En gång i tiden fanns det ett program som heter Lotus Magellan som gjorde det förvånansvärt enkelt att indexera och söka på en hårddisk. Du var tvungen att säga åt den att bygga ett index, men när du väl gjorde det var allt du behövde göra att skriva in din sökterm, och Magellan gick igenom indexet, hittade alla filer som innehåller din sökterm och visade dem för dig i ett fönster. Du kan också spara dina sökningar så att filerna blir omedelbart tillgängliga igen.

Så vad säger du? Vad har det med någonting att göra? Tja, tro det eller ej, med Windows Vista började Microsoft^{(Windows Vista Microsoft)} äntligen ge Windows - användare^(users) samma sökkunskaper som Magellan gav DOS - användarna^(users) decennier tidigare – och mycket mer. Windows XP hade Search , men det var långsammare och mycket mindre sofistikerat. Och Windows 7 har lagt till förbättringar av Windows Vista och Windows XP . Låt oss ta en titt på Sök^(Search) och se vad du kan göra med detta whizbang-verktyg.

Före sökningen^(Search) , indexet^(Index) - vad är det? Vad gör den?

Jag ska ta en stund för att diskutera indexet^(Index) eftersom de flesta kommer att vilja modifiera det för att vara säker på att det är personligt för att passa deras behov.

Så vad exakt är det här mystiska indexet från vilket Search hittar sina resultat? De av oss som använde Windows XP minns indexeringsprocessen som något som körde i bakgrunden och ofta saktade ner datorn så mycket att många av oss stängde av den. Windows 7:s indexering körs också i bakgrunden, men så smidigt att om inte datorns resurser redan är pressade till max, kommer de flesta inte ens att märka när den körs.

Som standard skapas indexet från alla vanliga ^(Index)Windows 7 -filplatser som Mina dokument^{(My Documents)} och dina bibliotek^(Libraries) . Om du har skapat din egen fil- och mappstruktur, kommer du att vilja be Windows att indexera dessa mappar också (det görs inte automatiskt). Gå till kontrollpanelen^{(Control Panel)} , som, som du märker, har en egen sökruta (jag ska prata mer om dessa sökrutor om lite). Skriv indexeringsalternativ^{(indexing options)} i rutan (du behöver förmodligen inte ens skriva färdigt innan resultaten dyker upp).

Här ser du standardindexplatserna för min dator (jag har redigerat bort de personliga mapparna för tydlighetens skull).

Om du vill lägga till dina egna mappar i indexet klickar du på Ändra^(Modify) . Du kommer att se en lista med platser och du kan expandera valfri enhet och välja valfri mapp.

Om det finns platser som du inte behöver indexeras (till exempel, jag använder inte aktivt Windows Sticky Notes ) kan du avmarkera dem. När du är klar klickar du på OK och från och med då kommer ditt index att anpassas för dig.

Mer information om indexet^(Index) finns i den här artikeln från Microsofts^(Microsoft) webbplats. Förbättra Windows-sökningar med hjälp av index: vanliga frågor^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Starta din sökning med Start-menyn^{(Start Menu)}

De flesta märker omedelbart sökrutan i^(Search) Start- menyn^{(Start Menu)} och lär sig att skriva i den för att hitta de program och filer de vill ha. För personer som byter över från Windows XP tar detta lite att vänja sig vid (särskilt för de av oss som ägnat en lång tid åt att optimera vår startmeny^{(Start Menu)} ) men de många fördelarna blir snabbt uppenbara. Du behöver inte längre klicka dig igenom ändlösa lager av menyer för att hitta det du vill ha, eller spendera tid på att flytta runt saker i Start-menyn^{(Start Menu)} så att de är meningsfulla. Bara^(Just) skriv, klicka och gå. Förstoringsglaset är den universella ikonen för "sökning".

När du skriver in en term sorterar Sök^(Search) resultaten efter kategorier. Om det finns program som innehåller termen, kommer de att visas först. Här har jag valt en sökterm som jag visste skulle visa många resultat, även om inget av dem är program. Som du kan se sorteras varje filtyp i sin kategori, och några filer visas med möjlighet att se mer. Sökning tilldelar inte alltid kategorierna korrekt – du kan se att låtarna i mitt Disney - album är listade som Dokument^(Documents) – ​​men den hittar allt som har indexerats som innehöll termen. Eftersom det tillgängliga utrymmet i sökresultatfönstret är begränsat kan du klicka på varje kategoris namn för att utöka det för att se resten.

Så nu om jag vill se ett foto på mig och min katt, eller lyssna på en låt, eller läsa en e-bok, är allt jag behöver göra att klicka och det är klart.

Andra sökningar på andra platser

Som du har sett har kontrollpanelen^{(Control Panel)} sin egen sökruta. Men det är inte ensamt. Öppna de andra Windows -programmen och du kommer att se sökrutor i dem alla. Och det fina med dessa sökrutor är att de är kontextkänsliga. Det vill säga att var och en söker inom gränserna för programmet där du har skrivit din sökterm – som vi gjorde med kontrollpanelen^{(Control Panel)} .

Här är sökrutan från Windows Explorer på min dator. Din^(Yours) kommer förmodligen att se annorlunda ut, eftersom jag modifierade Windows Explorer för att visa mig min C: -enhet som standard.

Du är förmodligen redan bekant med sökrutan i Internet Explorer , som visas i URL- fältet, så att du kan söka på varje enskild webbplats genom att bara skriva in dina villkor.

Sök och du kommer att finna

Det bästa sättet att bli bekant med Search är bara att prova det. Om du ser att Search inte visar filer som du vet finns där, ta dig tid att anpassa ditt index . Att göra det kommer att göra sökningen^(Search) smartare, så att du kan få din information med förvrängningshastighet. Vi är inte riktigt på den punkten att kunna säga "Computer!"som kapten Kirk^{(Captain Kirk)} gjorde och få vad vi vill ha, men det här kommer ganska nära.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Experimentera med naturlig språksökning i Windows 7-sökningar

• God Mode i Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Hur man använder berättaren från Ease of Access Center i Windows 7

• Hur man använder Sök i Windows 11 -

• Hur man använder aktivitetsfältet i Windows 7 och Windows 8.1

• 11 sätt att starta Performance Monitor i Windows (alla versioner)

• 7 sätt att minimera och maximera appar i Windows 10

• Hur man skapar QR-koder med en gratis QR-kodgenerator -

• Så här använder du Windows 10s Action Center-meddelanden -

• Hur man markerar eller markerar text i Windows

• Så här börjar du använda Cortana i Windows 11 eller Windows 10 -

• Hur man startar Microsoft Edge i Windows 10 (12 sätt) -

• Hur man öppnar Diskdefragmenteraren i Windows (12 sätt) -

• Snabbåtkomstverktygsfältet i Windows 10: Allt du behöver veta

• Hur man fäster till Start-menyn i Windows 11 -

• Saknas sökfältet i Windows 10? 6 sätt att visa det

• Hur man knäpper Windows-appar och delad skärm med två skärmar

• Den kompletta guiden till Windows 7 Start-menyn

• Hur man fäster valfri mapp till aktivitetsfältet i Windows, i 3 steg

• Så här fäster du till Start-menyn i Windows 10: Den kompletta guiden -