Microsoft Outlook låter mötesarrangörer se en lista över personer som har accepterat en mötesinbjudan. Det betyder att du kan använda Outlooks mötesspårning för att se en lista över alla som har svarat på ditt möte, och i de flesta fall kan du se vem som har accepterat ett möte även om du inte är mötesarrangören.

Vi går igenom hur mötessvar fungerar i Outlook och hur du visar mötesdeltagarspårning på webbläsaren, skrivbordet och mobilversionerna så att du kan se vem som accepterade en mötesinbjudan i Outlook .

Ska du välja att skicka ett svar?

När du får en inbjudan till ett möte kan du välja Acceptera^(Accept) , Preliminärt^(Tentative) eller Avvisa^(Decline) . Vilket svar du än väljer kan du sedan välja att:

• Redigera svaret innan du skickar
• Skicka responsen nu
• Skicka inte ett svar

Om du väljer det tredje alternativet kommer mötesarrangören inte att få ett e-postmeddelande med ditt svar. Det betyder dock inte nödvändigtvis att ditt svar inte kommer att spåras. Om du använder Outlook för Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook på webben, Outlook för iOS eller Outlook för Android kommer ditt svar fortfarande att spåras även om du väljer "Skicka inte ett svar^(Response) ." 

Om du dessutom är en Microsoft 365 -användare och väljer att acceptera, preliminärt acceptera eller tacka nej till en mötesinbjudan utan att skicka ett svar, kommer mötesarrangören och andra deltagare som är Microsoft 365 -användare fortfarande alla att kunna se ditt svar.

Microsoft för Windows är undantaget. Om du är inbjuden till ett möte och du väljer "Skicka inte ett svar", kan varken mötesarrangören eller de andra deltagarna se ditt svar på inbjudan. Det kanske inte är fallet på länge, dock. Microsoft säger, "Vi planerar att uppdatera detta beteende i Outlook för Windows också, men har ännu inte ett förväntat releasedatum."

Slutligen, tänk på att om mötet organiserades av en Microsoft 365 -användare kan listan över inbjudna och deras svar ses via alla Outlook - appar förutom Outlook för Android . Svar kan inte visas i icke-Outlook-appar^{(non-Outlook apps)} .

Hur man använder Outlook mötesspårning^{(Outlook Meeting Tracking)} i en webbläsare^(Browser)

Följ dessa steg för att visa svar på ett möte i Outlook online.

1. Navigera till outlook.office.com och logga in med ditt användarnamn och lösenord.
2. Välj kalenderikonen till vänster.

1. Välj datum för mötet du är intresserad av att spåra.

1. Välj det specifika möte som du vill se svar på. 

1. I popup-fönstret för mötesinformation väljer du den diagonala pilen "Visa händelse"-ikonen.

1. I den utökade vyn av evenemanget ser du information om vem som organiserade mötet och hur inbjudna har svarat.

1. Utöka^(Expand) varje kategori genom att välja ikonen > för att se individuella svar.

Som nämnts, om du är en Microsoft 365 -användare, bör stegen ovan fungera oavsett om du är mötesarrangör eller inte. 

Det är värt att notera att det inte finns ett bra sätt att kopiera listan med svar från Outlook online. För det behöver du Outlooks^(Outlook) skrivbordsprogram.

Hur man använder Outlook mötesspårning^{(Outlook Meeting Tracking)} i skrivbordsappen^{(Desktop App)}

Användare av de flesta skrivbordsversioner av Outlook kan följa dessa steg för att se vem som accepterade en mötesinbjudan i Outlook . Som nämnts kommer detta bara att fungera om du är mötesarrangören. 

1. Öppna Outlook och välj kalendern i Outlooks^(Outlook) navigeringspanel.

1. Välj det möte du är intresserad av från kalendern.
2. Välj fliken Möte^(Meeting) eller Mötesförekomst^{(Meeting Occurrence )} .

1. Välj Spårning^(Tracking) .

1. Om mötet är återkommande väljer du att visa spårning för mötesförekomsten eller hela serien.

1. Du kommer att se en lista över mötesinbjudna och deras svar.

1. Om du vill skriva ut en lista med svar eller klistra in dem någon annanstans väljer du rullgardinspilen bredvid Spårning^{(Tracking )} på fliken Möte^(Meeting) och väljer Kopiera status till urklipp^{(Copy status to clipboard)} .

1. Nu kan du klistra in ( Ctrl + V ) spårningsinformationen i ett dokument som Word eller Excel för utskrift eller klistra in den någon annanstans du vill, till exempel i ett e-postmeddelande eller chattmeddelande.

Även om Outlooks skrivbordsapp för Windows är lite klumpigare och mindre elegant än sin onlineversion, är möjligheten att enkelt kopiera mötesspårningsinformation en trevlig funktion.

Så här ser du vem som^(Who) accepterade en mötesinbjudan^{(Meeting Invitation)} i Outlook för mobilen^(Mobile)

När du är på språng kan du fortfarande kontrollera vem som har accepterat en mötesinbjudan med hjälp av Outlook -appen för din mobila enhet.

1. Starta Outlook-appen.

1. Välj kalendern.

1. Välj ett möte i kalendern.
2. Under Deltagare^(Attendees) ser du en lista över personer som tackade ja till mötesinbjudan. 

1. Om mötet har många deltagare kan du se en länk till Visa alla deltagare^{(View all attendees)} . 

1. Välj länken View all ### attendees för att se en lista över alla deltagare sorterade efter svar (accepterade, preliminära, avvisade). 

Hur man ändrar vad Outlook gör med mötessvar^(Meeting)

Mötesarrangörer som använder Outlook för Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 och Outlook 2013 kan ändra hur Outlook behandlar mötessvar. Du kan välja att få mötessvar att kringgå din inkorg. Mötessvar är inställda på att hoppa över din inkorg som standard, men du kan ändra det beteendet om du vill.

1. I Outlook väljer du Arkiv^(File) > Alternativ^(Options) . 

1. I fönstret Outlook-alternativ^{(Outlook Options)} väljer du Mail .

1. I avsnittet Spårning^(Tracking) , om rutan märkt Behandla mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar automatiskt^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} är markerad, kommer inga mötessvar att visas i din inkorg om inte den inbjudna har lagt till en kommentar till sitt svar. Spårningsinformationen för mötet kommer att uppdateras i enlighet med detta. Om du avmarkerar den här rutan får du ett meddelande i din inkorg varje gång en deltagare uppdaterar sitt svar.
   

1. På samma sätt kan du markera rutan Uppdatera spårningsinformation och sedan ta bort svar som inte innehåller kommentarer^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Mötet kommer att uppdateras med alla svar du får, och själva svaren kommer att raderas om de inte innehåller några kommentarer.

Som du kan se, bara genom att justera några olika inställningar, kan du få Outlook att göra precis vad du vill^{(get Outlook to do exactly what you want)} med mötessvar och spårningsinformation.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meetіng organizers to view a list of people who haνe accepted a meeting invitation. That means you can use Outlоok’s meeting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to your meеting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if you’re not the meeting organіzer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Kan inte öppna hyperlänkar i Outlook?

• Hur man minskar minnesanvändningen i Outlook

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Hur du ändrar ditt Outlook-lösenord

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Så här fixar du Outlooks felmeddelande "Tyvärr, vi har problem med att öppna det här objektet".

• Så här fixar du "Vi kan inte ansluta just nu" i Outlook

• Hur man bulkkonverterar Outlook PST-filer till ett annat format