En kraftig ökning av distansarbete har fått många arbetsgivare att gå över till molnbaserade mjukvarulösningar. Det innebär att fler människor än någonsin har tillgång till Microsoft Office 365 -programsviten, inklusive Microsoft Forms . Microsoft Forms är en app endast online som du kan använda för att skapa frågesporter, undersökningar och andra typer av formulär.

Om du inte har ett premium Office 365 -konto kan du fortfarande använda Microsoft Forms genom att registrera dig för ett gratis Microsoft -konto. Nedan går vi igenom hur du använder Microsoft Forms , inklusive: hur du skapar ett formulär, samlar in svar och får åtkomst till resultaten.

Hur man skapar ett Microsoft-formulär

Börja med att logga in på forms.office.com . Från instrumentpanelen kan du välja att skapa ett formulär eller frågesport, eller så kan du använda en av de gratis- eller premiummallar som tillhandahålls av Microsoft . 

Börja med att skapa ett nytt formulär^{(New Form)} och ge det en titel och beskrivning. Om du vill kan du lägga till en bild i formulärets rubrik.

Frågetyper

Välj knappen Lägg till ny^{(Add new)} och välj en frågetyp. Microsoft Forms erbjuder en mängd olika frågetyper. Obs: Du kan kopiera, ta bort, flytta, lägga till en undertext eller kräva ett svar på alla frågor.

Val^(Choice) . Använd den här frågetypen för vanliga flervalsfrågor. Alternativen inkluderar att blanda svar, lägga till en bild eller video och visa svar som en rullgardinslista, alternativknappar eller kryssrutor för flera svar.

Text . Använd denna typ för frågor som kräver ett skriftligt svar. Alternativen inkluderar att tillåta långa svar och lägga till en bild eller video.

Betyg^(Rating) . Den här frågetypen ber respondenterna att ge ett betyg på en skala. Alternativen inkluderar att lägga till en bild eller video. Skalan kan innehålla mellan två och tio nivåer, och du kan välja mellan en sifferskala eller stjärnsymbolen.

Datum^(Date) . Använd den här frågetypen när svaret är ett datum.

Ranking . Rangordningsfrågan låter respondenterna rangordna alternativen du tillhandahåller genom att dra och släppa. Du kan lägga till en bild eller video och upp till tio alternativ.

Likert . Den här frågetypen liknar Betyg^(Rating) . En Likert-^{(A Likert)} fråga ber respondenterna att ange hur mycket de håller med eller inte håller med om ett påstående.

Filuppladdning^{(File Upload)} . Den här frågetypen är endast tillgänglig för användare som har ett OneDrive for Business - konto. Om du väljer den här frågetypen skapas en ny mapp i din oneDrive för företag^(Business) och respondenterna laddar upp sina filer till den mappen.

Net Promoter Score® . Också liknande frågetypen Rating^(Rating) , säger Microsoft att frågor av denna typ är "förinställda med NPS - standarder, men du kan anpassa dem om du har speciella krav. Om du använder den här frågetypen får du tillgång till en sammanfattningssida som visar totala poäng och distribution.”

Lägg till ett nytt avsnitt^{(Add a new section)} . Välj detta om du vill skapa sektioner i ditt formulär. Du kan lägga till, ta bort och flytta avsnitt precis som du kan frågor.

Du kan när som helst se hur ditt formulär kommer att se ut för respondenterna genom att klicka på Förhandsgranska.^(Preview.)

Förgrening

Microsoft Forms låter dig också tillämpa frågelogik (de kallar det "förgrening"). Klicka på ikonen för fler alternativ och välj Lägg till förgrening^{(Add branching)} . Navigera till den fråga som du vill tillämpa förgrening på, och för varje möjligt svar kan du ange vilken fråga respondenten ska hänvisas till härnäst.

Få ditt Microsoft-formulär att se bra ut^{(Microsoft Form Look Good)}

Välj Tema^{(Theme )} för att se några alternativ för att piffa upp utseendet och känslan i ditt formulär. 

Du kan:

1. Välj från en av Microsofts föreslagna temaidéer^{(Theme ideas)}
2. Välj en huvudfärg för delar av din form 
3. Sök efter eller ladda upp en bakgrundsbild som du väljer

Om du väljer det tredje alternativet kan du antingen söka efter en bild på Bing eller ladda upp din egen bild från ditt OneDrive-konto eller din dator. Du kan också välja att begränsa bildsökningsresultat till endast de som är taggade med Creative Commons-licens, vilket är väldigt praktiskt. Klicka på knappen Lägg^(Add) till för att ställa in bilden du har valt som bakgrundsbild för ditt formulär.

Kom ihåg att du alltid kan välja Förhandsgranska^{(Preview )} för att se hur ditt formulär kommer att se ut för respondenter på datorer eller mobila enheter.

Dela ditt formulär och få^(Getting) svar

Klicka på knappen Skicka^(Send) för att förbereda ditt formulär för distribution. Därifrån kan du kopiera länken till formuläret, generera en QR-kod, kopiera inbäddningskoden, dela formulärlänken via e-post eller skicka inlägg på Facebook eller Twitter .

Om du är inloggad på ett premium Microsoft - konto kommer du att se ytterligare sätt att begränsa vem som kan svara på ditt formulär. 

Alternativen inkluderar: 

• Vem som helst kan svara
• Endast personer i min organisation kan svara
• Specifika personer i min organisation kan svara 

Du kan också skapa en länk för att dela ditt formulär med någon annan som en mall.

För att skriva ut ditt formulär, välj ikonen Fler alternativ och ^{(More options)}Skriv ut formulär^{(Print form)} .

Visa svar

Visa fliken Svar^(Responses) för att se en instrumentpanel med svar. Microsoft ger dig en del grundläggande data, som hur många svar du har, den genomsnittliga tiden det tog respondenterna att fylla i formuläret och om formuläret är aktivt eller stängt. 

Om du väljer ikonen Fler alternativ^{(More options)} kan du ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning eller skapa en sammanfattningslänk att dela med andra. 

Välj knappen Visa resultat^{(View results)} för att klicka dig igenom varje enskilt svar. Alternativt kan du välja Öppna i Excel^{(Open in Excel)} för att exportera formulärsvaren till ett kalkylblad. Instrumentpanelen för svar^(Responses) sammanfattar också svaren på varje fråga och visar ofta resultat i ett diagram.

Andra verktyg för att skapa formulär

Microsoft Forms är robust nog för de flesta arbetsplatser och personliga användningar, men det är inte den enda spelaren i stan. Du kan läsa vår jämförelse av andra verktyg som SurveyMonkey vs. Google Forms eller lära dig om de 10 bästa Google-formulärmallarna^{(10 best Google forms templates)} , eller till och med hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many employerѕ to move to cloud-based software solutions. That means more people than ever hаve access to the Mіcrosoft Office 365 suite of applications, including Mіcrosoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can use to create quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt

• Hur du aktiverar eller inaktiverar chatthistorik i Microsoft Teams

• Hur man trimmar en video med Microsoft Stream

• Hur man stänger av Microsoft Launcher på Android

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man lösenordsskyddar en PDF för att hålla den säker

• Hur man avinstallerar Microsoft Store-appar

• Hur du migrerar dina Evernote-anteckningar till Microsoft OneNote

• Hur man öppnar en låst fil när ett annat program använder den

• Hur man ser cachade sidor och filer från din webbläsare

• Hur man fabriksåterställer en Xbox One eller Xbox Series X

• Hur man tar skärmdumpar på Nintendo Switch

• Hur man tar bort mappen Windows.old i Windows 7/8/10

• 7 tekniska SEO-optimeringstips för alla webbplatser

• Hur man återställer ett hackat Facebook-konto

• 8 av de bästa tekniska idéerna för att klara av självisolering

• Hur du håller din PC-programvara uppdaterad automatiskt

• Hur du håller din Windows-dator vaken utan att röra musen

• Hur man tar bort ett Microsoft-konto