Förra veckan tillkännagav Microsoft To-Do en ny uppgiftshanteringsapp som syftar till att hjälpa dig att planera din dag. Microsoft verkar ha använt Wunderlist - förvärvet på ett bra sätt, och To-Do är designad av folket bakom Wunderlist . Tja, detta har också orsakat ett ramaskri eftersom Wunderlist-mecenater är osäkra på framtiden för sin favoritapp medan Microsoft To-Do har lämnat dem att vilja ha mer.

Nåväl, jag har själv använt Wunderlist ganska länge, och även om To-Do inte är samma sak som Wunderlist , kommer det säkert med några nämnvärda funktioner. Bara^(Just) för att lätta på spänningen och göra dig bekant med Microsoft To-Do i det här segmentet kommer vi att visa dig hur du använder Microsoft To-Do-appen^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Hur man använder Microsoft To-Do-appen

2. Vad är användningen av Att göra?

Att göra låter dig hantera alla dina dagliga uppgifter med finess. Se det som en tekniskt avancerad klisterlapp som sitter kvar på alla dina enheter. Du kan ställa in förfallodatum och påminnelsetider för allt och även organisera varje att göra i underkategorier. Alla uppgifter kommer att lagras på Exchange Online -servrar och kommer därför automatiskt att visas i Outlook Tasks . Dessutom^{(Furthermore)} kommer varje att göra också med en anteckningsfunktion där du kan klottra vad du vill och hänvisa till det senare.

3. Hur är Att göra till hjälp för mig?

Det spelar ingen roll vad du gör men att hålla en att-göra-lista är en av de grundläggande disciplinerna. Innan jag valde uppgiftshanterare brukade jag göra en mental anteckning om saker och ting, men snart förångades det mesta och det leder till att saker och ting blir rörigare. De intelligenta förslagen i att göra hjälper dig att utföra alla uppgifter och om du utelämnar några, oroa dig inte eftersom det kommer att visas på morgondagens att göra-lista.

4. Hur importerar jag dina data från andra appar på webben^(Web) ?

Tack och lov stöder To-Do både Wunderlist och Todoist . Följ stegen nedan,

• Gå över till Inställningsmenyn^{(Settings Menu)} och välj "Importera".
• Se till att Microsoft -kontot som du har signerat är detsamma som kontot från vilket du importerar saker.
• Välj de data som ska importeras
• Se^(Make) till att välja och importera dina deluppgifter som separata uppgifter
• Välj "Börja importera."

5. Vilka konton kan du använda Att göra med?

Varje gång jag börjar använda en ny tjänst är jag försiktig med att registrera mig och behålla separata referenser för densamma. Personligen föredrar jag att använda min Facebook - åtkomst för apparna, men igen med To-Do kan du använda ditt personliga Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} . Det är bättre att kontrollera med din IT-administratör om Microsoft To-Do- förhandsgranskningen är tillgänglig för dig eller inte. Om du vill hantera ditt personliga Microsoft -konto kan du göra det här.

6. Hur synkroniserar du ditt konto med Microsoft To-Do ?

Detta är en av de viktigaste aspekterna av Microsofts att göra^(To-Do) . Aktivitetshanteraren kan nås på olika enheter förutsatt att du är registrerad med samma konto. Att göra-^(To-Do) uppdateringar var 5:e sekund, så ändringarna som görs bör visas på alla plattformar och enheter inom 5 sekunder. Om din app inte synkroniseras av någon anledning, gå över till kontoinställningar och synkronisera^(Sync) manuellt genom att välja " Synkronisera^(Sync) ".

7. Hur återställer jag ditt lösenord^(Password) på Microsoft To-Do ?

Eftersom Microsoft To-Do inte kommer med separata referenser. Om du har glömt lösenordet för ditt personliga Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} kan du återställa det här. Om kontot är ett företagskonto, följ din IT-administratörs råd.

8. Varför får jag ett meddelande om att kontakta min IT-administratör?

Det första scenariot som detta kan hända är om din licens för Business Essentials , Business Premium och Enterprise E1 , Enterprise E3 eller E5 saknas eller om du inte har en giltig licens . Dessutom^{(Additionally one)} skulle man också kräva en Exchange Online -postlåda för lagring och synkronisering att jobba. Om meddelandet kvarstår, kontakta dina IT-administratörer eftersom de kommer att ha bättre förutsättningar att felsöka.

En annan möjlighet är att Att göra^(To-Do) inte har aktiverats av din administratör. Detta kommer också att hända om To-DoPreview växlas till " Av^(Off) " i O365 Admin Center och man inte kan installera förrän omkopplaren växlas till "På".

Det här meddelandet kommer också att dyka upp om du inte har en kompatibel postlåda eftersom förhandsgranskningen att göra^(To-Do) för närvarande kräver en Exchange Online - postlåda för att lagra och synkronisera densamma. När det gäller Exchange stöds följande planer,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) och Exchange Online POP .

9. Hur skapar man en lista på Att göra?

Det är enkelt, klicka bara på '+Ny lista' som är ett alternativ som ligger under Min dag^{(My Day)} , Att göra^(To-Do) och de andra listorna. Efter att ha gjort det kan du byta namn på listan som som standard heter "Untitled List".

10. Hur återställer jag en raderad uppgift eller lista?

Man måste förstå att listorna är tillgängliga på både Exchange Online och även Outlook Tasks . Detta gör det mycket enkelt att återställa en raderad lista.

• Logga^(Log) in på Windows -skrivbordsappen med samma referenser som på Att göra^(To-Do) .
• Växla till mapplistan^{(Folder List)} genom att använda CTRL+6 och expandera sedan mappen för borttagna objekt; det är här du ska kunna se de raderade uppgifterna^(Tasks) .
• Återställ de borttagna mapparna genom att högerklicka på "Raderad mapp^(Folder) " och flytta mappen^(Folder) till " Tasks ."

11. Hur fungerar förslag och Min dag^{(My Day)} ?

Förslagen och Min ^{(Suggestions)}dag^{(My Day)} har varit hörnstenen i Att göra-^(To-Do) appen. Dessa funktioner är designade för att hjälpa dig fokusera på viktiga uppgifter och låta Att^(To-Do) göra resten. De intelligenta förslagen^{(Suggestions)} kommer att föreslå dig de återkommande uppgifterna för din dag, och du kan helt enkelt börja med att välja dem. De ofullständiga uppgifterna i Att göra^(To-Do) kommer att fortsätta till nästa dag, och förfallodatumsmeddelandena hjälper dig att hantera uppgifterna på ett mycket bättre sätt.

12. Hur kan jag välja bakgrundsbilden för en lista på webben?

Detta är en funktion som de flesta Wunderlist - användare kommer att känna till. Microsoft Att göra^{(Microsoft To-Do)} låter dig välja olika bakgrunder för varje Att göra-^(To-Do) lista. Man kan ändra bakgrunden genom att välja de tre prickarna på toppen och sedan Välj tema^{(Choose Theme)} . Du kan välja ett av de 5 illustrerade teman eller till och med en solid bakgrund. Som sagt, till skillnad från Wunderlist tillåter inte Microsoft To-Do dig att välja anpassade bilder för bakgrunden, och detta är något som kan tas om hand i framtida uppdateringar.

Sagt och gjort, Microsoft To-Do är en formidabel ersättning för Wunderlist , men återigen finns det många vägar som man kanske helt enkelt inte känner till. Det handlar mer om att vänja sig vid verktyget och utforska alla nya saker som läggs till. Dessutom är den djupa Microsoft Office- integrationen en välsignelse i förklädd, särskilt för Enterprise- användare.

Om du stöter på problem när du använder det kommer det här inlägget att visa dig hur du felsöker Microsoft To-Do-appproblem^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Importera Wunderlist till Microsoft To-Do med Microsoft To-Do Importer

• Hur man tar bort eller inaktiverar Microsoft To-Do-konto

• Så här fäster du Microsoft att göra-listor till Start-menyn i Windows 10

• Microsoft Att göra på iPhone Tips och tricks: Ladda upp din produktivitet!

• Microsoft att göra tips och tricks

• Hur man omregistrerar eller installerar om Microsoft Store-appar i Windows 11/10

• Hur man ställer in eller ändrar Microsoft Edge-hemsidan på Windows 11/10

• Microsoft To Do-app - FAQ och allt du behöver veta

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Åtgärda Microsoft Store-inloggningsfel 0x801901f4 på Windows 11/10

• Hur man anpassar Microsoft Edge Ny fliksida

• Topp 5 måste-ha gratis programvara från Microsoft

• Hur man använder och lägger till Work/School-konton till Microsoft Authenticator-appen

• Hur man återställer och återställer raderade Microsoft Att-göra-listor och uppgifter

• Inaktivera F12-kortkommandon för Microsoft Edge Developer Tools

• Microsoft Intune synkroniserar inte? Tvinga Intune att synkronisera i Windows 11/10

• Microsoft Edge Browser tips och tricks för Windows 11/10

• Microsoft Visual C++ Redistributable Package: FAQ och nedladdning

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS