En av begränsningarna med att subtrahera datum i Exce^{(subtracting dates in Exce)} l är att applikationen bara kan ge dig antingen antalet dagar, antalet månader eller antalet år separat, snarare än ett kombinerat antal.

Lyckligtvis inkluderade Microsoft en inbyggd Excel- funktion för att ge dig exakta skillnader mellan två datum i ett kalkylblad. Lär dig hur du beräknar tiden mellan två datum med precision i Excel .

Använder funktionen YEARFRAC i Excel

Med funktionen YEARFRAC kan du beräkna den exakta skillnaden mellan två datum eftersom till skillnad från andra metoder som returnerar ett heltalsresultat, returnerar den här funktionen ett decimalresultat för att indikera bråkdelar av ett år.

YEARFRAC -funktionen kräver^(YEARFRAC) dock lite mer kunskap än de flesta andra funktioner. Den grundläggande formeln för att använda denna funktion är:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date är det första variabeldatumet, slutdatum^(end_date) är det andra variabeldatumet och grunden^(basis) är antagandet under vilket Excel ska returnera resultatet av beräkningen. Det är grunden med vilken du måste vara försiktig när du använder YEARFRAC- funktionen.

Anta^(Suppose) att du har ett Excel -kalkylblad som ser ut ungefär så här och att du vill beräkna den exakta skillnaden mellan de två datumen i A1 och A2:

Avrundat till två decimaler gav Excel ett resultat på 3,16 år med funktionen YEARFRAC . Men eftersom vi inte inkluderade basvariabeln i ekvationen, antog Excel att det finns exakt 30 dagar i varje månad vilket ger en total årslängd på bara 360 dagar.

Det finns fem värden som du kan använda för basvariabeln^(basis) , vart och ett motsvarar ett annat antagande om längden på ett år.

Enligt hjälpdokumentet tvingar Excel att anta den amerikanska NASD^{(US NASD)} -standarden på 30-dagarsmånader och 360- dagarsår om du antingen utelämnar eller använder ett värde på 0 för basvariabeln .^(basis)

Detta kan verka konstigt tills du inser att många finansiella beräkningar görs under dessa antaganden. Alla möjliga värden för basvariabeln^(basis) inkluderar:

• 0 – US NASD 30 dagars månader/360 dagars år

• 1 – Faktiska dagar i månaderna/Faktiska dagar under åren

• 2 – Faktiska dagar i månaderna/360 dagar under åren

• 3 – Faktiska dagar i månaderna/365 dagar under åren

• 4 – Europeiska 30 dagar i månaderna/360 dagar i åren

Lägg märke till att värdet för basvariabeln^(basis) som returnerar det mest exakta talet mellan två datum är 1. Nedan följer resultaten av att använda vart och ett av värdena för basvariabeln^(basis) :

Även om en del av värdena för basvariabeln^(basis) kan verka konstiga, används olika kombinationer av antaganden om längden en månad och ett år inom flera områden som ekonomi, finans och driftledning.

För att förbli jämförbara mellan månader med olika antal dagar (tänk februari^(February) vs. mars^(March) ) och mellan år med olika antal dagar (tänk skottår vs. kalenderår) gör dessa yrken ofta konstiga antaganden om att genomsnittspersonen inte skulle göra det.

Särskilt användbart för finansiären är att använda de antaganden som basvariabeln^(basis) erbjuder för att beräkna APR^(APRs) och APY^(APYs) baserat på olika räntesammansättningsscenarier. Räntan kan beräknas kontinuerligt, dagligen, veckovis, månadsvis, årligen eller till och med över flera år.

Med de antaganden som är inbyggda i YEARFRAC- funktionen kan du vara säker på att dina beräkningar är korrekta och jämförbara med andra beräkningar med samma antaganden.

Som nämnts ovan är ett värde på 1 för basvariabeln^(basis) tekniskt sett det mest korrekta. Om du är osäker, välj 1 om du inte är säker på de antaganden du vill göra angående längden på en månad och ett år. Njut av!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Hur man beräknar varians i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man lägger till felfält i Excel

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man filtrerar data i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Hur man spårar ändringar i Excel