Microsoft har gjort ett av sina bästa verktyg för att skapa Automated Workflow , Microsoft Power Desktop Automation tillgängligt gratis för alla. Den har ett enkelt användargränssnitt som låter dig automatisera alla uppgifter genom att använda de 370 förbyggda åtgärderna. I den här artikeln kommer vi att se hur man använder denna programvara för att skapa ett enkelt arbetsflöde.

Power Automate Desktop för Windows -system

Microsoft köpte WinAutomation och döpte om det till Power Automate Desktop . WinAutmation var redan ett av de mest kända RPA- eller Robotic Process Automation- programmen. Det har hjälpt användare att skapa ett UI-arbetsflöde i evigheter.

Hur använder man Power Automate Desktop för att skapa ett UI-arbetsflöde?

Som nämnts tidigare har Power Automate Desktop ett enkelt gränssnitt och du kan skapa ett gränssnittsarbetsflöde utan ansträngning. Du kan lägga till vilken process som helst till mixen genom att bara dra den från den vänstra panelen i fönstret till huvudskärmen.

1. Ladda ner och installera applikationen
2. Skapa ett arbetsflöde
3. Ingångsvariabel
4. Kör och spela in
5. Spara ditt arbete.

Så låt oss se hur man gör det kortfattat.

1] Ladda ner applikationen

Ladda ner programvaran från Microsofts officiella webbplats^{(Microsoft’s official website)} gratis och installera den på din dator. Det är tillgängligt för Windows 10 -användare utan extra kostnad.

En sak du måste se till när du ställer in applikationen är att ange ditt professionella e-post-ID^{(Email ID)} eftersom du med hjälp av denna programvara till och med kan arbeta med delade arbetsflöden.

2] Skapa ett arbetsflöde

För att komma igång med applikationen klickar du på Nytt flöde^{( New flow)} , anger namnet på arbetsflödet och klickar på Skapa^(Create) .

Dra och släpp nu alla åtgärder från den vänstra panelen på skärmen för att skapa ditt arbetsflöde. Om du till exempel vill skapa ett MS Excel -arbetsflöde, expandera Excel , dra alla nödvändiga element och du är igång.

3] Ingångsvariabel

Om du vill skicka data till ditt arbetsflödesgränssnitt är Input Variable vad du behöver ställa in. Du kan komma åt Input Variable från Input/Output Variable -sektionen placerad till höger på skärmen.

När du klickar på lägg till-knappen omdirigeras du till fönstret " Lägg till en ny indatavariabel^{(Add a new input variable)} ". Lägg till en beskrivning, datatyp^{(Description, Data Type)} och fyll i alla andra avsnitt.

Läs^(Read) : Microsoft Power Automate Tutorial – Hur du kommer igång.

4] Kör och spela in

För att starta processen klicka på knappen Kör^{( Run)} i verktygsfältet. Efter detta måste du vänta i några sekunder och vänta på att processen ska avslutas. Du kan till och med köra en enda åtgärd genom att högerklicka på den och välja  Kör härifrån.^{(Run from here.)}

Du kan till och med spela in processen genom att klicka på knappen Skrivbordsinspelning .^{(Desktop recorder)}

5] Spara ditt arbete

Klicka nu på knappen Spara för att spara det skapade arbetsflödet. ^{(Save )}På så sätt har din process sparats.

Förhoppningsvis har det här exemplet hjälpt till att skapa ditt arbetsflöde^(Workflow) . Du kan uppenbarligen använda den för att automatisera mer komplexa uppgifter.

Ladda ner^(Download) gratis Power Automate Desktop e- bok

Microsoft har också gjort en gratis e-bok tillgänglig som du kan ladda ner genom att gå hit^{(going here)} .

I den här e-boken får du reda på hur Power Automate Desktop lägger kraften i automatisering i allas händer. Den talar om:

• Bygga bots för att göra repetitivt arbete åt dig med hjälp av robotprocessautomation
•  Automatisera^(Automate) alla processer från alla program som körs på din PC eller på webben
• Välj bland hundratals förbyggda åtgärder, spela in skrivbords- och webbåtgärder med hjälp av de inbyggda brännarna.

All feedback från dig är mycket välkommen.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made оne оf its best tools to create Automated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Handledning för Microsoft Power Automate - Hur du kommer igång

• Bästa Microsoft Power Automate-mallar för webben

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• Microsoft Remote Desktop Assistant för Windows 10

• Anslut iPhone till Windows 10 PC med Microsoft Remote Desktop

• Ändra multimediainställningar med PowerCFG-verktyget i Windows 11/10

• Hur man länkar ett Skype-ID till ett Microsoft-konto med Skype för skrivbordet

• Online strömförsörjningsräknare för att beräkna strömförsörjningseffekten

• Hur man kontrollerar strömutgången för en USB-port på Windows 11/10

• Så här fixar du problem med batteriladdning i Windows 11/10

• Ska jag sova, gå i viloläge eller stänga av Windows-datorn på natten?

• Hur man mäter din PC:s totala strömförbrukning

• Välj vad stängning av laptoplocket gör: avstängning, viloläge, viloläge

• Typ av nätadapter kan inte fastställas i Dell

• Ytan tänds inte eller problem med att batteriet inte laddas

• Hur man fortsätter att använda en extern bildskärm med locket för laptop stängt

• Hur man aktiverar mörkt läge på Microsoft Teams för skrivbord och webb

• Aktivera hårdvaruacceleration i VLC Media Player för att spara batteri

• Energialternativ saknas från Start-menyn i Windows 11/10

• Läs: Hur du ändrar tidsgräns för låsskärmen i Windows 11/10