Idag sker ett ständigt mejlutbyte mellan privatpersoner, företag etc vilket har resulterat i en växande volym av mejl i våra brevlådor. Det har blivit svårt att hantera och hämta ett stort antal mejl varje gång. För att lösa detta problem kom konceptet med e-postarkivering^{(Email Archiving)} till. Låt oss se exakt vad det är och hur kan ett e-postmeddelande arkiveras i Microsoft Outlook 2019/2016 .

Vad är e-postarkivering

E-postarkivering^{(Email Archiving)} är en e-posthanteringsprocess som hanterar och arkiverar dina e-postmeddelanden systematiskt. Den lagrar och säkrar din data permanent utan någon dataförlust. I grund och botten^(Basically) , när du arkiverar ett e-postmeddelande, försvinner det från din inkorg utan att tas bort och lagras i Arkiv-mappen^{(Archive folder)} . De e-postmeddelanden som du inte vill radera eftersom du kan behöva dem i framtiden kan arkiveras. Alla e-postmeddelanden i arkivmappen kan återställas vid behov så att det viktiga innehållet inte går förlorat. Arkivering^(Archiving) kommer att flytta e-postmeddelanden bort från nätverkets e-postserver till din lokala dator.

Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Outlook

För att öppna Microsoft Outlook , klicka på Start- knappen och rulla ner till Outlook för att öppna den.

Gå till din inkorg^(Inbox) och öppna e-postmeddelandet du vill arkivera. När din e-post är öppen ser du alternativet Arkiv^(Archive) i menyraden högst upp i din brevlåda.

Klicka på Arkiv^(Archive) så märker du att din e-post har försvunnit från inkorgen. Du hittar alla sådana e-postmeddelanden i mappen Arkiv^(Archive) som du kan se i den vänstra rutan. Klicka^(Click) på arkivmappen för att se dem.

Du kan söka efter ett särskilt e-postmeddelande som du letar efter i sökrutan ovan. Du kan filtrera e-postmeddelandena och sortera dem från de senaste eller äldsta överst enligt dina krav. Du kan också ordna e-postmeddelandena efter datum, storlek, ämne, betydelse, kategorier och så vidare.

Det är så enkelt att arkivera e-postmeddelanden i Outlook och kan därför göras på ett effektivt sätt.

Massarkiv e-post i Outlook

För att massarkivera e-post i Outlook , öppna File > Info > Tools och välj Rensa upp gamla objekt^{(Clean up old items)} .

Välj Arkivera den här mappen och alla undermappar^{(Archive this folder and all subfolders)} och välj den mapp du vill arkivera.

Ange sedan ett datum under Arkivera objekt äldre än.

Välj Inkludera objekt med alternativet Inte autoarkivera för att arkivera markerat^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Klicka på OK och avsluta.

Läs^(Read) : Hur du automatiskt arkiverar dina gamla objekt i Microsoft Outlook .

Hur man hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

Så här kommer du åt dina arkiverade e-postmeddelanden i Microsoft Outlook :

1. Öppna Outlook
2. Välj e-post-ID
3. Klicka på Arkiv mapp
4. Du kommer att se alla dina arkiverade e-postmeddelanden här.

Jag hoppas att du tycker att det här inlägget är användbart.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchange of emails between individυals, companies, etc. which has resυlted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number of emails еvery time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Brödtext av e-postmeddelanden eller text saknas i Outlook

• Det går inte att ta bort e-postmeddelanden eller mappar i Outlook

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Hur man öppnar MIME-e-postmeddelanden och bilagor i Outlook

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Hur du aktiverar och begär leverans eller läskvitto i Outlook

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook

• Den aktuella e-postklienten kan inte uppfylla meddelandeförfrågan - Outlook-fel

• Hur man lägger till RSS-flöden till Outlook i Windows 11/10

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Outlook kunde inte starta förra gången; Vill du starta i säkert läge?

• Hur man delar kalender i Outlook

• Hur man vidarebefordrar e-post eller inaktiverar obehörig vidarebefordran i Outlook.com

• Hur man skapar och lägger till helgdagar i Outlook-kalendern

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook