Microsoft Excel kan returnera ett fel när du anger ett värde eller försöker utföra en åtgärd som det inte förstår. Det finns flera typer av fel, och varje fel är associerat med specifika typer av misstag du kan ha gjort.

#N/A-felet är ett standardfel i Excel^(Excel) . Det visas när du har refererat till data felaktigt. Till exempel, refererade data som inte finns eller finns utanför uppslagstabellen, gjorde ett stavfel i uppslagsvärdet eller lade till ett extra tecken i uppslagsvärdet (ett kommatecken, apostrof eller till och med ett blanksteg).

Eftersom felet uppstår när du felaktigt har refererat till ett uppslagsvärde, är det oftast associerat med uppslagsfunktioner som LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP och MATCH- funktionen. Låt oss titta på orsakerna, ett exempel och några korrigeringar för #N/A-felet.

Orsaker till #N/A-fel

Följande är anledningarna som kan orsaka ett #N/A-fel på ditt kalkylblad:

• Du har stavat fel i ett uppslagsvärde (eller infogat ett extra mellanslag)
• Du har stavat ett värde fel i uppslagstabellen (eller infogat ett extra mellanslag)
• Uppslagsintervallet har angetts felaktigt i formeln
• Du har använt en annan datatyp för uppslagsvärdet än den som finns i uppslagstabellen (dvs. använt text istället för siffror^{(text instead of numbers)} )
• Uppslagsvärdet du angav hittades inte i uppslagstabellen

Exempel på #N/A-fel

Låt oss använda funktionen VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} som ett exempel för att förstå hur du kan sluta med ett #N/A-fel efter att ha använt Excel - funktioner som LOOKUP , HLOOKUP eller MATCH eftersom de delar en liknande syntaxstruktur.

Säg till exempel att du har en lång lista med anställda och deras bonusar listade i en Excel -arbetsbok. 

Du använder VLOOKUP- formeln, anger ett relevant [lookup_value] som du infogar en cellreferens för (cell D4), definierar [tabellmatrisen]^{([table_array] )} (A2:B7) och definierar [kolindex_num]^{([col_index_num] )} (2). 

För det sista argumentet som kallas [range_lookup] bör du använda 1 (eller TRUE ) för att instruera Excel att få en exakt matchning. Om du ställer in den på 2 (eller FALSK^(FALSE) ) kommer Excel att instruera att leta efter en ungefärlig matchning, vilket kan ge dig en felaktig utdata.

Anta^(Suppose) att du har satt upp en formel för att få bonusar för ett fåtal utvalda anställda, men du stavar fel på uppslagsvärdet. Du kommer att få ett #N/A-fel eftersom Excel inte kommer att kunna hitta en exakt matchning för värdet i uppslagstabellen.

Så vad måste du göra för att åtgärda detta fel? 

Så här åtgärdar du #N/A-fel

Det finns flera sätt att felsöka #N/A-felet, men korrigeringarna kan i första hand kategoriseras i två metoder:

1. Korrigera ingångarna^{(Correcting the inputs)}
2. Fånga felet^{(Trapping the error)}

Korrigera ingångarna^{(Correcting the inputs)}

Helst bör du identifiera orsaken till felet med hjälp av orsakerna som anges tidigare i den här handledningen. Att åtgärda orsaken kommer att säkerställa att du inte bara blir av med felet utan också får rätt utdata.

Du bör börja med att använda skälen som anges i den här guiden som en checklista. Om du gör detta hjälper dig att hitta den felaktiga inmatningen som du behöver åtgärda för att eliminera felet. Det kan till exempel vara ett felstavat värde, ett extra mellanslag eller värden med en felaktig datatyp i uppslagstabellen.

Fånga felet^{(Trapping the error)}

Alternativt, om du bara^{(just )} vill eliminera fel från ditt kalkylblad utan att bry dig om att leta efter fel individuellt, kan du använda flera Excel- formler. Vissa funktioner har skapats specifikt för att fånga fel, medan andra kan hjälpa dig att konstruera en logisk syntax med hjälp av flera funktioner för att eliminera fel.

Du kan fånga #N/A-felet med en av följande funktioner:

• IFERROR-funktion^{(IFERROR Function)}
• IFNA-funktion^{(IFNA Function)}
• En kombination av ISERROR-funktion och IF-funktion^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM-funktion^{(TRIM Function)}

1. IFERROR-funktion^{(1. IFERROR Function)}

Funktionen IFERROR skapades med det enda syftet att ändra utdata för en cell som returnerar ett fel.

Genom att använda IFERROR- funktionen kan du ange ett specifikt värde som du vill att en cell ska visa istället för ett fel. Om du till exempel har ett #N/A-fel i cell E2 när du använder VLOOKUP , kan du kapsla in hela formeln i en IFERROR- funktion, så här:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Anställd hittades inte"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Om funktionen SÖKUPPSÖKNING^(VLOOKUP) resulterar i ett fel kommer den automatiskt att visa textsträngen " Anställda^(Employees) hittades inte" istället för felet.

Du kan också använda en tom sträng genom att helt enkelt infoga två citattecken (“”) om du vill visa en tom cell när formeln returnerar ett fel.

Observera att IFERROR- funktionen fungerar för alla fel. Så, till exempel, om formeln du har kapslat inuti IFERROR- funktionen returnerar ett # DIV - fel, kommer IFERROR fortfarande att fånga felet och returnera värdet i det sista argumentet.

2. IFNA-funktion^{(IFNA Function)}

IFNA -^(IFNA) funktionen är en mer specifik version av IFERROR- funktionen men fungerar på exakt^(exactly) samma sätt. Den enda skillnaden mellan de två funktionerna är att IFERROR- funktionen fångar alla^(all) fel, medan IFNA- funktionen bara fångar #N/A-fel.

Till exempel kommer följande formel att fungera om du har ett VLOOKUP #N/A-fel, men inte för ett # VALUE- fel:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Anställd hittades inte"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. En kombination av ISERROR-funktionen och IF-funktionen^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Ett annat sätt att fånga ett fel är att använda ISERROR- funktionen tillsammans med IF-funktionen. Den fungerar i huvudsak som IFERROR- funktionen, genom att den förlitar sig på ISERROR- funktionen för att upptäcka ett fel, och IF-funktionen för att återge utdata baserat på ett logiskt test.

Kombinationen fungerar med alla^(all) fel som IFERROR- funktionen, inte bara #N/A-funktionen. Här är ett exempel på hur syntaxen kommer att se ut när du fångar ett Excel VLOOKUP #N/A-fel med funktionerna IF och ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM-funktion^{(TRIM Function)}

Vi diskuterade tidigare att ett mellanslagstecken som infogats av misstag i uppslagsvärdet kan resultera i ett #N/A-fel. Men om du har en lång lista med uppslagsvärden redan ifyllda i ditt kalkylblad, kan du använda TRIM- funktionen istället för att ta bort mellanslagstecknet från varje uppslagsvärde individuellt.

Skapa först en annan kolumn för att trimma inledande och efterföljande mellanslag i namnen med hjälp av TRIM- funktionen:

Använd sedan den nya namnkolumnen som uppslagsvärden i VLOOKUP- funktionen.

Åtgärda #N/A-fel i makron

Det finns ingen specifik formel eller genväg du kan använda för att fixa #N/A-fel i ett makro. Eftersom du troligen la till flera funktioner i ditt makro när du skapade det^{(macro when you created it)} måste du kontrollera argumenten som används för varje funktion och verifiera om de är korrekta för att fixa ett #N/A-fel i en maco.

#N/A Fel fixade

Det är inte så svårt att fixa #N/A-fel när du väl förstår vad som orsakar dem. Om du inte är alltför bekymrad över resultatet och bara inte vill att en formel ska resultera i ett fel, kan du använda funktioner som IFERROR och IFNA för att enkelt ta itu med #N/A-felet.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excеl may return an error when you inрut a value оr try to perform an aсtion that it fails to understаnd. There are several types of errors, and each error is associаted with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man söker i Excel

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Åtgärda fel i sluttagg starttagg när du öppnar DOCX-filer

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• 3 sätt att dela en cell i Excel