Hur man beräknar betygspoäng eller GPA i Excel

GPA eller Grade Point Average är en viktig parameter som används för att bedöma de genomsnittliga resultaten för studenter vid de flesta universitet i västländer, särskilt USA . GPA hjälper företag att(GPA) förstå det övergripande resultatet av en student över en kort skala (vanligtvis 0 till 5). Om du vill beräkna GPA i Excel , läs igenom den här artikeln.

Hur man beräknar GPA i Excel

GPA har ingen fast skala och vanligtvis varierar den mellan universiteten. Så vi kommer att skapa en skaltabell i Excel för att bestämma parametrarna och sedan använda den i ett exempel. Vi kommer att behöva 3 parametrar för att hitta GPA . De är procent, betyg och betygsvärde.

Obs(Note) : Denna procedur fungerar med MS Excel för Windows -versionen och inte webbversionen.

Låt oss anta betygsprocessen enligt följande:

0 % till 39 % = F-betyg eller 0-värde

40 % till 49 % = D-grad eller 1 värde

50 % till 59 % = C-grad eller 2-värde

60 % till 79 % = B-grad eller 3-värde

80 % och högre = A betyg eller 4 värde

Formeln för GPA är följande:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Excel-formeln för GPA blir:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Detta skulle kunna förstås bättre genom ett exempel.

T.ex. Låt oss anta följande exempel. Fortsätt steg för steg för att hitta GPA .

1] De procentsatser som en elev får i olika ämnen finns i kolumn A och B, betygen måste anges i kolumn C och betygsvärdena i kolumn D som visas på bilden nedan.

Hur man beräknar GPA i Excel

2] Skapa(Create) en andra tabell med fasta värden för att bedöma betyget och värdet per poängsats. Procentsatsen ska vara den minsta som behövs för att få ett visst betyg. Skapa(Create) ramar för denna andra tabell för att skilja den från den första.

3] Klicka(Click) på cellen där du behöver värdet för första klass en gång (dubbelklicka aktiverar text så gör inte det).

4] Gå till Formulas > Lookup & Reference .

5] Välj VLOOKUP från listan över funktioner. Detta skulle öppna fönstret Funktionsargument .(Function)

6] I fältet Lookup_value , skriv cellkoordinaterna för den första cellen med poängen i procent.

7] För Table_Array , välj den andra tabellen som du skulle använda för referensvärden. Lägg sedan till $ före och efter varje kolumnbokstav. I mitt fall blir formeln för tabellmatrisen $A$10:$C$15.

8] I Col_index_num nämner du kolumnnumret i den valda tabellen. I mitt fall, eftersom jag behöver betyget och betygsreferensen finns i den andra kolumnen, blir Col_index_num 2.

Beräkna GPA i Excel

9] Tryck på Ok. (Hit Ok.)Du skulle få betyget motsvarande procenttalet i den valda cellen (i mitt fall C3).

10] Använd (Use)Fill- funktionen för att dra ner resultaten till sista raden med procentsatsen. För att göra det, klicka utanför cell C3 och sedan tillbaka på den. Använd sedan den lilla pricken i det nedre högra hörnet av den markerade cellen C3 för att dra ner formeln till cell C8.

11] För att hitta listan med värden, använd samma procedur som du använde för betyget, med skillnaden att Col_index_num skulle vara 3.

12] Använd Autosumma(AutoSum) för att hitta summan av alla betygsvärden i cell D9.

13] För att hitta GPA i cell H3 blir formeln:

=D9/6

14] Tryck på Enter.

Hur man beräknar betygspoäng eller GPA i Excel

Där har du det!

Om du har några tvivel om proceduren, vänligen meddela oss i kommentarsfältet.

Hoppas detta var till hjälp.



Erika Eklund

About the author

Jag är en datorexpert och har hjälpt människor med sin dator sedan 2009. Mina kunskaper inkluderar iphone, mjukvara, prylar och mer. Jag har också arbetat som instruktör de senaste fyra åren. Under den tiden har jag lärt mig hur man hjälper människor att lära sig nya program och hur man använder sina enheter på ett professionellt sätt. Jag tycker om att ge tips om hur jag kan förbättra mina kunskaper så att alla kan bli framgångsrika på jobbet eller i skolan.


Related posts