Det finns många fördelar med att använda Outlook som din primära e-postklient^{(your primary email client)} . En av dessa är möjligheten att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook . Om du skickade ut ett e-postmeddelande till någon och senare insåg att du glömt att inkludera något i det, kan du återkalla det, lägga till det nödvändiga innehållet och skicka tillbaka det^{(send it back)} .

Den här processen att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook har vissa villkor som du måste uppfylla. Oftast^(Mostly) gäller dessa villkor för mottagaren eftersom det är deras inkorg där e-postmeddelandet kommer att tas bort.

Vilka är villkoren för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

För att få tillbaka dina skickade e-postmeddelanden måste följande krav för att återkalla e-postmeddelanden i Outlook uppfyllas.

• Både du och mottagaren måste använda antingen Microsoft 365 eller Microsoft Exchange e-postkonto.
• Ni måste båda vara i samma organisation.
• Mottagaren får inte ha öppnat din e-post.
• Din skickade e-post får inte ha aktiverat några filter eller regler i mottagarens Outlook^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Mottagaren måste använda Outlook och inte några andra e-postklienter.
• Mottagaren måste ha Outlook öppet på sin dator när du återkallar e-postmeddelandet.

Tänk också på att Outlook låter mottagaren veta att avsändaren har återkallat sin e-post.

Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

När du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook kan du antingen ta bort kopian av ditt e-postmeddelande^{(delete the copy of your email)} från mottagarens inkorg eller så kan du uppdatera kopian genom att skriva om din e-post. Du ser hur du gör båda nedan.

1. Starta Outlook -appen på din dator.

1. Välj ditt e-postkonto och klicka på mappen som säger Skickat e-post^{(Sent Mail)} . Den listar alla e-postmeddelanden du har skickat från Outlook .

1. Hitta e-postmeddelandet som du vill återkalla i den högra rutan. Dubbelklicka^{(Double-click)} på e-postmeddelandet för att öppna det i ett eget oberoende fönster.
2. Klicka på fliken Meddelanden^(Messages) högst upp för att se de åtgärder du kan utföra på din e-post.

1. På följande skärm, under Flytta^(Move) - avsnittet, klicka på e-postikonen och välj alternativet som säger Återkalla detta meddelande^{(Recall This Message)} .

1. Du får en uppmaning som frågar hur du vill återkalla detta e-postmeddelande. Om du bara vill återkalla e-postmeddelandet, välj alternativet som säger Ta bort olästa kopior av detta meddelande^{(Delete unread copies of this message)} och klicka på OK längst ned.

1. Om du vill återkalla din e-post och placera en uppdaterad version av e-postmeddelandet i din mottagares inkorg, välj sedan alternativet Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande^{(Delete unread copies and replace with a new message)} och klicka på OK .

1. Markera rutan som säger Berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . På så sätt får du veta om din begäran om återkallelse lyckades eller inte.
2. Om du valde det andra alternativet som låter dig skicka ett uppdaterat e-postmeddelande till din mottagare, öppnas fönstret för att skriva e-postmeddelanden på din skärm.
3. Ändra innehållet i din e-post som du vill. När du är klar klickar du på knappen Skicka^(Send) för att skicka ut din e-post.

Vad händer när du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

När du skickar en begäran om återkallelse via e-post kan många saker hända beroende på din situation. Följande är några av de allmänna scenarierna och vad som händer i dem när du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook .

När mottagaren inte har läst ditt ursprungliga e-postmeddelande^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Om din mottagare inte har öppnat ditt ursprungliga e-postmeddelande kommer det e-postmeddelandet att raderas^{(email will be deleted)} från deras inkorg. Outlook kommer sedan att meddela dem att avsändaren av e-postmeddelandet begärde att ta bort e-postmeddelandet.

När mottagaren har läst originalmeddelandet^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Om mottagaren har läst ditt ursprungliga e-postmeddelande innan du skickade in en återkallelseförfrågan, kommer de att kunna se både din gamla e-post och den uppdaterade du skickade till dem.

När mottagaren har läst det återkallade e-postmeddelandet först^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Om din mottagare har läst din återkallade e-post först, kommer din ursprungliga e-post att raderas från deras inkorg. Outlook kommer att meddela dem att du har begärt att ta bort det ursprungliga e-postmeddelandet.

Hur man undviker att behöva återkalla ett e-postmeddelande i Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Ingen gillar att komma ihåg sina e-postmeddelanden men vissa situationer kräver att du gör det. Det finns några saker du kan göra för att undvika att detta händer och en av dessa är att försena dina e-postmeddelanden^{(delay your emails)} .

Outlook låter dig fördröja dina e-postmeddelanden från att skickas och du kan manuellt ange en fördröjningstid. På så sätt, när du trycker på knappen Skicka^(Send) , väntar dina e-postmeddelanden din angivna fördröjningstid innan de faktiskt skickas ut.

Detta ger dig lite tid att tänka på dina e-postmeddelanden innan de kommer till mottagarens inkorg. Du kan ställa in detta enligt följande i Outlook .

1. Starta Outlook på din dator och klicka på fliken Arkiv^(File) högst upp.
2. Välj Info från det vänstra sidofältet och klicka på Hantera regler och varningar^{(Manage Rules & Alerts)} i den högra sidorutan.

1. Klicka på fliken E-^{(Email Rules)} postregler högst upp och välj Ny regel^{(New Rule)} för att skapa en ny regel för dina e-postmeddelanden.

1. Välj Tillämpa regler på meddelanden jag skickar^{(Apply rules on messages I send)} och tryck på Nästa^(Next) .

1. Markera inte något och tryck på Nästa^(Next) .

1. Tryck på Ja^(Yes) i prompten på skärmen.

1. Markera alternativet som säger att skjuta upp leveransen med ett antal minuter^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Klicka på ett antal för^{(a number of)} att redigera fördröjningstiden.

1. Ange den tid (i minuter) du vill att dina e-postmeddelanden ska försenas med. Du får max 120 minuter. Klicka sedan på OK .

1. Klicka på Nästa^(Next) .
2. Klicka på Nästa^(Next) igen.

1. Ange ett namn för din regel. Vi föreslår att du använder ett meningsfullt namn så att du vet exakt vad regeln gäller vid ett senare tillfälle.
   
   Markera rutan som säger Slå på den här regeln^{(Turn on this rule)} .
   
   Klicka sedan på Slutför^(Finish) längst ner.

1. Klicka på Tillämpa^(Apply) för att sätta din regel i kraft.

Tänk på att Outlook måste vara öppet när det är dags för din e-post att verkligen skickas. Om det är stängt kommer Outlook att försöka skicka e-postmeddelandet igen när du öppnar det.

Har du någonsin behövt återkalla e-postmeddelanden i Outlook på din dator? Hjälpte^(Did) metoden ovan att du lyckades få tillbaka dina skickade e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Kan inte ta bort Outlook 2007 till 2016 Påminnelse

• Hur man använder Outlook Meeting Tracking för att se vem som accepterade

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Åtgärda fel i sluttagg starttagg när du öppnar DOCX-filer

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Hur man åtgärdar Outlook Disconnected-felet i Windows

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument