Har du någonsin haft ett kalkylblad med data i Excel och snabbt velat se trenden i datan? Kanske har du några provresultat för dina elever eller intäkter från ditt företag under de senaste 5 åren och istället för att skapa ett diagram i Excel^{(creating a chart in Excel)} , vilket tar tid och slutar med att äta upp ett helt kalkylblad, skulle några små minidiagram i en enda cell bli bättre.

Excel 2010, 2013 och 2016 har en cool funktion som kallas sparklines som i princip låter dig skapa minidiagram i en enda Excel -cell. Du kan lägga till sparklines i valfri cell och hålla den bredvid dina data. På så sätt kan du snabbt visualisera data rad för rad. Det är bara ett annat bra sätt att analysera data i Excel .

Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I data nedan har jag intäkter från tio butiker under de senaste sex kvartalen. Med sparklines kan jag snabbt se vilka butiker som ökar intäkterna och vilka butiker som går dåligt.

Självklart måste du vara försiktig när du tittar på data med sparklines eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka siffror du analyserar. Om du till exempel tittar på Store 1 ser du att intäkterna gick från 56 000 $ till cirka 98 $ och trendlinjen går rakt uppåt.

Men om du tittar på Store 8 är trendlinjen väldigt lik, men intäkterna gick bara från $38K till $44K. Så sparklines låter dig inte se data i absoluta termer. Graferna som skapas är bara relativa till data i den raden, vilket är mycket viktigt att förstå.

I jämförelsesyfte gick jag vidare och skapade ett vanligt Excel -diagram med samma data och här kan du tydligt se hur varje butik presterar i förhållande till de andra.

I det här diagrammet är butik 8^{(Store 8)} ganska mycket en platt linje jämfört med butik 1, som fortfarande är en trendig linje. Du kan alltså se hur samma data kan tolkas på olika sätt beroende på hur du väljer att visa den. Regelbundna diagram hjälper dig att se trender mellan många rader eller data och sparklines låter dig se trender inom en rad med data.

Jag bör notera att det också finns ett sätt att justera alternativen så att gnistlinjerna också kan jämföras med varandra. Jag kommer att nämna hur man gör detta nedan.

Skapa en Sparkline

Så, hur gör vi för att skapa en sparkline? I Excel är det väldigt enkelt att göra. Klicka först^(First) i cellen bredvid dina datapunkter, klicka sedan på Infoga^(Insert) och välj sedan mellan Line , Column och Win/Loss under Sparklines .

Välj^(Pick) från något av de tre alternativen beroende på hur du vill att data ska visas. Du kan alltid ändra stilen senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för din data. Vinst Win/Loss -typen kommer bara att vara meningsfull för data som har positiva och negativa värden. Ett fönster bör dyka upp som ber dig att välja dataintervall.

Klicka^(Click) på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt intervallet, gå vidare och klicka på knappen igen.

Klicka nu på OK och din sparkline eller det lilla diagrammet ska visas i den cellen. För att tillämpa gnistan på alla andra rader, ta bara tag i den nedre högra kanten och dra den nedåt precis som du skulle göra en cell med en formel i den.

Anpassa Sparklines

Nu när vi har våra sparklines, låt oss anpassa dem! För det första kan du alltid öka storleken på cellerna så att graferna blir större. Som standard är de ganska små och kan vara svåra att se ordentligt. Gå nu vidare och klicka i valfri cell med en sparkline och klicka sedan på fliken Design under ^(Design)Sparkline Tools .

Från vänster kan du redigera data om du vill inkludera fler kolumner eller färre. Under Typ^(Type) kan du ändra vilken typ av minidiagram du vill ha. Återigen^(Again) är Win/Loss avsedd för data med positiva och negativa siffror. Under Visa^(Show) kan du lägga till markörer till graferna som High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point och Markers (markör för varje datapunkt).

Under Stil^(Style) kan du ändra stilen för grafen. I grund och botten ändrar detta bara färgerna på linjen eller kolumnerna och låter dig välja färgerna för markörerna. Till höger om det kan du justera färgerna för sparkline och markörer individuellt.

Den enda andra viktiga aspekten av sparklines är Axis- alternativen. Om du klickar på den knappen kommer du att se några alternativ som kallas Vertical Axis Minimum Value Options och Vertical Axis Maximum Value Options.

Om du vill göra gnistlinjerna relativt alla andra rader istället för bara en egen rad, välj Samma för alla gnistlinjer^{( Same for All Sparklines)} under båda rubrikerna. När du nu tittar på data ser du att du kan jämföra diagrammen i termer av absoluta värden. Jag upptäckte också att att visa diagrammen i kolumnform gör det lättare att se data när man jämför alla sparklines.

Som du kan se nu är kolumnerna i Butik 1^{(Store 1)} mycket högre än kolumnerna för Butik 8^{(Store 8)} , som hade en svag uppåtgående trend, men med ett mycket mindre intäktsvärde. De ljusblå kolumnerna är låga och höga punkter eftersom jag kontrollerade dessa alternativ.

Det är ungefär allt som finns att veta om sparklines. Om du vill göra ett snyggt Excel -kalkylblad för din chef är det här sättet att göra det. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a wоrksheet of data in Exсel and qυickly wantеd to see the trend in the data? Maybe you have some tеst scores for your students or revenue from your company over the last 5 yеars and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man använder VLOOKUP i Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Hur man subtraherar datum i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Använd Excel som ett verktyg för att kopiera data från webben

• Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• En guide till alla Excel-filtillägg och vad de betyder

• Hur man öppnar flera instanser av Excel

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man filtrerar data i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams