Sammanhållningen och kvaliteten på ditt skrivande kan ta stryk och troligen frustrera läsarna när komplexa eller abstrakta ord används i onödan. Ett sådant arrangemang av ord kan aldrig förmedla den önskade betydelsen. Om du har en Microsoft 365 - prenumeration kan du få bättre resultat genom att lägga till några molnförbättrade funktioner . Det är där rollen som Microsoft Editor kommer in i bilden.

Hur man använder Microsoft Editor

Microsoft Editor hjälper dig att förbättra ditt skrivande i Word och Outlook för webben genom att identifiera ord och fraser som kan behöva mer uppmärksamhet. Verktyget fungerar som din intelligenta skrivassistent genom att analysera text medan du skriver och föreslå ändringar närhelst det stöter på felstavade ord eller platser där förbättring av syntaxen krävs.

Om du använder Microsoft 365 Personal and Family -prenumeration får du tillgång till avancerade grammatik- och stilförbättringar. Det inkluderar tydlighet, koncisthet, formellt språk, ordförrådsförslag och mycket mer. Det finns tre sätt att komma åt Microsoft Editor

• Microsoft Office-dokument^{(Microsoft Office Documents)} ( Word på webben och skrivbordet)
• Outlook .com och Outlook Client för e-post^(Emails)
• Överallt annars via ett webbläsartillägg.

Du kan använda Microsoft Editor som:

1. Browser plugin
2. Microsoft Word-tillägg

Så oavsett om du skriver ett Word -dokument, skriver ett e-postmeddelande eller gör ett inlägg på en webbplats som LinkedIn eller Facebook kan du dra nytta av Microsoft Editors^{(Microsoft Editor)} verktyg. En framträdande funktion hos Microsoft Editor är att den kan kommunicera tydligt på mer än 20 språk. Varje språk och marknad är unik. Som sådan erbjuder Microsoft förslag för varje språk i samarbete med infödda talare och lokala lingvister.

1] Microsoft Editor som ett webbläsarplugin

Webbläsartillägget Editor letar efter grammatik och stavfel. Det ger också förslag för att förfina ditt skrivande, som att ta itu med passiv röst eller ordspråkighet.

Innan du installerar Microsoft Editor som ett webbläsartillägg rekommenderar vi att du stänger av andra tillägg för grammatikkontroll. Om du gör det hjälper Editor att fungera bäst! Så, gå till din webbläsares tilläggsinställningar och stäng av andra webbläsartillägg som kontrollerar din stavning och grammatik.

I Edge, välj " Inställningar och mer^{(Settings and more)} " (tre-punkts)-menyn och sedan " Extensions ".

För Chrome, gå till menyn med tre punkter " Anpassa och kontrollera Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} " och sedan " Inställningar^(Settings) " > " Tillägg^(Extensions) ".

När du är klar, fortsätt och lägg till Microsoft Editor som ett tillägg på Edge eller Chrome . Du kan enkelt få det från webbläsarens appbutik.

När den väl har lagts till läggs en nedtonad Editor -ikon till i webbläsarens verktygsfält. Klicka^(Click) på ikonen och logga in med kontot du använder för Office eller logga in med ditt kostnadsfria Microsoft -konto.

När du väljer att logga in med ett gratis Microsoft -konto begränsar redigeraren dig till att endast åtgärda grundläggande stavnings- och grammatikproblem. Förfiningar och avancerade grammatikkontrollfunktioner aktiveras endast när du loggar in på Editor med ditt Office 365- eller Microsoft 365 -prenumerationskonto.

Redaktörens " Inställningar^(Settings) " låter dig välja vad Editor söker efter, och du kan stänga av Editor för webbplatser där du inte vill ha tjänsten.

UPPDATERING^(UPDATE) : Microsoft Editor är nu inbyggd i Edge - webbläsaren.

2] Microsoft Editor Word-tillägg

När du har installerat Microsoft Editor Word -tillägget kommer det att läggas till på menyfliksområdet^(Ribbon) och kommer att synas lätt under fliken " Hem^(Home) " i programmet.

Börja^(Begin) skriva. Om verktyget stöter på några misstag kommer det att flagga dem. Till exempel flaggar Editor ,

• Felstavningar med röda vågiga underlinjer
• Grammatikfel^(Grammar) med blå och enkla dubbla understrykningar
• Stilproblem med lila streck

Klicka^(Click) på ett understruket ord för att se en lista med föreslagna ändringar.

Om du behöver ytterligare hjälp öppnar du bara redigeringsfönstret genom att klicka på pennikonen^(Editor) i menyfliksområdet. Redaktören kommer snabbt^(Editor) att analysera ditt skrivande och ge dig statistik om

• Läsbarhet
• Användning av distinkta ord
• Tiden som behövs för att läsa dokumentet

Microsoft Editor lovar att förbättra dess användbarhet ytterligare genom att introducera några viktigare funktioner i framtiden. Dessa inkluderar,

Likhet Checker^{(Similarity Checker)}

Det är både utmanande och tidskrävande för varje författare att verifiera och göra citat på rätt sätt, på grund av en enorm mängd referensmaterial. För att förstå detta kommer en funktion som kallas " Likhetskontroll^{(Similarity checker)} " i Editor att hjälpa användare att identifiera potentiellt original innehåll och göra det enkelt att bara infoga relevanta citat. Vi kommer sannolikt att se den här funktionen under de kommande månaderna i Word för webben.

Skriv om förslag^{(Rewrite suggestions)}

Omskrivningsförslagen kommer^(Rewrite) att göra det lättare för Microsoft Editor- användare att optimera sitt skrivande för flytande, koncis eller läsbarhet. Vi har redan täckt den här funktionen i detalj i vårt tidigare inlägg – Hur^(How) man använder omskrivningsförslag^{(Rewrites Suggestions)} . Funktionen är dock begränsad till Word endast för webbapplikationen.

Slutord^{(Final words)}

Under vår användning upptäckte vi att Microsoft Editor inte bara snabbt kommer att fånga misstag utan också hjälpa dig att skriva med tillförsikt.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

Τhe coherеncy and quality of your writing can take а beating and most likely frustrate readers when сomplex or abstract words are usеd unnecesѕarily. Such an arrangement of wоrds can never convey the desired meanіng. If you have a Microsоft 365 subsсription, adding some cloud-enhanced featυres can help you prоduce better results. That’s where the rоle of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Hur man visar verktyget stavning och grammatik på verktygsfältet Snabbåtkomst i Word

• Vad är en ASD-fil och hur man öppnar den i Microsoft Word?

• Hur man söker efter onlinemallar i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

• Vad är Microsoft Word? - Definition från TechCult

• Hur man ritar i Microsoft Word med hjälp av verktygen Draw Tab

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Hur man ändrar dokumenttemafärger i Microsoft Office-program

• Hur man lägger till eller tar bort ord från Microsoft Word Dictionary

• Hur man ritar i Microsoft Word i 2022

• Hur du aktiverar och använder Panning Hand i Microsoft Office-appar

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Microsoft Word har stött på ett problem och måste stängas på Mac

• Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word

• Microsoft Word har slutat fungera [LÖST]