Om du regelbundet använder Google Kalkylark^{(Google Sheets)} och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUM.OM-^(SUMIF) funktionen i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden. Du kan summera ett helt intervall. Och villkoret du tillhandahåller funktionen för att summera eller inte kan också bero på flera celler i ditt kalkylark.

Hur SUMIF-funktionen fungerar^{(SUMIF Function Works)} i Google Sheets

SUMIF är en enkel kalkylbladsfunktion^{(simple spreadsheet function)} , men den är tillräckligt flexibel så att du kan göra några kreativa beräkningar med den.

Du måste rama in funktionen enligt följande:

SUMMAOM(intervall; kriterium; [summa_intervall])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Parametrarna för denna funktion är följande:

• Område^(Range) : Det cellintervall som du vill använda för att utvärdera om värdena ska läggas ihop eller inte.
• Kriterium^(Criterion) : Tillståndet för de celler du vill utvärdera.
• Sum_range : Denna parameter är valfri och inkluderar de celler som du vill summera. Om du inte inkluderar denna parameter kommer funktionen helt enkelt att summera själva intervallet.

Funktionen verkar enkel, men det faktum att du kan summera eller jämföra intervall av flera celler ger mycket mer flexibilitet än du kanske inser.

Ett SUMIF-exempel med text

Om du är redo att komma igång med SUMIF- funktionen är det bästa sättet att använda två kolumner i ditt kalkylblad. En kolumn kommer att vara för din jämförelse, och den andra kommer att vara de värden du vill lägga till.

Exemplet ovan är det för en butiksägare som spårar köp under en period. Butiksägaren vill skapa ytterligare kolumner som summerar inköpspriserna i kolumn B för specifika värden i kolumn A.

I det här fallet skulle jämförelseintervallet vara A2:A15 .

Kriteriet skulle vara sökfrasen för objektet att lägga till. Så, i det här fallet, för att lägga ihop alla inköp efter grävare, skulle kriteriet vara texten "Post Digger".

Summaintervallet skulle vara intervallet av celler med de värden som ska summeras. Här är det här B2:B15 .

När du trycker på enter ser du de specifika värdena från kolumnen summa_range adderade, men bara med data^{(the data)} från cellerna där kolumn A matchar kriteriet du angav.

Detta är ett enkelt sätt att använda SUMIF- funktionen; som ett sätt att plocka värden ur en andra kolumn baserat på objekt som listas i den första.

Obs^(Note) : Du behöver inte skriva in kriteriet i formeln inom dubbla citattecken. Istället kan du skriva in det värdet i en cell i arket och ange den cellen i formeln.

Använda SUMIF-operatörer med text

Även om exemplet ovan letar efter perfekta matchningar, kan du också använda operatorer för att ange delar av texten som du vill matcha. Om du ändrar sökkriterierna kan du summera värden för celler som kanske inte matchar perfekt men ger dig svaret du letar efter.

Om du använder exemplet ovan, om du vill lägga ihop inköp av alla föremål utom^(except) den elektriska borren, kommer du att ange formeln <> operatorn.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Operatören <> säger till SUMIF- funktionen att ignorera "Elektrisk borr" men lägga ihop alla andra poster i B2: B15- intervallet.

Som du kan se av resultatet nedan fungerar SUMIF- funktionen som den ska.

Du kan också använda följande operatorer när du använder SUMIF- funktionen med text:

• ? : Sök efter ord med valfritt tecken där du har placerat ?. Till exempel kommer "S?ovel" att summera alla objekt som börjar med "S" och slutar med "ovel" med en bokstav emellan.
• * : Sök efter ord som börjar eller slutar med vad som helst. Till exempel kommer "*Watch" att lägga till alla föremål som är alla typer av klocka, oavsett märke.

Obs^(Note) : Om du verkligen vill att SUMIF- funktionen ska söka efter ett tecken som "?" eller "*" i texten (och inte använd dem som specialtecken), förord ​​dem sedan med tilde-tecknet. Till exempel "~?" kommer att inkludera "?" tecken i söktexten.

Tänk på att SUMIF- funktionen inte är skiftlägeskänslig. Så det gör ingen skillnad mellan versaler eller gemener när du använder text som sökkriterier. Detta är användbart eftersom om samma ord skrivs in med versaler eller utan, kommer SUMIF- funktionen fortfarande att känna igen dessa som en matchning och kommer att summera värdena i värdekolumnen.

Använda SUMIF-operatörer med nummer

Naturligtvis är SUMIF- funktionen i Google Sheets inte bara användbar för att hitta text i kolumner med tillhörande värden för att summera. Du kan också summera intervall av nummer som uppfyller vissa villkor.

För att kontrollera ett intervall av siffror för ett villkor kan du använda en uppsättning jämförelseoperatorer.

• > : Större än
• < : Mindre än
• >= : Större än eller lika med
• <= : Mindre än eller lika med

Till exempel, om du har en lista med siffror och du vill lägga till de över 3000, skulle du använda följande SUMIF- kommando.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Observera att precis som med textkriterier behöver du inte skriva in siffran "3000" i formeln direkt. Du kan placera detta nummer i en cell och använda den cellreferensen istället för "3000" i formeln.

Så här:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

En sista anmärkning innan vi tittar på ett exempel. Du kan också summera alla värden i ett intervall som är lika med ett specifikt tal, bara genom att inte använda några jämförelseoperatorer alls.

SUMIF Exempel med siffror

Låt oss titta på hur du kan använda SUMIF- funktionen i Google Sheets genom att använda en jämförelseoperator med siffror. 

I det här exemplet, föreställ dig att du är en vandrare som spårar alla berg som du har vandrat.

I cell D2 vill du lägga till den totala höjden för alla berg över 3000 fot som du har vandrat. 

För att göra detta måste du använda formeln som nämns i avsnittet ovan.

Tryck på Retur^(Enter) när du har skrivit formeln så ser du resultaten i den här cellen.

Som du kan se, summerade SUMIF-^(SUMIF) funktionen i Google Sheets alla höjder från kolumn B för alla berg högre än 3000 fot. SUMIF -^(SUMIF) formeln ignorerade alla värden under den höjden.

Använd^(Use) de andra villkorliga operatorerna som listas i det sista avsnittet för att utföra samma beräkning för tal mindre än, större än eller lika med, mindre än eller lika med eller lika med.

Använda SUMIF-operatörer med datum

Du kan också använda SUMIF- funktionen med datum. Återigen^(Again) gäller samma jämförelseoperatorer som anges ovan, så du behöver inte oroa dig för att lära dig nya.

Men för att funktionen ska fungera måste datum först formateras korrekt i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Du kan manuellt skriva in datumet i funktionen eller skriva det i en cell och referera till det i formeln. Formatet för detta är följande:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Hur detta fungerar:

1. SUMIF kommer att kontrollera intervallet B2: B15 för alla datum efter 10/4/2019.
2. Om sant, summerar SUMIF^(SUMIF) alla celler i C2:C15 i samma rad där denna jämförelse är sann.
3. Den resulterande summan kommer att visas i cellen där du skrev formeln.

Om du har en cell där datumet inte är formaterat på detta sätt, kan du använda DATUM-^(DATE) funktionen för att formatera om datumet på rätt sätt. Till exempel, om du har tre celler (D2, D3 och D4) som innehåller år, månad och dag, kan du använda följande formel.

Till exempel:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Om du har ett kalkylblad som innehåller de senaste köpen överst på arket kan du helt enkelt använda IDAG-^(TODAY) funktionen för att bara summera dagens köp och strunta i resten. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF i Google Sheets är enkelt men mångsidigt^(Versatile)

Som du kan se tar SUMIF-^(SUMIF) formeln i Google Sheets inte lång tid att lära sig. Men de olika sätten du kan använda den på gör den så mångsidig.

Om du använder många kalkylblad där du behöver summera värden utifrån villkoren för text eller siffror från andra celler, bör du bekanta dig med SUMIF- funktionen.

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regυlarly use Google Ѕheets and ever need to sum values together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• En titt på Google Messages-appen för Android. Är det något bra?

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• De 20 bästa Gmail-tilläggen och tilläggen för avancerade e-postanvändare

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Vad är ett Google "Ovanlig trafik"-fel och hur man åtgärdar det

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• De 7 bästa Gmail-tilläggen