I Outlook kan du behålla dina inkorgar och mappar genom att flytta äldre mappar som du vill behålla till arkiven, bestående av nya meddelanden, svar och vidarebefordran. Du kan schemalägga vilka objekt som ska arkiveras och vilka objekt som ska raderas. Det finns en funktion i Outlook som heter AutoArchive som arkiverar objekt automatiskt.

Ett arkiv^(Archive) är en mapp som finns i din e-post där meddelanden, svar och vidarebefordran lagras till senare. För att komma åt objekten du skickar till Arkiv^(Archive) , gå till e -postarkivmappen^(Archive) . I den här handledningen kommer vi att förklara processen för att automatiskt arkivera Outlook- objekt.

Hur man automatiskt arkiverar Outlook-objekt

Öppna Outlook.

Klicka på fliken Arkiv^(File) i menyraden.

På sidan Backstage View klickar du på Alternativ^(Options) .

En dialogruta för Outlook-alternativ kommer att dyka upp.^{(Outlook Options)}

På sidan Avancerat , under avsnittet ^(Advanced)Autoarkivering^{(AutoArchive)} , klicka på knappen Autoarkiveringsinställningar^{(AutoArchive Settings)} .

En dialogruta för Autoarkivering visas .^{(AutoArchive)}

I dialogrutan klickar du på kryssrutan Kör autoarkivera varje^{(Run AutoArchive Every)} och anger sedan ett nummer i rutan.

Ta sedan bort bocken från kryssrutan Fråga innan AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} körs.

Du kan också göra andra ändringar, till exempel avsnittet Rensa bort föremål äldre^{(Clean Out Items Older)} , och sedan ange ett nummer i rutan om du vill ändra det från standarden.

Klicka sedan på knappen bredvid rutan; du kan välja att välja månader^(Months) , veckor^(Weeks,) och dagar^(Days) .

Du kan välja att flytta gamla objekt till en annan mapp om du vill genom att klicka på knappen Bläddra^(Browse) under avsnittet Flytta gamla objekt^{(Move Old Items)} till, och välj sedan en mapp. Vi rekommenderar att du lämnar den som standard och klickar på OK .

Klicka på OK .

Klicka på OK i dialogrutan Outlook-alternativ^{(Outlook Options)} .

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå hur du automatiskt arkiverar Outlook- objekt.

Läs nästa^{(Read next)} : Så här infogar du bild och former i e-posttexten i Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man arkiverar e-postmeddelanden och hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

• Vi kunde inte schemalägga mötesfelet - Teams-fel i Outlook

• Ta bort Outlook .pst-datafil från OneDrive i Windows 10

• Outlook-fel 80041004 vid synkronisering av din mapphierarki

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Hur man ställer in utgångsdatum och tid för e-postmeddelanden i Outlook

• Den aktuella e-postklienten kan inte uppfylla meddelandeförfrågan - Outlook-fel

• Säkerhetskopiera inkorgen med UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Skickar eller tar emot rapporterat fel (0x80042109) i Outlook

• Hur du aktiverar och begär leverans eller läskvitto i Outlook

• Skickar eller tar emot rapporterat fel 0x800CCC0F i Outlook

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook