Du tillbringade timmar med att skriva ett dokument och sedan, helt plötsligt, kraschar din dator. Tusentals ord, timmar av ansträngning: borta på ett ögonblick. Tyvärr är detta ett fullt möjligt scenario som ibland kan inträffa när du skriver eller redigerar ett Microsoft Word-dokument^{(editing a Microsoft Word document)} , speciellt om du inte har sparat din fil.

Tack och lov, precis som Google Dokument^{(Google Docs)} , kan och kommer Word att spara dina dokument automatiskt, även om du inte har sparat det själv. Word kommer också att försöka hjälpa dig att återställa ändringar i en fil eller återställa skadade dokument. Om du kämpar, här är några av stegen du kan följa för att återställa ett Word- dokument innan du förlorar det helt.

Använda Words funktioner för dokumentåterställning^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Om Word kraschar utan att spara ditt dokument, få inte panik! Om du använder en ny version av Microsoft Word kan du ha tur, eftersom Words^(Word) inbyggda funktioner för automatisk återställning kan ha sparat dina framsteg automatiskt.

Denna funktion innebär att du i många fall kan återställa ett kraschat Word -dokument fram till den sista autospara-punkten (vanligtvis var tionde minut). Även om det inte fungerar för alla dokument, kan det hjälpa dig att återställa filer när Word tvingas stänga.

• För att återställa ett Word- dokument, öppna Word efter att det kraschar och skapa ett nytt dokument. Om autoåterställningsfiler är tillgängliga kommer Word att visa dem på sidomenyn^{(Document Recovery)} för dokumentåterställning till vänster, och visar när filen skapades och ber dig att återställa dem.
• Om du vill återställa ett av dessa dokument, klicka på det på sidomenyn^{(Document Recovery)} för dokumentåterställning . Detta öppnar det i ett nytt Word -fönster, där du sedan kan spara det ordentligt efteråt genom att trycka på File > Save As .

• Du kan också söka efter automatiskt sparade Word - dokument genom att klicka på File > Info > Manage Document och sedan välja Återställ osparade dokument^{(Recover Unsaved Documents)} från rullgardinsmenyn.

• I rutan Öppna kommer du att kunna se en dold Word ^(Open)-^(Word) mapp som innehåller automatiskt sparade dokument (sparade i ASD -filformatet). Välj en^{(Select one)} av dessa i listan och klicka sedan på Öppna^(Open) för att öppna den.

• När Word har öppnat din återställda fil, spara den manuellt genom att klicka på File > Save As, eller genom att trycka på knappen Spara i panelen ^(Save)Återställd osparad fil^{(Recovered Unsaved File)} som visas under menyfliksområdet. Detta gör att du kan spara innehållet i standard Word DOCX -filformat.

Söka efter Word Backup-filer manuellt^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word kommer automatiskt att hitta alla automatiska återställningsfiler, men detta fungerar bara om du försöker återställa Word - dokument under normala förhållanden. Du kanske till exempel försöker återställa dokument från en mapp på en defekt dator.

I den här situationen kan du behöva söka efter Word -backupfiler och återställa dem manuellt. Word placerar vanligtvis automatiskt sparade dokument i en dold, tillfällig mapp^{(hidden, temporary folder)} som du kan komma åt utanför Word . ASD -filerna för automatisk återställning här kan sedan öppnas i Word som vanligt.

• För att göra detta, öppna Windows File Explorer . Word autoåterställningsfiler sparas vanligtvis i mappen C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (ersätter användarnamnet^(username) med ditt eget kontoanvändarnamn). Om det inte finns några filer här, försök mappen C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (ersätter användarnamn^(username) ) istället.

• Du kan sedan flytta eller öppna någon av de autospara dokumentfiler som finns här. Även om ASD -filer inte är standarddokumentfiler, bör Word inte ha några problem att öppna dem. Du kan behöva välja Word från Hur vill du öppna den här filen? ^{(How do you want to open this file? )}fönster som visas om du försöker dubbelklicka på en ASD -fil.

• När filerna har öppnats trycker du på File > Save As för att spara filen som en standard DOCX -fil.

Ändra frekvensen för automatiska Word-återställningssparningar^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Som standard ska Word automatiskt spara en kopia av ett dokument var tionde minut. Du kan själv ändra den här inställningen för att öka frekvensen av dessa automatiska sparningar, men detta kommer att påverka prestandan för mycket större dokument.

• För att göra detta, öppna Word och tryck på File > Options . 

• I rutan Word-alternativ^{(Word Options)} klickar du på fliken Spara . ^{(Save )}Du kan ändra frekvensen för autospara genom att ändra siffran för Spara autoåterställning var x:e minut^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} och ställa in x - talet till ett lägre (eller högre) nummer. Som standard är detta inställt på 10 minuter.

• Klicka på OK för att spara.

Med dina autoåterställningsinställningar uppdaterade bör Word börja automatiskt spara dokument som du redigerar oftare. Du kan sedan återställa ett Word- dokument som standard med metoderna som visas ovan.

Återställa ett skadat Word-dokument^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automatisk återställning är utmärkt för att återställa framsteg du har gjort på Word -dokument som du inte kunde spara direkt. Om du vill återställa ett skadat Word-dokument som du tidigare har sparat måste du dock följa olika steg.

• Börja med att öppna Word och klicka på File > Open > Browse . Leta upp din skadade Word^(Word) -dokumentfil i rutan Öppna . ^(Open)I stället för att trycka på Öppna^(Open) som vanligt, tryck på pilen bredvid Öppna^(Open) -knappen och välj sedan Öppna och reparera^{(Open and repair)} istället.

• Om filen går att reparera kommer Word att försöka göra det, så att du kan återställa dokumentet. Om det inte kan repareras kan du dock försöka extrahera text från en dokumentfil genom att återställa text från valfri fil^{(Recover Text from Any File)} som filtyp, bredvid alternativet Filnamn^{(File name)} och sedan klicka på Öppna^(Open) som standard.

Dessa steg är inte idiotsäkra, men om ett Word- dokument har blivit skadat kan du kanske använda dem för att reparera det eller extrahera innehållet till ett nytt dokument.

Använder OneDrive för dokumentlagring^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Om dessa steg inte fungerar kan du dock behöva förbereda dig för att dina framsteg har tappats och din fil inte går att återställa. Även om det inte är någon fix, kan du använda OneDrive^{(use OneDrive)} som en lagringsplats för framtida dokument för att minska denna risk.

Att använda OneDrive ger ingen garanti för att framtida Word -dokument inte kommer eller kan skadas. Det kan dock hjälpa dig att återställa Word -dokument om den lokala filen försvinner eller skadas, särskilt om din PC misslyckas och du tvingas installera om Windows^{(reinstall Windows)} . 

Om en hårddisk misslyckas^{(hard drive fails)} kan du snabbt ladda upp Word- filer från din OneDrive molnlagring istället, vilket sparar tid.

Planera och skapa bättre dokument i Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Att veta hur man återställer ett Word- dokument kan hjälpa dig att spara timmar av din tid, men de bästa korrigeringarna är de du sätter på plats innan du börjar arbeta. Att spara en fil på OneDrive (eller använda Word Online^{(using Word Online)} ) hjälper till att se till att dina Word- filer är säkra när du gör ändringar i den, vilket gör det mycket enklare att återställa om din PC misslyckas.

Om du har uppdaterat till en nyare version av Word kan du behöva konvertera dina Word-dokument^{(convert your Word documents)} till ett nyare dokumentformat som DOCX . DOCX- filer är mindre, bättre formaterade och optimerade för de senaste Word- versionerna, vilket gör det mycket mindre sannolikt att Word kraschar, särskilt för större dokument.

How To Recover a Word Document

Υou spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PС crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenarіo that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Fix Word öppnas endast i felsäkert läge

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man fixar hängande indrag i Word

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word