Det är inte längre överraskande att Microsoft Office kan göra olika underverk när en användare vet hur man använder det. Alla applikationer i Microsoft Office är fulla av knep som är praktiska men ändå väldigt användbara. Ett av dessa knep är tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} . Tillgänglighetskontrollen är^{(Accessibility Checker)} en funktion i Microsoft Office - program som säkerställer att ditt Microsoft - innehåll är lätt att läsa och redigera av personer med alla förmågor; innan du skickar dina e-postmeddelanden eller delar ditt dokument eller kalkylblad, kör du först tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} .

Hur man använder tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} i Microsoft Office

Tillgänglighetskontrollen är tillgänglig i Microsoft ^{(Accessibility Checker)}Word^{(Microsoft Word)} , Excel , Outlook , OneNote och PowerPoint . Så här använder du det:

1. Starta något av dessa program Microsoft Word , Excel , OneNote eller PowerPoint
2. Klicka på fliken Granska.
3. Klicka^(Click) på knappen Kontrollera tillgänglighet^{(Check Accessibility)}
4. Kontrollera tillgänglighet
5. Granska resultat.

Starta ett Microsoft Office-program.

Klicka på fliken Granska .^{(Review )}

Klicka på knappen Tillgänglighetskontroll^{(Accessibility Checker)} i gruppen Tillgänglighet.

Klicka på Kontrollera tillgänglighet^{(Check Accessibility)} i rullgardinsmenyn .

En tillgänglighetsruta^{(Accessibility)} visas till höger.

I rutan Tillgänglighet^{(Accessibility )} visar inspektionsresultaten att inga tillgänglighetsproblem hittades och att personer med funktionsnedsättning borde ha svårt att läsa dokumentet.

I fönstret Tillgänglighet^{(Accessibility)} finns en kryssruta för Håll^(Keep) tillgänglighetskontrollen igång medan jag arbetar; om den här kryssrutan är markerad kommer den att köra tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} automatiskt.

Den andra metoden för att markera kryssrutan Behåll tillgänglighetskontrollen igång medan jag jobbar^{(Keep accessibility checker running while I work)} är att klicka på Tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} i gruppen Tillgänglighet^{(Accessibility)} och välja Alternativ: Enkel åtkomst^(Access) .

En dialogruta för Word-alternativ öppnas.^{(Word Options)}

Du kommer att se kryssrutan markerad för Håll tillgänglighetskontrollen igång medan jag arbetar^{(Keep accessibility checker running while I work)} i dialogrutan.

Om det inte är markerat, klicka på kryssrutan.

I   Outlook är det mycket annorlunda; Tillgänglighetskontrollen är automatisk^{(Accessibility Checker)} när du skriver ett e-postmeddelande.

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå hur du använder tillgänglighetskontrollen^{(Accessibility Checker)} i Microsoft Office .

Läs nästa^{(Read next)} : Fantastiska Windows 10-tillgänglighetsfunktioner^{(Windows 10 Accessibility Features)} för personer med olika funktioner.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

It is no more surprise that Microsoft Office can do various wonders when a user knows how to use it. All the applications of Microsoft Office are full of tricks that are handy yet very useful. One of these tricks is the Accessibility Checker. The Accessibility Checker is a feature in Microsoft Office programs that ensure that your Microsoft content is easy to read and edit by people of all abilities; before sending your email messages or sharing your document or spreadsheet, you run the Accessibility Checker first.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

The Accessibility Checker is available in Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote, and PowerPoint. To use it:

1. Launch any of these programs Microsoft Word, Excel, OneNote, or PowerPoint
2. Click the Review tab.
3. Click the Check Accessibility button
4. Check Accessibility
5. Review results.

Launch a Microsoft Office program.

Click the Review tab.

Click the Accessibility Checker button in the Accessibility group.

In the drop-down list, click Check Accessibility.

An Accessibility pane will appear on the right.

In the Accessibility pane,  the inspection results showcase that no accessibility issues were found, and people with disabilities should have difficulty reading the document.

In the Accessibility pane, there is a check box for Keep accessibility checker running while I work; if this check is ticked, it will run the Accessibility Checker automatically.

The other method of checking the Keep accessibility checker running while I work checkbox is to click the Accessibility Checker in the Accessibility group and select the Options: Ease of Access.

A Word Options dialog box will open.

You will see the checkbox checked for Keep accessibility checker running while I work in the dialog box.

If not checked, click the checkbox.

In  Outlook, it is a lot different; The Accessibility Checker is automatic when composing an email.

We hope this tutorial helps you understand how to use the Accessibility Checker in Microsoft Office.

Read next: Amazing Windows 10 Accessibility Features for Differently abled.

Related posts

• Hur man inaktiverar Microsoft Word stavningskontroll

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Åtkomst nekad till installationskällan - Microsoft Office-fel

• Hur man återställer borttagna teckensnitt i Microsoft Office

• Hur man lägger till Dropbox som en molntjänst till Microsoft Office

• Hur du ändrar kontosekretessinställningar i Microsoft Office

• Hur man ändrar PowerPoint-bildstorleken: Allt du behöver veta -

• Hur man öppnar valfri ASPX-fil (konvertera ASPX till PDF)

• Hur man tar bort en sida i Word (6 sätt) -

• Hur man avinstallerar Microsoft Office-produktnyckeln

• Hur man konverterar Word till JPEG (3 sätt)

• Saknas ritverktygsfliken i bandet i Microsoft Office? Lägg till det så här!

• Copy Paste fungerar inte på Windows 10? 8 sätt att fixa det!

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Hur man kopierar och klistrar in värden utan formler i Excel

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Hur man sparar Microsoft Office-filer till Dropbox på iPad

• Hur man roterar en bild eller bild i Word

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook