Om du inte är medveten har Microsoft Office -appar som Word , PowerPoint , Excel uppdaterats med en mycket användbar funktion, @mention . Funktionen har i första hand utformats för att lösa problem som till en början verkar triviala men som gradvis läggs upp senare. Så här är en kort handledning som förklarar för dig hur du använder @mention-funktionen och hur du gör det enkelt.

Använda @mention för att tagga någon i Office 365 - appar

Varje arbetsdag har du mycket att göra, så alla kreativa innovationer eller en idé som ökar produktiviteten och effektiviteten kan vara mycket fördelaktiga. Du har till exempel stött på ett Office 365 Word- dokument där du vill lägga till dina värdefulla indata. För att få det att räknas lägger du till en kommentar, men utan anpassning i dessa kommentarer kommer alla att läsa varje kommentar utan att veta vem den var avsedd för. Därmed förlorar kommentaren sin relevans. @omnämnandet är en funktion som hjälper till att undvika sådana situationer genom att göra två saker-

1. Skicka ett mail med en länk till aktuell mottagare
2. Aktiverar den taggade personen att gå med i konversationen.

Om du vill få någons uppmärksamhet på ett Word -dokument online och göra korrigeringar i det, kan du använda @omnämnande i kommentarerna i Word för Office 365 för att tagga någon för feedback.

1] Skicka ett mail med en länk till relevant mottagare

För att skicka e-postmeddelandet måste du först gå till Office.com och logga in.

Klicka sedan på Word/Excel/PowerPoint för Office 365 och välj filen.

[Bildkälla – Office.com]

Nu, för att lägga till din kommentar, välj fliken ' Granska^(Review) ' > ' Ny kommentar^{(New comment)} ' från menyfliksområdet eller alternativt, från snabbmenyn, välj ' Ny kommentar^{(New Comment)} '.

När du kommenterar ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad och använder @-tecknet med någons namn, kommer personen du nämner att få ett e-postmeddelande med en länk till din kommentar.

Skriv^(Type) @ och de första bokstäverna i personens för- eller efternamn och välj sedan det namn du vill ha (om de inte redan har behörighet att öppna dokumentet kommer du att bli ombedd att ange det först).

2] Aktiverar den taggade personen att gå med i konversationen

När mottagaren klickar på länken när han tar emot e-postmeddelandet, kommer den automatiskt in i dokumentet och in i konversationen.

Observera^(Please) – Om du väljer att använda @omnämnanden mer än en gång, kommer Office att gruppera länkarna i ett enda e-postmeddelande.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Оffice apps like Word, PowerPoint, Excel have been υpdated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Systemkrav för Office 365 och Office 2019

• Hur man stänger av bildkomprimering i Office 365-appar

• Så här delar du en Office 365-prenumeration med vänner och familj

• Hur man avbryter Office 365-prenumeration eller stoppar automatisk förnyelse

• Tyvärr, vi har några tillfälliga serverproblem - Office 365-appar

• Hur man installerar 64-bitars Office via Office 365

• Följande produkter kan inte installeras samtidigt Office 365

• Hur man tar bort användarnamn från Office 365 Titelfält

• Bästa nya funktioner i Microsoft Office 2019

• Vad gör Registrera det här programmet för omstart i Windows 11/10?

• Återställ den gamla "Spara som"-dialogrutan för Office 365-appar på Windows 10

• Aktivera förbättrad anti-spoofing i Windows 10 Hello Face Authentication

• Hur man använder Input Method Editor (IME) på Windows 11/10 PC

• Så här tar du bort sökfältet i Office 365-titelfältet

• Vad är snabb start och hur man aktiverar eller inaktiverar det i Windows 11/10

• Hur fungerar funktionen Dynamic Refresh Rate i Windows 11

• Så här ändrar du Office 365-prenumerationsplan

• Outlook fortsätter att fråga efter lösenord när du ansluter till Office 365

• Åtgärda felmeddelande om kontomeddelande i Office 365-prenumeration

• Hur man migrerar från Office 365 Video till Microsoft Streams