Livet^(Life) är rörigt, eller hur? Saker som att spåra ekonomi och hantera tid är rörigt och tidskrävande. Ändå är det här saker som, om de sätts i ordning, skulle förbättra ditt liv. Kalkylblad kan hjälpa varje dag^{(Spreadsheets can help every day)} med den här typen av uppgifter.

Det kan dock vara svårt att hitta information i kalkylblad. Det är därför vi kommer att visa dig hur du använder VLOOKUP- funktionen i Google Sheets för att göra det mycket lättare att hitta något i ett kalkylblad.

VLOOKUP är en Sheets-funktion^{(Sheets function)} för att hitta något i den första kolumnen i ett kalkylblad. V:et är för vertikal eftersom kalkylarkskolumnerna är vertikala, precis som kolumner på en byggnad. Så när VLOOKUP hittar nyckeln vi letar efter, kommer den att berätta för oss värdet av en specifik cell i den raden.

VLOOKUP-funktionen förklaras^{(The VLOOKUP Function Explained)}

På bilden nedan är syntaxen för VLOOKUP -funktionen. Så här är funktionen upplagd, oavsett var den används.

Funktionen är =VLOOKUP( ) . Inuti funktionen finns:

• Söknyckel^{(Search Key )} – berättar för VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} vad den behöver hitta.
• Räckvidd^(Range) – talar om för VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} var den ska leta efter den. VLOOKUP kommer alltid att titta i kolumnen längst till vänster i intervallet.
• Index – Talar om för VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} hur många kolumner till höger om kolumnen längst till vänster i intervallet som ska söka efter ett värde om det hittar en matchning av söknyckeln. Kolumnen längst till vänster är alltid 1, nästa till höger är 2, och så vidare.
• Är sorterad? ^{(Is sorted?)}– Meddelar VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} om den första kolumnen är sorterad. Detta är som standard TRUE , vilket innebär att VLOOKUP kommer att hitta den närmaste matchningen till söknyckeln. Detta kan leda till mindre exakta resultat. FALSE säger till VLOOKUP att det måste vara en exakt matchning, så använd FALSE .

VLOOKUP - funktionen ovan kommer att använda det värde som finns i cell E1 som söknyckel . ^(VLOOKUP)När den hittar en matchning i kolumn A i cellintervallet från A1 till C5 , kommer den att titta i den tredje kolumnen på samma rad som den hittade matchningen och returnera det värde som finns i den. Bilden nedan visar resultatet av att ange 4 i cell E1 . Låt oss sedan titta på ett par sätt att använda VLOOKUP- funktionen i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Exempel 1: Använda VLOOKUP för att spåra jobb^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Låt oss säga att du har ett serviceföretag och vill ta reda på när en arbetsorder startar. Du kan ha ett enda kalkylblad, scrolla ner till arbetsordernumret och sedan titta över raden för att ta reda på när det börjar. Det kan bli tråkigt och misstag. 

Eller så kan du använda VLOOKUP . 

1. Skriv in rubrikerna Arbetsorder^{(Work Order )} och Arbetsdatum^{(Work Date )} någonstans på arbetsbladet.

1. Välj cellen till höger om Arbetsdatum^{(Work Date )} och börja ange formeln =VLOOKUP . En hjälpruta dyker upp medan vi skriver och visar oss tillgängliga Google Sheet-funktioner^{(Google Sheet functions)} som matchar det vi skriver. När den visar VLOOKUP , tryck på Enter, och det kommer att slutföra skrivningen.

1. För att ställa in var VLOOKUP ska hitta söknyckeln klickar^{(Search Key)} du på cellen precis ovanför denna.

1. För att välja dataintervall^{(Range )} att söka i, klicka och håll på A -kolumnrubriken och dra för att välja allt över till, inklusive kolumn H . 

1. För att välja indexet^(Index) eller kolumnen som vi vill hämta data från, räkna från A till H . H är den 7:e kolumnen så skriv in 7 i formeln.

1. Nu anger vi hur vi vill att den första kolumnen i intervallet ska sökas. Vi behöver en exakt matchning så ange FALSK^(FALSE) . 

Lägg märke^(Notice) till att den vill sätta en öppningsböjd parentes efter FALSE . Tryck^(Press) på backsteg för att ta bort det. 

Ange sedan en krökt avslutande parentes ) och tryck på Enter för att avsluta formeln.

Vi kommer att se ett felmeddelande. Det är ok; vi gjorde saker rätt. Problemet är att vi inte har något söknyckelvärde ännu.

För att testa VLOOKUP- formeln anger du det första arbetsordernumret i cellen ovanför formeln och trycker på Retur^(Enter) . Datumet som returneras matchar datumet i kolumnen WorkDate för arbetsorder A00100.

För att se hur detta gör livet enklare anger du ett arbetsordernummer som inte är synligt på skärmen, till exempel A00231 .

Jämför det returnerade datumet och datumet i raden för A00231 så borde de matcha. Om de gör det är formeln bra.

Exempel 2: Använda VLOOKUP för att beräkna dagliga kalorier^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Exemplet Work Order är bra men enkelt. Låt oss se den faktiska kraften hos VLOOKUP i Google Sheets genom att skapa en daglig kaloriberäknare. Vi lägger in data i ett kalkylblad och gör kaloriberäknaren i ett annat.

1. Välj^(Select) alla data på mat- och kalorilistan. 

1. Välj Data > Namngivna intervall^{(Named Ranges)} .

1. Namnge sortimentet FoodRange . Namngivna intervall^{(Named ranges)} är lättare att komma ihåg än Sheet2!A1:B:29 , som är den faktiska definitionen av intervallet.

1. Gå tillbaka till arbetsbladet där maten spåras. I den första cellen där vi vill att kalorier ska visas kan vi ange formeln =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Det skulle fungera, men eftersom det inte finns något i A3 kommer det att bli ett fult #REF fel. Den här räknaren kan ha många matceller^(Food) tomma och vi vill inte se # REF överallt.

1. Låt oss placera VLOOKUP- formeln i en IFERROR- funktion. IFERROR säger till Sheets att om något går fel med formeln, returnera en blank.

1. För att kopiera formeln ner i kolumnen, välj handtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra det nedåt över så många celler som behövs.

Om du tror att formeln kommer att använda A3 som nyckel ner i kolumnen, oroa dig inte. Sheets kommer att justera formeln för att använda nyckeln i raden som formeln är i. Till exempel, i bilden nedan, kan du se att nyckeln ändrades till A4 när den flyttades till 4:e raden. Formler^(Formulas) ändrar automatiskt cellreferenser^{(change cell references)} så här när de flyttas från kolumn till kolumn också.

1. För att lägga ihop alla kalorier under en dag, använd =SUM -funktionen i den tomma cellen bredvid Totalt^(Total) och välj alla rader med kalorier ovanför den.

Nu kan vi se hur många kalorier vi hade idag.

1. Välj kolumnen med kalorier från måndag^{(Monday )} och klistra in den i kolumnen Kalorier^{(Calories )} för tisdag^(Tuesday) , onsdag^(Wednesday) och så vidare. 

Gör samma sak för cellen Totalt under ^{(Total )}måndag^(Monday) . Så nu har vi en kaloriräknare varje vecka.

Sammanfattning VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Om det här är ditt första dyk in i Google Sheets och funktioner kan du se hur användbara och kraftfulla funktioner som VLOOKUP kan vara. Att kombinera det med andra funktioner som IFERROR eller så många andra hjälper dig att göra vad du än behöver. Om du gillade detta kan du till och med överväga att konvertera från Excel till Google Kalkylark^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life іs messy, isn’t it? Things like tracking finаnces аnd managing time are messy and time-consuming. Υet, these arе things that, if put in order, would improve уоur life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man fixar 403 förbjudet fel på Google Chrome

• Vad du ska göra när Google säger att din dator kan skicka automatiska frågor

• Så här ställer du in utskriftsområdet i Google Sheets

• Hur man ändrar plats för säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive-mapp

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Synkroniserar iOS inte alla Google-kalendrar till iPhone?

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• 7 sätt att spara en bild från Google Dokument

• Hur man lägger till ett företag till Google Maps och Apple Maps

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• Hur man åtgärdar ett Steam "Pending Transaction"-fel

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Hur man hittar minnen på Facebook