Hur man använder personliga funktioner i Microsoft Teams

Microsoft Teams har precis fått några nya personliga funktioner med en avsikt att föra vänner och familj samman. Microsoft Teams har mestadels varit en fungerande app för officiella möten, samarbeten, onlinekurser, etc, men nu med dessa nya funktioner kan du lägga till dina vänner och familj, chatta, ringa för att samordna, göra några planer och ha kul tillsammans. Även om Teams redan hade en videosamtalsfunktion, finns det mycket mer att veta om dessa personliga funktioner.

Låt oss lära oss om dessa funktioner i detalj.

Hur man använder personliga funktioner i Microsoft Teams

De personliga funktionerna gjordes tillgängliga för allmänheten den 17 mars(March 17) för alla tre tillgängliga plattformar - webb, dator och mobil. Med dessa nya funktioner kan användare nu få bättre kontakt med sina vänner och familj. Medan de nya gruppchattarna hjälper dig att göra och samordna planerna bättre, kommer videosamtalen att få dig att känna att du faktiskt sitter med dina nära och kära. Dessa funktioner är speciellt utformade för att föra dig närmare dina nära och kära i dessa tuffa pandemitider när vi inte riktigt kan se eller träffa varandra.

Videosamtal i Microsoft Team

Jag vet, videosamtal är inte en ny funktion för Teams , faktiskt, varje videokonferensapp har det men här är det lite annorlunda. Vad sägs om att ta med alla dina nära och kära i en matsal virtuellt eller kanske i din salong?

[Bildkälla – Microsoft]

Ja, det är vad den nya videosamtalsfunktionen handlar om. Det kommer att få dig att känna att du faktiskt sitter med dina nära och kära i samma rum. Den här funktionen heter Together Mode. Den har en mängd olika virtuella miljöer som ett kafé, en familjelounge, en sommarresort och mycket mer.

Föreställ dig bara hur spännande det skulle vara att känna alla i samma rum medan du pratar på en video. Definitivt mer engagerande och roligare än vanliga videosamtal.

Dessutom kan du också använda levande emoji-reaktioner och GIF:(GIFs) er för att göra din konversation ännu mer intressant och engagerande. En av de bästa delarna här är att inte alla behöver registrera sig för Teams för att använda den här funktionen. Du kan helt enkelt starta tillsammans-läget och skicka möteslänken och de kan gå med via sina appar eller till och med från webbplattformen utan att logga in på kvällen. De kan gå med i mötet med vilken enhet som helst, en mobiltelefon ( Android/iOS ), Windows PC eller Mac .

En annan bra funktion här är att om du missar ett gruppvideosamtal från dina vänner eller familj kan du komma ikapp när som helst, läsa hela chatten och vara en del av konversationen. Ja, chatten som görs under samtalet finns kvar även efter att samtalet är klart.

Gör planer i chattrum

Att göra planer och få alla på samma sida har alltid varit så svårt och tidskrävande eller hur? Inte längre. Med de nya personliga funktionerna som lagts till i Microsoft Teams kan du enkelt göra en jätteplan med ditt gäng. För det första är det så enkelt att skapa ett chattrum nu. Du behöver bara lägga till deras e-post eller telefonnummer för att lägga till dem och ja, samma som videosamtalsalternativet är det inte obligatoriskt för deltagarna att vara Teams- användare. De kan fortfarande kontrollera meddelanden och svara via SMS .

När en gruppchatt har skapats kan du tilldela uppgifter, göra en att göra-lista, bestämma datum, etc, och de andra deltagarna kan inte bara se dem utan också redigera uppgiftsdetaljerna eller bocka av de slutförda uppgifterna från att- göra listor.

Hur enkelt! Är det inte?

Du kan också konvertera vilket meddelande som helst till en uppgift och lägga till det i din uppgiftslista. Till exempel, din mamma skickar ett meddelande i gruppen att du får slut på bröd, du kan helt enkelt konvertera det till en uppgift och lägga till det i din inköpslista då och där.

Skapa omröstningar i chatten

Att ta beslutet är det svåraste när du gör en plan med många människor. Att bestämma sig för vad man ska göra den kommande helgen, vad man ska beställa till middag, vilken film man ska se tillsammans, datum, tid, etc, är den största uppgiften när man gör en plan med sitt gäng, oavsett om det är en vandringstur med vänner eller en familj fest. Det är här omröstningar(Polls) hjälper. Med Teams kan du nu skapa omröstningar i ditt chattrum och alla kan rösta enligt deras preferenser. Hur(How) lätt kommer det att bli att bestämma ett datum med sådana omröstningar.

 

Så när omröstningen är klar kan alla se resultatet och lägga till det i sina kalendrar eller vidta åtgärder i enlighet med detta. Om du inte vill lägga till en omröstning kan du dela ett öppet kalkylblad i chatten där alla kan lägga till sina favoritrestauranger eller filmer, och sedan kan du fatta ett beslut.

Allt innehåll som delas i chatten som foton, delade uppgifter, webblänkar, evenemang, etc, är mycket välorganiserat i instrumentpanelsvyn. Du kan snabbt hoppa vidare till chatten och kontrollera den delade informationen.

Balansen mellan jobb och privatliv

Nu är det här väldigt viktigt. När du använder Microsoft Teams för både ditt arbete och personligt bruk är det mycket viktigt att balansera dem. Alla dina kontakter, filer, chattar och andra detaljer för vart och ett av dina konton hålls separat. Du kan snabbt växla mellan de två kontona genom att helt enkelt klicka på din profil.

Sammantaget kommer dessa nya personliga funktioner som lagts till i Teams verkligen att föra oss närmare våra vänner och familj. Om du har använt Teams endast för ditt arbete, klicka bara på din profil för att lägga till ett personligt konto nu för att njuta av dessa funktioner.

Du kan ladda ner  iOS ,  Android eller  skrivbordsappen(desktop app)  för att komma igång idag.



Claes Öberg

About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med erfarenhet av både Chrome och spelapplikationer. Jag har jobbat med lösningar för webbläsaren Google Chrome de senaste 4 åren och har även jobbat med spel för flera olika plattformar. Mina kunskaper ligger i att designa, testa och hantera mjukvaruprojekt. Utöver mitt arbete som mjukvaruingenjör har jag även erfarenhet av sekretess, användarkonton och familjesäkerhetsfrågor.


Related posts