Det är lätt att av misstag radera e-postmeddelanden då och då. Men det är möjligt att återställa vissa e-postmeddelanden som tros vara borta för gott. Raderade e-postmeddelanden i Office 365 kan till exempel återställas förutsatt att du uppfyller vissa villkor.

Metoderna som beskrivs nedan har större chans att fungera om du försöker återställa e-postmeddelandet i samma ögonblick som det raderas. Ju längre du väntar, desto mindre sannolikt skulle återhämtningen fungera.

Mapp för borttagna objekt

Det första du bör göra är att kontrollera om det borttagna e-postmeddelandet finns i mappen Borttagna objekt . ^{(Deleted Items)}När du är inloggad på Office 365 går du till din Mail -app. Navigera dig till mappen Borttagna objekt^{(Deleted Items)} och sök efter e-postmeddelandet.

Om det hittas, högerklicka på e-postmeddelandet och – med hjälp av Flytta^(Move) -funktionen – välj en måldestination (som din Inkorg^(Inbox) - mapp) så att den kan återställas.

Om e-postmeddelandet du söker efter inte finns där kan du prova alternativet Återställ borttagna objekt . ^{(Recover Deleted Items)}Högerklicka^{(Right-click)} på mappen Deleted Items och välj Återställ borttagna objekt^{(Recover Deleted Items)} .

I popup-fönstret kommer du att se en lista över e-postmeddelanden som har raderats permanent. Leta efter målmailen. Om den hittas, högerklicka på den och välj Återställ^(Recover) . Du kan också välja flera e-postmeddelanden och återställa dem alla på en gång.

Återställda e-postmeddelanden visas i mappen Inkorg^(Inbox) .

Återställ som Office 365-administratör

En Office 365 -administratör har ett annat alternativ för att återställa förlorade e-postmeddelanden. Han eller hon kan göra det i Exchange Online eller genom alternativet In-Place eDiscovery & Hold .

Observera^(Please) att den här metoden bara fungerar om e-postmeddelandena inte har tagits bort helt från brevlådan. De bör fortfarande finnas i mappen Återställbara objekt^{(Recoverable Items)} .

Som administratör kan du också återställa e-postmeddelanden från raderade användare så länge det fortfarande är 30 dagar sedan kontot avaktiverades.

Logga^(Log) in på Office 365 som administratör. Gå till Exchange Admin Portal > Efterlevnadshantering^{(Compliance Management)} > In-Place eDiscovery & Hold .

Detta öppnar Exchange Admin Center . Genom att klicka på plusikonen^{(plus icon)} kan du lägga till parametrar för att underlätta e-postsökningen. Du kan söka på namn, lägga till nyckelord, ange ett e-postdatum, e-postmottagare och mer.

När du är klar klickar du på Slutför^(Finish) . Detta startar sökningen efter det raderade e-postmeddelandet.

När Office 365 är klar med processen, kommer den att visa resultaten. Kontrollera^(Check) varje post och se om den innehåller de e-postmeddelanden du letar efter genom att klicka på Förhandsgranska sökresultat^{(Preview Search Results)} .

När du har hittat e-postmeddelandena klickar du på exportknappen och väljer en destination. Det valda objektet kommer sedan att exporteras som en PST -fil.

När exporten är klar öppnar du den exporterade filen för att se innehållet och återställa förlorade e-postmeddelanden.

Tredjepartslösningar

De inbyggda Office 365 - lösningarna är grundläggande och de har sina begränsningar. Du är bunden av en tidsgräns (mellan 14 till 30 dagar). E-postmeddelanden som har rensats från mappen Återställbara^(Items) objekt kan inte längre flyttas tillbaka till mappen Inkorg^(Inbox) .

Det är därför vissa användare slutar med att använda tredjepartslösningar för e-poståterställning. Om du slutar med att gå den här vägen, var extremt försiktig. Att ladda ner oprövade program från internet kan skada din dator.

Se^(Make) till att du bara laddar ner från pålitliga källor.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to accidentally delete emails every now and thеn. But it is possible to recover some emails that are thought to be gone for good. Deleted emаils in Offiсe 365, for example, can be recovered provided you meet certain conditionѕ.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Hur man installerar 64-bitars Office via Office 365

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Så här tar du bort sökfältet i Office 365-titelfältet

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Åtgärda felmeddelandet "Kan inte verifiera licensen" i MS Office

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Återställ den gamla "Spara som"-dialogrutan för Office 365-appar på Windows 10

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord