Microsoft Word är förinstallerat^{(Microsoft Word comes preloaded)} med många funktioner som låter dig skapa och redigera dina dokument. En av dessa funktioner låter dig begränsa redigering i Word . När du aktiverar funktionen förhindrar den att någon kan ta bort eller lägga till innehåll i dina dokument, vilket gör att de förblir intakta.

Det finns många sätt att tillämpa begränsningar på dina dokument och du kan använda det som är lämpligt för din situation. Du kan till exempel aktivera formateringsbegränsningar om du inte vill att någon ska ändra formateringen av dokumentet.

Begränsa redigering i Word^{(Restrict Editing In Word)}

Du kan begränsa redigeringen för både dina befintliga och nya dokument i Word . Så länge du kan öppna ett dokument med appen kan du tillämpa begränsningar på det.

1. Dubbelklicka^{(Double-click)} på ditt dokument så öppnas det i Word - appen.
2. Klicka på fliken Granska^(Review) högst upp för att hitta begränsningsalternativet du letar efter.
3. På följande skärm, klicka på Skydda^(Protect) och välj Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} för att komma åt begränsningsalternativet.

1. Du kommer att se en ny ruta till höger på skärmen. Det låter dig tillämpa olika typer av begränsningar på ditt dokument. Börja^(Start) med att aktivera alternativet Begränsa formatering till ett urval av stilar^{(Limit formatting to a selection of styles)} och klicka på Inställningar^(Settings) .

1. En ruta öppnas på din skärm. Här kan du ange vilka formateringsstilar som ska tillåtas för ditt dokument samtidigt som du begränsar de andra. Kryssa för de du vill behålla.
   
   Du kan klicka på Alla^(All) för att välja alla formateringsalternativ eller Ingen^(None) för att välja inget av dem. Klicka slutligen på OK för att spara ändringarna.

1. Den andra begränsningstypen du kan tillämpa är redigeringsbegränsningar. Aktivera rutan som säger Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet^{( Allow only this type of editing in the document)} och välj sedan ett av de fyra alternativen i rullgardinsmenyn.
   
   Om du vill begränsa alla ändringar, välj alternativet Inga ändringar (skrivskyddad)^{( No changes (Read only))} från menyn.

1. Word ger dig ett alternativ där du kan tillåta vissa personer att redigera ditt dokument även om det har varit begränsat. För att använda det, välj den del av ditt dokument som du vill behålla redigerbar för dina valda användare.
2. Klicka på Fler användare^{(More users)} under Undantag (valfritt)^{(Exceptions (optional))} i den högra rutan för att välja användare som får göra ändringar i dokumentet.

1. Ange^(Enter) de användarnamn du vill tillåta att redigera ditt dokument och klicka på OK .

1. Markera^(Tick-mark) användarnamnet du just lade till i den högra sidorutan.
2. Klicka på Ja, börja tillämpa skydd^{(Yes, Start Enforcing Protection)} för att börja tillämpa begränsningar på ditt dokument.

1. Det kommer att uppmana dig att ange ett lösenord för skydd. Du kan använda detta lösenord för att senare ta bort redigeringsbegränsningar från dokumentet. Ange ett starkt lösenord och klicka på OK .

Om någon försöker göra en ändring i dokumentet kommer Word att hindra dem från att göra det och ett meddelande visas längst ner som talar om för dem att dokumentet är skyddat.

Hitta redigerbara delar i dokumentet^{(Find Editable Parts In The Document)}

Om du har stött på ett begränsat dokument men du vet att det borde finnas delar i det som du kan redigera, låter Word dig hitta de redigerbara delarna i ett skyddat dokument ganska enkelt.

Du kan enkelt hitta alla redigerbara delar i ditt dokument med några få klick.

1. Starta ditt dokument i Word -appen.
2. Klicka på fliken Granska^(Review) högst upp.
3. Välj alternativet som säger Skydda^(Protect) och välj Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} .

1. Du kommer att se tre alternativ på skärmen som alla beskrivs nedan.
   
   Hitta nästa region jag kan redigera^{(Find Next Region I Can Edit)} – den hittar nästa redigerbara del i ditt dokument.
   
   Visa alla regioner jag kan redigera^{(Show All Regions I Can Edit)} – den visar alla delar i ditt dokument som kan redigeras.
   
   Markera de regioner jag kan redigera^{(Highlight the regions I can edit )} – om du bockar för detta kommer alla delar som kan redigeras i ditt dokument att markeras.

1. Du kan börja göra ändringar i de redigerbara regionerna nu.

Ta bort redigeringsbegränsningar i Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Om du inte längre vill begränsa redigeringen i Word kan du göra det med samma alternativ som du använde för att tillämpa begränsningarna.

1. Öppna ditt begränsade dokument i Word -appen.
2. Klicka på alternativet Granska^(Review) högst upp.
3. Välj Skydda^(Protect) följt av Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} på följande skärm.

1. På den högra sidorutan, längst ner på skärmen, hittar du ett alternativ som säger Stoppa skydd^{(Stop Protection)} . Klicka^(Click) på den för att ta bort begränsningar från ditt dokument.

1. Den kommer att be dig att ange ditt lösenord. Gör det och klicka på OK .

1. Restriktioner bör tas bort och du kan börja redigera dokumentet.

Hur man begränsar redigering i Word med lösenord och skrivskyddat läge^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Ovanstående funktion är ett utmärkt sätt att begränsa människor från att redigera dina dokument. Men som du kan se är det lite för komplext och kräver att du går igenom ett dussin steg.

Ett annat sätt att begränsa redigering i Word är att lösenordsskydda ditt dokument. Du kan lägga till ett lösenord och ditt dokument kommer att uppmana dig att ange det varje gång du öppnar det. Du kan kombinera det med skrivskyddat läge^{(combine it with read-only mode)} och du får en prompt som säger att dokumentet bara är tänkt att läsas även efter att du har angett rätt lösenord.

1. Starta ditt dokument i Word -appen.
2. Klicka på Arkiv^(File) -menyn längst upp.
3. Flera alternativ kommer att visas i det vänstra sidofältet. Klicka^(Click) på den som säger Info för att öppna informationspanelen.

1. På följande skärm klickar du på den lilla nedåtpilen under Skydda dokument^{(Protect Document)} .

1. Välj Öppna alltid skrivskyddad bland^{(Always Open Read-Only)} alternativen som finns på skärmen.

1. Word kommer nu alltid att öppna just detta dokument i skrivskyddat läge. Du kommer att se ett bekräftelsemeddelande för detsamma på skärmen.

1. Det är dags att låsa ditt dokument med ett lösenord. För att göra det, klicka på alternativet Skydda dokument^{(Protect Document)} och välj Kryptera med lösenord^{(Encrypt with Password)} .

1. Ange^(Enter) lösenordet du vill skydda ditt dokument med och klicka på OK .

1. Den kommer att be dig att ange ditt lösenord igen. Gör så och tryck OK .

1. Ditt dokument är nu skyddat med ett lösenord och det öppnas bara om du anger rätt lösenord.
2. Om du någonsin behöver inaktivera skyddet, gå tillbaka till samma informationsmeny^(Info) , klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)} och välj Öppna alltid skrivskyddat^{(Always Open Read-Only)} .

1. Klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)} igen och välj Kryptera med lösenord^{(Encrypt with Password)} .

1. Ta bort allt från fältet Lösenord^(Password) och klicka på OK . Det tar bort lösenordsskyddet från ditt dokument.

Undvik redigering genom att markera dokument som slutgiltigt^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word har en funktion som låter dig markera ett dokument som slutgiltigt. När du gör det anses ditt dokument vara den slutliga versionen och inga ytterligare ändringar får göras i det.

Om en användare öppnar dokumentet kommer de att se en varning som säger att dokumentet har markerats som slutgiltigt. Om de fortfarande vill fortsätta och redigera dokumentet kan de klicka på ett alternativ för att göra det.

Det här alternativet är bara för att avskräcka människor från att redigera ditt dokument och det begränsar faktiskt inte redigering i Word .

1. När ditt dokument är öppet i Word klickar du på alternativet Arkiv^(File) högst upp.
2. Välj Info från de tillgängliga alternativen i det vänstra sidofältet.

1. Klicka på Skydda dokument^{(Protect Document )} i menyn till höger och välj Markera som slutgiltigt^{(Mark as Final)} .

1. Du får en uppmaning om att dokumentet kommer att markeras som slutgiltigt och sedan sparas. Klicka^(Click) på OK för att fortsätta.

1. Du kommer att se en annan prompt på skärmen som beskriver vad markering som slutgiltig betyder. Klicka^(Click) på OK för att fortsätta.

1. Nästa gång du öppnar dokumentet kommer du att se ett meddelande som säger att dokumentet är slutgiltigt. Om du behöver redigera den, klicka på knappen Redigera ändå .^{(Edit Anyway)}

1. För att ta bort den sista taggen från ditt dokument, gå tillbaka till samma informationsmeny^(Info) , klicka på Skydda dokument^{(Protect Document)} och välj alternativet Markera som slutgiltigt .^{(Mark as Final)}

Inaktivera redigering i ett dokument utan Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Om du av någon anledning inte vill använda Word för att aktivera begränsningar, finns det en metod som inte kräver det. Den använder ett av alternativen i Filutforskaren^{(File Explorer)} för att hindra personer från att redigera ditt dokument.

1. Leta reda på ditt Word-dokument med File Explorer men öppna det inte.
2. Högerklicka på din fil och välj Egenskaper^(Properties) .

1. Klicka på Allmänt^(General) högst upp om du inte redan är där.
2. Du kommer att se en kryssruta märkt som skrivskyddad^(Read-only) . Markera rutan och klicka på Verkställ^(Apply) följt av OK .

Filutforskaren har gjort din fil skrivskyddad^{(File Explorer has made your file read-only)} vilket betyder att andra kan läsa den men de kan inte redigera den.

Begränsar du redigering i dina Word- dokument? Om så är fallet, vilka metoder använder du? Låt oss och våra läsare veta i kommentarerna nedan.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Ändra standardmarginalerna som används i nya Word-dokument

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs