Google Sheets är ett populärt kalkylarksverktyg som har förändrat hur människor samarbetar idag. Detta webbaserade kalkylarksverktyg fungerar bäst som ett gratis alternativ till Microsoft Excel och gör det möjligt att skapa och redigera kalkylbladsdata online. Excel har fler funktioner och inbyggda funktioner än detta gratis onlineverktyg, men det är att föredra eftersom det är gratis och på grund av dess tillgänglighet online från vilken enhet som helst.

Google Sheets har nu lagt till dessa kraftfulla funktioner för att automatisera monotona uppgifter. Att arbeta i kalkylblad innebär återkommande uppgifter som kan vara tråkiga och tröttsamma. Makron är det lämpliga sättet att vara produktiv som låter dig automatisera de tråkigt monotona uppgifterna. Kalkylarksanvändare^{(Spreadsheet)} som hanterar flera ark med liknande diagram, funktioner och data skulle dra nytta av makron. Makron^(Macros) är det bästa sättet att spara tid som gör att du kan fokusera på din viktiga uppgift snarare än att göra den dyrbara omgången av intetsägande uppgifter.

Vad är makron?

Makron^(Macros) är programmen som låter dig automatisera den återkommande uppgiften utan att du behöver skriva kod. Makron^(Macros) registrerar din åtgärd och sparar dem så att du kan återanvända dem när det behövs med ett enda klick på en knapp. Makron^(Macros) är praktiskt när du vill automatisera det tråkiga arbetet i ark som att lägga till formatering, infoga ytterligare rader, infoga ytterligare kolumner, formatera tabeller, skapa diagram, infoga knepiga formler, infoga funktioner och mer.

Makron i enkla termer är ett tidsbesparande verktyg som är en trifekta av att spela in en repetitiv uppgift, spara uppgiften och köra uppgiften i framtiden när du vill utan att skriva någon kod.

Skapa makron^{(Create Macros)} för att automatisera uppgifter i Google Kalkylark

Starta Google Sheets genom att ange sheets.new i webbläsarens webbadress^(URL) eller öppna Google Drive -mappen och tryck på Shift + S för att skapa ett nytt Google Sheet i den mappen.

Skriv in några data i valfri cell på arket. Navigera till Verktyg^(Tools) och välj Makron^(Macros) från rullgardinsmenyn.

Klicka på makrot Spela^{(Record macro)} in från undermenyn. Detta öppnar en ruta för inspelning av nytt makro^{(Recording New Macro)} längst ner på dina ark. Du kommer att bli ombedd att välja mellan de två alternativen. Antingen Användarabsoluta^(User) referenser eller använd relativa referenser.

Välj Absoluta referenser^{( Absolute references)} när du vill använda formateringstekniker på den exakta platsen som registrerats. Säg^(Say) att du vill formatera ett cellområde A2: C1. Markera data i dessa intervallceller och gör teckensnittet fetstilt. Makron kommer endast att tillämpas på dessa celler och kommer alltid att få data i dessa cellintervall att se fetstil ut oavsett vilken cell du klickade på. Välj Relativa referenser^{(Relative references)} när du vill tillämpa formatering på de olika cellerna, oavsett den exakta platsen som registrerats. Den tillämpar makron baserat på var markören är snarare än den exakta platsen där makron spelades in.

Detta är användbart när du vill infoga diagram, funktioner eller formler i de celler du markerar och dess närliggande celler. Säg att om du spelar in fetstilta data i cell B1, kan makrot senare användas för att feta celler i C1.

När du har valt mellan de två alternativen kommer Google Sheets att börja spela in. All^(Any) formatering som du vill automatisera i cellen, kolumnen eller raden kommer att registreras. Se till att planera vad du vill spela in i god tid.

Använd formateringen i valfri cell-liknande ändring av teckensnitt, färg, etc. Makrot^(Macro) inspelade klockor varje steg.

När du är klar klickar du på knappen Spara^{( Save)} och skriver namnet på ditt makro^(Macro) .

Du kan också ställa in en anpassad kortknapp^(Short) för att få snabb åtkomst till ditt makro^(Macro) .

Klicka på knappen Spara^(Save) för att skapa ditt makro.

För att komma åt makrot, navigera till Verktyg^(Tools) och välj Makron.^(Macros.)

Klicka^(Click) på den makromapp^(Macro) du vill köra från undermenyn.

Redigera ditt makro

Du kan ändra namnet på makron^(Macros) , redigera makroskripten^(Macro) , ta bort makron eller till och med lägga till kortkommandot efter att det skapats.

Navigera till Verktyg^(Tools) och klicka på Makron^(Macros) från rullgardinsmenyn.

Välj Hantera makron^{( Manage Macros)} från undermenyn för att redigera ditt makro.

För att ta bort ett makro eller redigera dess skript, gå till Mer^(More) bredvid alternativen Makron^(Macros) och klicka på Uppdatera.^(Update.)

Importera andra makron

På dina Google Kalkylark, navigera till Verktyg. ^{(Tools. )}Välj alternativen Makron^{( Macros)} från rullgardinsmenyn. Klicka på alternativet Importera^(Import) från undermenyn.

Klicka på knappen Lägg till funktion^{( Add function)} bredvid funktionen du vill importera.

Det är allt som behövs. Jag hoppas att du tycker att inlägget är användbart.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Så här roterar du text i webbappen Google Sheets

• Bästa Google Sheets-tillägg för att förbättra produktiviteten

• Skapa en Google Sheets-mall utan Google Workspace-prenumeration

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel och Google Sheets

• Hur man tar bort Google Stadia-konto

• Hur man ställer in en teckengräns i Excel och Google Sheets

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man importerar eller exporterar Google Chrome-bokmärken till en HTML-fil

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man delar upp text till kolumner i Excel och Google Sheets

• Google vs Bing - Hitta rätt sökmotor för dig

• Så här upprätthåller du Google SafeSearch i Microsoft Edge i Windows 10

• ERR_NAME_NOT_RESOLVED, felkod 105 i Google Chrome

• Bästa Google Bookmarks-alternativen du vill ta en titt på

• Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man använder mörkt läge i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

• Åtgärda Google Docs stavningskontroll som inte fungerar korrekt

• Så här kontaktar du Google AdSense via e-post