Få saker i livet är värre än att förlora ett Word- dokument som du har ägnat timmar åt att tränga över. Även att spara är inte alltid tillräckligt om din hårddisk kraschar och du förlorar allt. Den goda nyheten är att du automatiskt kan säkerhetskopiera Word - dokument till OneDrive .

OneDrives automatiska säkerhetskopieringsfunktion ger dig sinnesfrid. Tack vare redundant lagring vet du att även om du tappar bort hela din hårddisk kommer de automatiskt säkerhetskopierade dokumenten^{(automatically-backed-up documents)} att vara säkra i molnet och du kan komma åt dem via en annan maskin.

Hur man automatiskt sparar Word-dokument till OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word kan integreras med OneDrive och automatiskt spara dokument där. Istället för att försöka säkerhetskopiera ett dokument, starta ditt projekt på rätt sätt med automatiska lagringar till molnet. Detta skyddar dig inte bara mot förlust av ett dokument, utan det betyder att du kan komma åt det var som helst.

Följ dessa steg för att automatiskt spara Word -dokument till OneDrive:

1. Med ditt dokument öppet, gå till Arkiv^{(File )} > Spara som^{(Save As)} .

1. Välj OneDrive och den undermapp du vill spara dokumentet i.

1. Välj Spara.^(Save.)

1. I Word-dokumentet, växla Autospara^(Autosave) till På^(On) - positionen.

När du sparar ett dokument på OneDrive kommer det automatiskt att aktivera Autospara^(Autosave) . Men om du har ett dokument som inte redan är sparat på OneDrive och du växlar Autospara^(Autosave) kommer det att uppmana dig att välja en mapp.

Välj OneDrive^{(Select OneDrive)} på skärmen som visas för att automatiskt börja säkerhetskopiera ditt dokument till OneDrive . 

Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Följ stegen nedan för att ställa in de automatiska säkerhetskopieringarna via OneDrive . 

1. Klicka på OneDrive- ikonen i aktivitetsfältet (den som ser ut som ett moln).

1. Välj Hjälp och inställningar.^{(Help & Settings.)}

1. Välj Inställningar^{(Settings )} > Säkerhetskopiering^(Backup) > Hantera säkerhetskopiering. ^{(Manage Backup. )}En ny skärm visas som låter dig välja vilka mappar du vill säkerhetskopiera. 

1. Välj mappen Dokument^(Documents) för att säkerhetskopiera Word-dokument. 
2. Välj^(Choose) alla andra mappar som du vill säkerhetskopiera och välj Starta säkerhetskopiering^{(Start Backup )} — alla befintliga filer kommer att lagras i molnet via OneDrive . Beroende på storleken på filerna kan detta ta lite tid. 

OneDrive synkroniserar automatiskt filer när du arbetar med dem. Även om du borde ha för vana att trycka på CTRL + S för att spara dina framsteg när du arbetar med ett dokument, kommer OneDrive med ^(OneDrive)jämna mellanrum^{(periodically)} att ladda upp den senaste versionen av dokumentet till molnet. 

Spara nya Word-dokument i mappen Dokument,^{(Documents folder,)} annars kommer de inte att säkerhetskopieras automatiskt.

Du kan kontrollera statusen för en synkronisering^{(status of a sync)} genom att hålla muspekaren över OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet. Det kommer att visa det aktuella förloppet för uppladdningen och den tid du behöver för den första säkerhetskopieringen. 

Hur OneDrive organiserar filer^{(How OneDrive Organizes Files)}

Som standard visar OneDrive filer i Filutforskaren^{(File Explorer)} . Om du har mer än ett OneDrive- konto är hur filerna visas lite annorlunda.

1. När du har loggat in på OneDrive och ställt in din säkerhetskopia kan du hitta dina filer i Filutforskaren^{(File Explorer)} i Windows . 

1. Klicka på Filutforskaren^{(File Explorer)} och välj sedan OneDrive från listan till vänster. Du kommer att kunna se alla dokument, bilder eller andra filer som du har säkerhetskopierat från din PC i OneDrive . 

1. Om du använder två separata OneDrive-konton och kommer åt dem båda på en enda dator, kommer filerna att visas med olika namnscheman. 

• Du hittar alla dina personliga filer under OneDrive — Personal . 
• Alla andra filer – för arbete eller skola – kommer att visas under OneDrive – Company/School Name. 

Hur man laddar ner filer från OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Om det värsta händer och du förlorar åtkomst till din dator (eller om du av misstag raderar en fil och behöver ladda ner den igen från molnet^{(re-download it from the cloud)} ), är det enkelt att göra. 

1. Gå till OneDrive.live.com och logga in med ditt konto. Du kommer då att se alla filer som du har sparat på ditt OneDrive-konto.

1. Välj en fil och titta sedan till toppen av skärmen. Du kommer att se en ikon och ordet Ladda ner.^(Download.) 

1. Klicka^(Click) på den ikonen för att spara filen på den maskin du för närvarande är på. 

1. Samma metod fungerar om du behöver ladda ner en hel mapp. 

OneDrive erbjuder automatiskt skydd^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Hårddiskar^(Hard) misslyckas. Datorer är stulna. Aktivera automatiska säkerhetskopieringar med OneDrive och ta dig tid att förstå hur programmet fungerar. Då kan du andas lugnt och veta att dina viktiga Word- dokument och andra data är skyddade. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losіng а Word document you’ve spent hours slаving over. Εven sаving isn’t alwaуs enoυgh if your hard drive crashes and уou lose evеrything. The good news is that yоu can аutоmatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man sorterar text i Word

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Använd Format Painter i Word för att kopiera och klistra in formatering

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man återställer ett Word-dokument

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Dölj text och visa dold text i Word