Jag har alltid önskat att Windows skulle komma med funktioner för att automatiskt organisera mina filer: flytta eller kopiera filer automatiskt baserat på filnamn, storlek, tillägg, etc. Tyvärr måste vi förlita oss på tredjepartsprogram för att få jobbet gjort.

I den här artikeln går jag igenom ett av mina favoritprogram för att automatiskt organisera filer. Så vilka är några användningsfall för ett program som detta? I mitt fall har jag många hemmavideor som är inspelade på min HD-videokamera i AVCHD -format. För att kunna spela upp filmerna på min dator och smartphone behöver jag den i MP4 -format.

När jag konverterat videorna kopierar jag dem till min NAS och tar sedan bort de lokala kopiorna av videorna. Med hjälp av ett organiseringsprogram, när de konverterade filerna visas i en angiven mapp, kopieras de automatiskt till min NAS och raderas sedan från den lokala datorn. Det gör mitt liv enklare och fungerar utmärkt. Så låt oss prata om själva programmet.

Släpp det

DropIt är personligen mitt favoritverktyg eftersom det har många användbara alternativ och verkligen låter dig styra exakt vilka filer/mappar du vill bearbeta med hjälp av deras exempel eller genom att använda reguljära uttryck. Om du har en ganska komplicerad uppsättning regler för att organisera filer, är det här programmet för dig. Det är också öppen källkod och kommer i en bärbar version, så du behöver inte installera något på ditt system om du inte vill.

När du har installerat det och kört programmet kommer du att märka att endast ett blått block med en vit nedåtpekande pil visas ovanpå alla andra fönster. Det är ungefär gränssnittet för programmet! Det är inte exakt så intuitivt som jag skulle ha velat, men det är verkligen lätt att lära sig. För det första, låt oss konfigurera det så att det inte är i vägen för oss hela tiden.

Högerklicka^{(Right-click)} på ikonen och du kommer att se en meny som poppar upp. Det här är menyn du kommer att använda för att konfigurera reglerna och alternativen för programmet. Gå vidare och klicka på Alternativ^{(Options )} för nu.

De tre översta objekten handlar om layouten och placeringen av den lilla ikonen. Det jag gör på min dator är att flytta den till en plats med mina andra skrivbordsikoner och sedan avmarkera Visa målbild alltid överst^{(Show target image always on top)} och markera Lås målbildsposition^{(Lock target image position)} .

Nu ser ikonen bara ut som en annan skrivbordsikon snarare än att sväva över hela skrivbordet ovanpå mina andra program. Du kan sedan bara dra och släppa filer/mappar till den ikonen när som helst för att manuellt bearbeta filer. Senare kommer jag att visa dig hur du ställer in övervakning så att du aldrig behöver starta ett bearbetningsjobb manuellt.

Låt oss sedan förstå profiler. Om du högerklickar på ikonen ser du ett alternativ som heter Profiler som inkluderar Archiver , Default , Erasor , Extractor , etc. Om du väljer en annan profil än Default , då när du släpper filer eller mappar på ikonen, de nuvarande profilreglerna kommer att gälla. Till exempel, om du väljer Archiver , kommer du att märka att ikonen ändras och om du släpper ett par filer på ikonen kommer det att skapa en komprimerad zip-fil på skrivbordet!

Du kan se reglerna för vilken profil som helst genom att högerklicka på ikonen och välja Associationer^{(Associations)} . Listan över objekt i Associations kommer att variera beroende på vilken profil du för närvarande arbetar i. I vårt exempel använder vi Archiver- profilen, så vi ser Archiver-  regeln.

Dubbelklicka^{(Double-click)} på regeln för att öppna den. Det finns fyra delar till varje regel: namnet, filtret eller reglerna, åtgärden och ett tillhörande sista alternativ som ändras beroende på vilken åtgärd du väljer. Normalt sett är det bara ett resmål.

Den viktigaste delen här är reglerna. Du kan klicka på den lilla blå informationsikonen och den ger dig snabbt några exempel på regler för filer och regler för mappar.

Den andra knappen till höger om den blå ikonen är filterknappen. Om du klickar på det visas en lista med ytterligare filter som du kan lägga till ovanpå alla fil- eller mappfilter som du kan ha lagt till. Du kunde alltså ha valt alla filer med filtillägget .JPG och sedan ställa in regeln så att den bara gäller filer som är större än 2 MB.

Den andra viktiga delen är Action for the rule. Dropit har ett stort antal åtgärder, varför jag tycker att det är så användbart. Du kan flytta, kopiera, komprimera, extrahera, byta namn, ta bort, dela, gå med, kryptera, dekryptera, öppna med ett program, ladda upp, skicka med post och mycket mer. Det är ganska omfattande.

Nu när du vet hur du skapar regler, gå vidare till standardprofilen^(Default) igen och gå sedan till Associationer^{(Associations)} . Du kommer att se att det inte finns några regler listade där ännu. Det är här du bör lägga till dina egna regler. När du väl har skapat en regel kan du skicka dina filer genom reglerna genom att helt enkelt dra filerna eller mapparna från Utforskaren^(Explorer) till den lilla ikonen.

Beroende på inställningarna kommer en dialogruta att dyka upp och stanna kvar på skärmen som visar vilka åtgärder som kommer att vidtas för filerna. För att börja klickar du på den lilla blå spelknappen. Naturligtvis är detta inte särskilt automatiserat om du måste dra/släppa filer och manuellt starta bearbetningen. För att åtgärda detta, högerklicka på ikonen och gå till Alternativ^(Options) igen. Den här gången se till att avmarkera rutan Visa förloppsfönster under process^{( Show progress window during process)} .

Slutligen, gå till övervakningsfliken och markera rutan Aktivera genomsökning av övervakade mappar^{(Enable scan of monitored folders)} . Klicka sedan på knappen Lägg^(Add) till längst ner och välj den mapp du vill övervaka. Du kan också ändra tidsintervallet för skanning och minsta storlek på filerna.

Nu är det bara att luta sig tillbaka, dumpa några filer i din övervakade mapp och se hur dina filer efter några sekunder kommer att bearbetas automatiskt utan att du behöver göra någonting alls. Programmet är ganska kraftfullt och jag har egentligen bara rört ytan på vad du kan göra med det, men förhoppningsvis ger detta dig tillräckligt för att känna dig säker på att använda det. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to automatically organіze my files: automatically move or copy files bаѕеd on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man visar Mac-filer på en Windows-dator

• Hur man läser och öppnar .DAT-filer i Windows

• Alternativ metod för att dölja filer och mappar i Windows

• Hur man kommer åt Mac-filer från en Windows-dator

• Hur man öppnar eller extraherar RAR-filer på Windows och Mac

• Hur du sparar din skrivbordsikonlayout i Windows XP, 7, 8

• Hur man rensar eller tar bort mina senaste dokument i Windows

• Hur man signerar en PDF-fil på Windows

• Få tillgång till BIOS och ändra startordning för alla versioner av Windows

• Ändra Windows start- och avstängningsljud

• Hanterar du för många teckensnitt i Windows?

• Fixa Windows Live Mail Error 0x800CCC0B

• Hur man återställer Windows till fabriksinställningar

• Aktivera Windows Tablet PC-komponenter i Windows

• Hur man skriver ut en lista över filer i en Windows-katalog

• Hur man tar bort Microsoft-standardappar i Windows 11/10

• Windows 10 & Windows 7 RAM-krav – Hur mycket minne behöver du?

• Glömt eller glömt administratörslösenordet i Windows?

• 5 sätt att knäcka eller återställa ett glömt Windows-lösenord

• Kör äldre program i kompatibilitetsläge i Windows 11/10