Hur man automatiserar de tråkiga sakerna – 6 hacks för att göra livet enkelt

Livet kan vara så jobbigt ibland. Du måste komma på måltider varje dag, komma ihåg saker som att ta medicin eller dina dagliga möten, och vem vill spåra när din bilregistrering ska?

Verkligheten är att livet handlar om att organisera, komma ihåg saker och slutföra uppgifter. Ju fler saker du kan få din dator, mobiltelefon och smarta hemenheter att automatisera, desto mindre behöver du oroa dig för. Och mindre oro innebär ett enklare, stressfritt liv.

I den här artikeln kommer vi att utforska de vanligaste områdena i livet där människor glömmer eller helt enkelt är för trötta för att utföra uppgifter, och hur du kan dra fördel av automatisering för att ta dessa saker ur händerna. I grund och botten(Basically) automatisera de tråkiga sakerna. Se också till att kolla in våra tips för att automatisera din lediga dator(automate your idle computer) .

Måltidsplanering, shopping och matlagning

Vad är mer tidskrävande än att planera måltider varje vecka, handla(grocery shopping) mat och sedan behöva laga alla dessa måltider? Skulle det inte vara trevligt att helt automatisera den tråkiga måltidsplaneringen och inköpslistan i den processen? 

Om du söker på webben kommer du att upptäcka att det faktiskt finns ett antal appar och webbplatser som automatiskt skräddarsyr måltidsplaner för dig och skickar e-post till dig med allt du behöver köpa för att göra dessa måltider. Skriv bara ut e-postmeddelandet, ta det till mataffären, så har du allt du behöver för veckan utan arbete.

Eat This Much är en av dessa sajter. 

När du registrerar dig första gången kommer webbplatsen att ta dig igenom ett snabbt frågeformulär som frågar efter din hälsostatistik och dina ätpreferenser. 

Detta frågeformulär innehåller till och med ett intelligent frågesport där du kan rösta upp eller ner på ett antal mattyper som du gillar eller inte gillar.

Detta hjälper appen att bättre anpassa sina måltidsval efter dina önskemål.

När du är klar kommer webbappen att planera ut en hel veckas måltider. Du kan komma åt dem på hemsidan, eller få tjänsten att mejla hela måltidsplanen och inköpslistan varje vecka.

Tänk på att Eat This Much kräver ett premiumkonto för det automatiska e-postalternativet, så om du vill spara pengar kan du överväga att söka efter andra tjänster som gör detsamma.

Några andra alternativ för att automatisera måltidsplanering och inköpslistor inkluderar:

Kom ihåg dina mediciner och andra saker

Trött(Tired) på att behöva komma ihåg alla saker du måste komma ihåg varje dag? Tar medicin flera gånger om dagen. Mata husdjuren eller gå ut med dem flera gånger om dagen. Att gå och lägga sig i rimlig tid varje kväll.

Dagarna är fyllda med saker att minnas. Så varför inte automatisera det tråkiga och frigöra ditt sinne för viktigare uppgifter?

Ett bra sätt att göra detta är att använda din favoritlista för att göra-listan(todo list app) . Se till att välja en att göra-app eller tjänst som inkluderar återkommande påminnelser. I det här exemplet kommer vi att använda ToDoist .

1. Om du vill göra något liknande i ToDoist , skapa en ny uppgift och se till att schemalägga den. ToDoist förstår naturligt språk, så när du väljer Schema(Schedule) under den nya uppgiften kan du skriva något i stil med "varje morgon klockan 8". 

ToDoist kommer att förstå detta och schemalägga uppgiften söndag(Sunday) till lördag(Saturday) kl. 08.00.

2. Välj sedan uppgiften för att redigera den och välj ikonen Påminnelser(Reminders) (formad som en väckarklocka). Ställ in detta på 0 min innan(0 min before) så att påminnelsen sker i samma ögonblick som du har schemalagt uppgiften varje dag.

3. Gå slutligen till ToDoist-inställningar(ToDoist Settings) och välj Påminnelser(Reminders) från vänstermenyn. Se(Make) till att alla tre aviseringstyperna är valda under Hur vill du bli påmind(How would you like to get reminded) . Detta säkerställer att du får skrivbordsaviseringar, ett e-postmeddelande och en mobilavisering när påminnelsen kommer upp.

För att mobilaviseringarna ska fungera, se till att du har installerat todo-appen på din mobiltelefon.

Missa aldrig möten

Trött(Sick) på att glömma viktiga möten för att du hade för många saker på gång under din dag? Det kan vara så att du inte använder de verktyg du har till ditt förfogande. Ett av de vanligaste verktygen som kan hjälpa dig med detta är Google Kalender(Google Calendar) .

Det kan tyckas vara en självklar lösning, men för många använder Google Kalender(Google Calendar) manuellt, snarare än att ställa in automatiska inställningar för att automatisera alla återkommande möten under veckan.

Låt oss ta en titt på hur du kan göra detta.

I det här exemplet, låt oss säga att du vill vara säker på att du schemalägger ett träningspass på gymmet vid middagstid varje dag. 

1. Öppna Google Kalender(Google Calendar) och välj middag vilken dag som helst i veckan för att ställa in det mötet.

2. Skriv in titeln på mötet. Du kommer att se att tiden redan är inställd och den är som standard 1 timme. Du kan ändra detta om du behöver mer tid för ditt träningspass.

3. Välj Upprepas inte(Does not repeat) under tidsinställningen. Detta öppnar ett rullgardinsfönster för återkommande tidsinställningar. Välj den frekvens du vill att mötet ska återkomma. I det här fallet vill du träna varje vardag vid middagstid, så du väljer Varje vardag (måndag till fredag)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Slutligen, under fältet Lägg till(Add) plats, välj Lägg till avisering(Add notification) . Ställ in detta på 0 minuter så att aviseringar sker exakt när mötet sattes. Om du vill ge dig själv tid att köra någonstans, överväg att förlänga detta med 20 eller 30 minuter.

5. Slutligen, gå in i Google Kalender(Google Calendar) -inställningar, välj Händelseinställningar(Event settings) från den vänstra menyn och under Aviseringar(Notifications) ändra Skrivbordsaviseringar(Desktop) till Varningar(Alerts) så att du får varningar på din mobil för dessa Google Kalender(Google Calendar) - påminnelser. 

Du bör se till att du har installerat Google Kalender(Google Calendar) - appen för Android(for Android) eller iOS(for iOS) så att du kan få dessa aviseringar på din mobila enhet.

Spara energi(Save Energy) med ett schemalagt smart hem(Smart Home)

Det bästa sättet att automatisera ditt liv är genom att investera i smarta hemenheter. Anledningen till detta är att nästan alla smarta hemenheter inkluderar möjligheten att skapa scheman.

Ett exempel på detta är WeMo- enheter. Till exempel inkluderar WeMo-(WeMo) switchar möjligheten att lägga till regler för varje switch som du äger.

Så om du har en strömbrytare eller en kontakt ansluten till en lampa eller en lampa kan du spara energi genom att automatisera när dessa lampor tänds eller släcks.

Faktum är att många av dessa smarta hemappar(smart home apps) låter dig använda din plats för att ställa in lampor så att de tänds vid solnedgången och släcks vid soluppgången. Eller, om du vill schemalägga lampor eller andra enheter att slå på eller av vid bestämda tider på dagen, kan du också göra det.

Lämna(Leave) de dagar bakom dig när din familj lämnar lampor tända hela tiden. Byt ut(Replace) gamla strömbrytare och kontakter med smarta enheter så kan du spara otroligt mycket pengar i energikostnader. Du behöver inte heller komma ihåg att gå runt i huset och släcka alla dessa energislösande lampor.

Om du vill ta energibesparingar ännu ett steg längre, investera i en smart termostat som ett Nest eller en Ecobee .

Rensa din e-postkorg

Trött(Sick) på en växande inkorg och ingen tid att rensa upp den? Du kan automatisera det också. De flesta e-posttjänster inkluderar filter där du kan identifiera e-postmeddelanden över en viss ålder. Gmail är inget undantag.

Om du har ett Gmail- konto kan du automatiskt radera e-postmeddelanden som är över en viss ålder (när du fick e-postmeddelandena) genom att använda ett filter.

Att göra detta:

1. Öppna Gmail-inställningar och välj Filter och blockerade adresser(Filters and Blocked Addresses) från menyn.

2. Under filteravsnittet väljer du Skapa ett nytt filter(Create a new filter) .

3. I popup-fönstret för filtret, i fältet Har orden(Has the words) skriver du older_than:xxd(older_than:xxd) . Du kan ersätta xx med valfritt tal och d med valfritt tidsintervall som "m" för månader eller "y" för år. Välj Skapa filter(Create filter) för att fortsätta.

4. I nästa fönster, välj Ta bort det(Delete it) och välj sedan Skapa filter(Create filter) .

Nu kommer alla e-postmeddelanden som är äldre än den tidsram du har ställt in att raderas automatiskt. Du behöver inte längre oroa dig för att städa upp din inkorg, eftersom Gmail tar hand om att städa upp den åt dig.

Obs!(Note) Tänk på att dina e-postmeddelanden kommer att raderas, oavsett vem de kommer ifrån. Om du har något viktigt du vill spara måste du se till att exportera dessa e-postmeddelanden innan åldern går ut och de raderas.

Automatisera din budget

Är(Are) du ibland sen med att betala räkningar för att du helt enkelt har glömt att betala en räkning? Nuförtiden finns det ingen ursäkt för det. Nästan alla företag erbjuder ett automatiskt betalningsalternativ. 

Allt som krävs är att du loggar in på kontot, precis som du normalt skulle göra när du betalar dessa räkningar, och letar efter alternativet för automatisk betalning(Auto Pay) som är tillgängligt.

Det är en bra idé att registrera dig för dessa tjänster. Självklart måste du se till att du har en budget där du har råd med alla dina räkningar. Om du inte gör det måste du överväga att dra ner på prenumerationer och tjänster så detta är inte ett alternativ.

Du bör också automatisera dina investeringar i eventuella pensionssparande du kan ha. Pensionering(Retirement) är något du bara bör göra varje lönecheck utan att tänka mycket på det.

Nästan alla pensionskonton erbjuder en metod för att automatisera banköverföringar. Du kan vanligtvis schemalägga dessa tider så att de är exakt på dagarna, eller strax efter dagarna får du din lönecheck.

Ställ in dessa så att du aldrig behöver tänka på det och se till att du investerar tillräckligt för en bekväm pension.

Medan du håller på, överväg att ställa in automatiska överföringar till ditt sparkonto. De flesta banker erbjuder också möjligheten att ställa in automatiska, schemalagda banköverföringar på vilket tidsintervall du vill. 

Att göra detta runt den tid du får betalt kan hjälpa dig att skapa en stark nödfond som tar dig igenom alla svårigheter. En akutfond kan också hjälpa dig från att sjunka i skuld.

Det krävs inte mycket för att bygga upp en nödsparfond, så länge du ställer in den automatiska överföringen så att du aldrig behöver tänka på det.

Automatisera tråkiga saker(Boring Stuff) och förenkla ditt liv(Simplify Your Life)

Du kommer att märka att ingen av lösningarna ovan kräver någon programmering eller komplicerade skript. Allt du behöver leta efter är de tjänster du redan använder och de automatiserade alternativen som finns där. 



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts