standard deviation. Using the (x-µ) / σ, you can calculate z-score in Excel by inputting these values manually. 

1. Select the first cell in the Z-Score column, type an equal sign (=) followed by an open parenthesis, and select the first value in the column containing the datasets whose Z-Score you want to calculate. Afterward, type a hyphen, select the arithmetic mean, press F4 to make the mean absolute/fixed, and press the close parenthesis icon. Finally, press the forward-slash (/) key, select the standard deviation, and press F4 to lock the cell reference.

The final formula should look similar to this: =(B2-$C$2)/$D$2. Press Enter to execute the formula.

Note that the formula will only calculate the Z-Score for the first value in the selected cell.

1. Hover your mouse to the bottom-right corner of the first Z-Score cell and drag the plus (+) icon down the column.

Interpreting Z-Score

Your dataset will most likely contain a mix of negative and positive Z-Scores. A positive Z-Score indicates that the value/score is higher than the dataset’s mean average. A negative Z-Score, of course, tells the opposite: the value lies below the mean average. If a datapoint’s Z-Score is zero (0), that’s because its value equals the arithmetic mean.

The bigger a data point, the higher its Z-Score. Go through your worksheet and you’ll realize that the small values have lower Z-Scores. Likewise, values smaller than the arithmetic mean will have negative Z-Scores.

In our sample worksheet, for instance, you’ll discover that “Michael” had the highest rating (78) and highest Z-Score (1.679659). “Dwight” and “Kevin” on the other hand both had the lowest ratings (34) and lowest Z-Score (-1.59047).

Become an Excel Expert: Tutorial Repository

You now know how to calculate the Z-Score of a data set. Drop a comment below if you have questions or other useful tips regarding calculating Z-Score in Excel. 

We recommend reading Excel-related tutorials on calculating variance, removing duplicate rows in your dataset, and how to use summary functions in Excel to summarize data. 

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man söker i Excel

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel