Att spara e-postbilagor är ett utmärkt sätt att säkerhetskopiera alla dessa bilder, dokument, musik och allt annat du får e-post under dagen. Men att göra det manuellt är ingen rolig process, du kommer sannolikt att missa några med tiden och du kommer att använda upp värdefullt lagringsutrymme på din dator.

Vad du istället kan göra är att ställa in din e-post för att automatiskt spara bilagor till en fillagringstjänst online. De flesta molnlagringstjänster har massor av ledigt utrymme^{(cloud storage services have loads of free space)} , och metoderna som beskrivs nedan kan spara e-postbilagor automatiskt med varje nytt e-postmeddelande.

Det finns två riktigt bra sätt att automatiskt spara e-postbilagor till en molnlagringstjänst. Den första vi ska titta på använder fillagringstjänsten Koofr för att både automatiskt spara och lagra bilagorna; det fungerar från vilken e-post som helst men dina filer kan bara sparas i Koofrs^(Koofr) lagringstjänst. 

Den andra metoden är lite mer flexibel genom att du kan välja en annan molnlagringstjänst, men den fungerar inte med alla e-postleverantörer.

Använda Koofr för att automatiskt spara e-postbilagor^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Besök Koofr^{(Visit Koofr)} och skapa ett nytt konto. Du kan göra det med din e-postadress eller Google- konto.
• Gå till Lägg^{(Add )} till > Skapa mapp^{(Create folder)} . 

• Döp det till något om bilagor, för det är här alla dina e-postbilagor kommer att samlas.
• Håll^(Hover) muspekaren över den nya mappen för att hitta en knapp som heter Dela^(Share) . Välj den och välj sedan Ta emot filer^{(Receive files)} .
• Välj Aldrig^(Never) i utgångssektionen.
• Kopiera e-postadressen längst ner och välj sedan OK .

• Gå till din e-postleverantörs webbplats och ställ in automatisk vidarebefordran för alla e-postmeddelanden som har bilagor. 
• I Gmail kan du göra detta genom att ange Koofr- e- postmeddelandet i inställningarna för vidarebefordran i ditt Gmail-konto^{(forwarding settings in your Gmail account)} . När du har bekräftat att e-postadressen är din väljer du pilen bredvid sökfältet och markerar Har bilaga^{(Has attachment)} . 
• Därifrån väljer du Skapa filter^{(Create filter )} och sedan vidarebefordra det till^{(Forward it to)} <Koofr e-postadress>.
• Välj Skapa filter^{(Create filter)} för att aktivera det.

Alla dina bilagor lagras i mappen du skapade ovan. Något att veta om denna procedur är att e-postmeddelandena också lagras, inte bara bifogade filer. Så det fungerar som en säkerhetskopieringstjänst för e-post också. 

Tyvärr kan du inte välja att bara spara bilagorna, så mappen kan bli rörig ganska snabbt.

Sparar e-postbilagor automatiskt med Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Öppna den nya Zap-sidan^{(new Zap page)} . Om du inte är inloggad har du möjlighet att skapa ett konto.
• Välj din e-postleverantör i den första textrutan ( Gmail , Microsoft Outlook och andra stöds) och sedan Ny bilaga^{(New Attachment)} i den andra, följt av Fortsätt^(Continue) .

• Välj ditt e-postkonto från rullgardinsmenyn eller logga in på det om du blir ombedd att ansluta till det. Tryck på Fortsätt^(Continue) .
• Välj en etikett för att spara bilagor endast om e-postmeddelandet är märkt med den du väljer, eller välj Inkorg och Alla etiketter^{(Inbox and All Labels)} för att spara varje bilaga oavsett hur den är märkt. 
• Du kan också använda den här skärmen för att tvinga bifogade filer att sparas endast om e-postmeddelandet matchar en specifik sökning. Om du till exempel vill automatiskt spara bilagor från en specifik person anger du from:[email protected] . 
• Tryck på Fortsätt^(Continue) när du är klar.

• Om du vill testa rutinen genom att välja Testa och granska^{(Test & Review)} , eller avsluta med knappen Testa och fortsätt .^{(Test & Continue)}
• Välj plustecknet under Gör så här...^{(Do this…)} för att välja vad som ska hända när ett e-postmeddelande med en bilaga hittas.
• Hitta^(Find) och välj den molntjänst du vill spara e-postbilagor till. Populära sådana som OneDrive , Dropbox , Google Drive och Box stöds.
• Under Välj åtgärdshändelse^{(Choose Action Event)} väljer du vad som ska hända. Vi använder Google Drive för det här exemplet, så vi väljer Ladda upp fil^{(Upload File)} . 
• Tryck på Fortsätt^(Continue) .

• Logga^(Sign) in på molntjänstleverantören när du tillfrågas.
• Välj valfritt var inom ditt konto du vill spara bilagor.
• För alternativet Arkiv^{(File )} , välj Bilaga^(Attachment) . Fyll eventuellt i resten av fälten och tryck sedan på Fortsätt^(Continue) .

• Testa eventuellt rutinen och tryck sedan på Slå på Zap^{(Turn Zap On)} för att aktivera den.

Att använda Zapier för att automatiskt spara e-postbilagor gör ingenting med det ursprungliga e-postmeddelandet. Meddelandet kommer inte att markeras som läst och bilagan och/eller meddelandet kommer inte att raderas.

Andra metoder för att spara e-postbilagor^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier och Koofr är de bästa sätten att automatiskt spara e-postbilagor till en molnlagringstjänst, men vi bör inte förbise andra, inte så automatiska metoder som är inbyggda direkt i vissa e-postleverantörers webbplatser. 

• Med Gmail kan du till exempel föra musen över en bilaga och välja Spara på Drive^{(Save to Drive)} för att direkt överföra den till Google Drive . 
• Om du är på Outlook.com väljer du molnikonen som visas på bilagor för att spara filen på OneDrive . 
• Yandex.Mail-användare kan öppna en bilaga och välja spara till Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

En annan metod involverar cloudHQ. Hur det fungerar när du väl har konfigurerat det är att du öppnar e-postmeddelandet som har den bilaga du vill spara och klickar sedan på en knapp för att välja var i din molnlagringstjänst du vill att den ska lagras. 

Det tar några klick men går ändå bättre att ladda ner bilagan och ladda upp den till fillagringsplatsen manuellt.

Det finns tre tillägg som du kan installera i Chrome för att få detta att fungera:

• Spara e-postmeddelanden till Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Spara e-postmeddelanden på Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Spara e-postmeddelanden till OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Så här fungerar det om du använder det i Gmail för att spara e-postbilagor på Google Drive :

• Öppna e-postmeddelandet som har bilagan.
• Välj nedladdningsknappen från menyn högst upp.
• Välj Spara till Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Välj en mapp om du vill, men se till att välja Spara endast bilagor^{(Save only attachments)} från rullgardinsmenyn.
• Ändra valfritt hur bilagan heter och tryck sedan på Spara^(Save) .

• Som du kan se kan cloudHQ också spara hela meddelandet om du föredrar det. Ändra bara^(Just) alternativet Spara inställningar^{(Save settings )} för att göra det.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a grеat way to back up all those images, documents, music, and whatever else уou’rе emailed throughout the daу. But doing it manually is not a fun process, you’rе likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Amazon Prenumerera och spara: Hur man använder och hanterar

• Det bästa sättet att byta till en ny e-postadress

• Hur du lagrar alla dina foton och videor i molnet

• Hur man gör en trådbunden skrivare trådlös på 6 olika sätt

• OTT förklarar: Vad är skillnaden mellan POP och IMAP i mitt e-postkonto?

• Hur man gör Spotify högre och låter bättre

• Hur man fångar, sparar, spelar in eller laddar ner strömmande ljud gratis

• Hur man flyttar eller överför e-postkonton från en internetleverantör till en annan

• Hur man åtgärdar ett Steam "Pending Transaction"-fel

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Vilka är säkerhetsriskerna med cloud computing?

• Hur du skapar din egen personliga domän-e-postadress

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• Så här delar du skärmen på en Chromebook