Många gånger behöver du automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden till ett annat konto baserat på specifika kriterier. Det kan baseras på ämne, nyckelord eller från en viss avsändare. I det här inlägget kommer vi att dela hur du kan ställa in regler för att automatiskt vidarebefordra e-post i Microsoft Outlook 2019/16

Vidarebefordra e-post^{(Forward Email)} automatiskt i Microsoft Outlook

Eftersom vidarebefordran kan baseras på flera kriterier måste vi skapa regler^(Rules) . Det är en funktion i Outlook som låter dig utföra en åtgärd baserat på specifika kriterier. Här är våra kriterier här att vidarebefordra e-postmeddelanden. Du kan använda regler för nästan vad som helst, inklusive raderade e-postmeddelanden, flytta dem till en mapp och så vidare.

1. Gå till Arkiv > Rules and Alerts > klicka på Hantera regler och varningar
2. I popup-fönstret väljer  du fliken E-postregler^{(Email Rules tab)} och klickar på Ny regel.
3. Det kommer att öppna regelguiden^{(Rules Wizard)} som kommer att ha två steg: 

   

   • Steg 1: Välj från en tom regel^{(Blank Rule)} och välj tillämpa regeln på meddelanden jag tar emot^{(messages I receive)}
   • Steg 2: Välj regel som säger Tillämpa denna regel efter att meddelandet har kommit ^{(Apply this rule after the message arrives )} och tryck på  Nästa^(Next) .
4. På nästa skärm måste du välja villkor. Baserat på dessa kommer inkommande e-postmeddelanden att vidarebefordras. 

   

   • Välj inte något villkor om du vill vidarebefordra alla dina meddelanden. Det är användbart om du planerar att ändra ditt e-post-ID och sakta berätta för alla om det.
   • Om du bara vidarebefordrar individuella e-postmeddelanden, välj sedan baserat på nyckelord, e-post-ID, ett specifikt ord, specifik grupp, etc.
   • Se till att välja att tillämpa den här regeln efter att meddelandet har kommit^{(Apply this rule after the message arrives)} . Tryck sedan på Nästa och bekräfta.
5. Därefter måste du bestämma var du vill vidarebefordra e-postmeddelandet. Du kan markera rutan som säger vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Klicka på länken för personer eller offentlig grupp. ^{(people or public group. )}Den öppnar kontaktboken där du kan välja ett kontakt- eller grupp-e-post-ID, eller så kan du skriva det.
7. Nästa skärm kommer att erbjuda dig att lägga till ett undantag. Om du vill att vissa e-postmeddelanden ska finnas kvar i inkorgen kan du lägga till det här.
8. Slutligen måste du lägga till ett namn till regeln så att du kan känna igen den. Du måste också markera rutan som säger Slå på denna regel^{(Turn on this rule)} . Klicka på Slutför och du är klar.

Du kan också välja att köra regeln direkt för att tillämpa den i din inkorg. Om du gav flera konton i Outlook kan du välja att tillämpa regeln för varje konto.

Jag hoppas att stegen var tydliga och att du kunde ställa in vidarebefordran av e-post i Outlook 2019/16 . Det fungerar även med Office 365 .

Relaterad läsning: ^{(Related read:)} Hur man ställer in semestersvar i Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time yоu need to automatically forward emails to аnоther account based on specific сriteria. It cоuld be based on subject, keywords, or from a particular sender. In this post, we will share how you can set up rules to automatically forward еmail in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Hur man skickar e-postmeddelanden som har fastnat i utkorgen i Microsoft Outlook-klienten

• Fixa okänt fel 0x80040600 i Microsoft Outlook

• Fixa BEHÖVER LÖSENORD felmeddelande i Microsoft Outlook

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man undertrycker AutoDiscover Redirect-varningen i Outlook för Mac

• Hur man skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook-appen med dess funktioner

• Microsoft Outlook kraschar med felkoden 0xc0000005

• Åtgärda Microsoft Outlook-fel 0x80040115 i Windows 10

• Gratis skräppostfilter och skräppostblockerare för Microsoft Outlook

• Hur man skapar och lägger till e-postsignatur i Outlook

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man återställer problem med datakorruption i Microsoft Outlook

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Hur man stoppar e-post från att gå till skräppost i Outlook

• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook

• Avblockera, återställ ett blockerat eller avstängt Outlook- eller Microsoft-konto

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com