När du ska på semester är ett klokt knep att inte ha tillgång till din jobbmail. På så sätt blir du inte stressad av att tänka på för många arbetsrelaterade saker.

Problemet? Att inte ha tillgång till e-post kan göra att du missar något viktigt.

Vad händer om din åsikt behövs för att kunna fortsätta med en stor försäljning? Vad händer om en kund desperat behöver dig?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Lösningen är att ställa in vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Genom att konfigurera automatisk vidarebefordran kan du känna dig lugn med att veta att alla e-postmeddelanden som skickas till ditt e-postkonto på jobbet kommer att vidarebefordras automatiskt till en annan e-postadress.

I det här inlägget går vi igenom processen för hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019.

För Windows

Gå till Arkiv^(File) .

Välj Regler och varningar^{(Rules and Alerts)} .

I popup-fönstret väljer du fliken E^{(Email Rules )} - postregler och gör Ny regel.^{( New Rule.)}

Då visas en regelguide^{(Rules Wizard )} .

Det första steget är att välja en mall. Så gå till avsnittet Börja från en tom regel^{(Start from a blank rule )} och välj Använd regel på meddelanden jag tar emot^{(Apply rule on messages I receive)} .

Under steg 2^{(Step 2)} , se till att regelbeskrivningen säger Tillämpa denna regel efter att meddelandet har kommit^{(Apply this rule after the message arrives )} och tryck på Nästa^(Next) .

Därefter uppmanas du att välja villkoren för de meddelanden som vidarebefordras. När det gäller de specifika villkoren du väljer är det helt upp till dig.

Men om du vill att alla dina meddelanden^{(all of your messages )} ska vidarekopplas till en annan e-postadress bör du lämna alla villkor omarkerade.

Under steg 2^{(Step 2)} , se till att fältet även säger Använd denna regel efter att meddelandet har kommit^{(Apply this rule after the message arrives)} . Tryck sedan på Nästa^(Next) .

Du kommer att få ett meddelande som säger: Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du får. Är detta rätt? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Välj Ja^(Yes) .

Därefter kommer du att bli tillfrågad vad du vill göra med meddelandet. Markera rutan som säger att det ska vidarebefordras till personer eller offentlig grupp^{(forward it to people or public group)} .

Under steg 2^{(Step 2)} , se till att det också står att vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp^{(forward it to people or public group)} . Klicka sedan på den understrukna delen av denna text.

Detta öppnar ett regeladressfönster^{(Rule Address )} . Här kan du komma åt en adressbok som du enkelt kan välja en e-postadress för att ta emot automatiskt vidarebefordrade e-postmeddelanden.

Du kan också skriva in e-postadressen i avsnittet Till . ^{(To )}När du har angett en e-postadress, tryck på Okej^(Okay) .

När detta fönster stängs kommer du att omdirigeras tillbaka till regelguiden^{(Rules Wizard)} . Tryck nu på Nästa^(Next) .

Du kommer då att uppmanas att ställa in eventuella undantag. Som de flesta användare gör är det bäst att lämna allt omarkerat.

Avsluta genom att ange ett namn för din regel. Det du väljer är ditt samtal. Ett tips är att göra det enkelt så att du lätt kan känna igen det.

Markera rutan som säger Slå på denna regel^{(Turn on this rule)} . När du har granskat regelbeskrivningen i steg 3^{(Step 3)} är du redo att gå. Det är dags att klicka på Slutför^(Finish) .

För Mac (OS)

Om du använder en Mac har du inget att oroa dig för. Konceptet med att ställa in automatisk vidarebefordran är trots allt detsamma i Windows och Mac .

Det du behöver göra är att gå till Hem^(Home) . Välj sedan Regler^{(Rules )} och Redigera regler^{(Edit Rules)} . Välj sedan en klient ( IMAP , Exchange , Outgoing eller POP3 ).

Nästa är att trycka på + -tecknet. Och avsluta med att ange ett namn för regeln och ange villkor.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This way, уou won’t be stressed out thinking about too many work-rеlated stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur du ändrar och anpassar Outlook-temat för dina e-postmeddelanden

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Kan inte ta bort Outlook 2007 till 2016 Påminnelse

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Outlook Autoslutförande fungerar inte eller återställs?

• Hur man bulkkonverterar Outlook PST-filer till ett annat format

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• Så här fixar du att Outlook-sökning inte fungerar

• Hur man åtgärdar Outlook Disconnected-felet i Windows

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Kan inte öppna hyperlänkar i Outlook?

• Hur man minskar minnesanvändningen i Outlook