Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

Visste(Did) du att Microsoft Word , Excel , PowerPoint och Outlook alla har en funktion för mätningsomvandlare(Measurement Converter)  ? Med detta ska användarna ha lättare att generera mätkonvertering utan att behöva göra det manuellt. När det gäller Excel krävs dock att användarna känner till formlerna.

Konvertera automatiskt mått i Office

Mätkonverteringsfunktionen är konstigt nog inget Microsoft pratar om alls, varför de flesta användare av Office -verktyget inte har någon aning om att det finns. Nåväl(Well) , nu gör du det, och som du kanske redan vet kommer vi att diskutera hur man använder det.

Den här funktionen är inte aktiverad som standard, så den här artikeln kommer också att förklara hur du slår på och av den närhelst behovet uppstår.

  1. Aktivera Measurement Converter i Word och PowerPoint
  2. Aktivera Measurement Converter i Outlook
  3. Använd(Use) mätningsomvandlare i den verkliga världen
  4. Använd mätningsomvandlare i Excel

Låt oss prata om detta på ett mer detaljerat sätt.

1 ] Aktivera (Turn)Measurement Converter i Word och PowerPoint

Måttkonverterare i Microsoft Office

Om du vill dra full nytta av verktyget för mätningsomvandlare måste du först aktivera det. Det finns dock ett litet problem här. Du förstår, stegen för att aktivera funktionen är desamma i Word och PowerPoint , men olika i Microsoft Outlook .

OK, så för att aktivera funktionen måste användaren klicka på Arkiv(File) och sedan navigera till Alternativ(Options) . Därifrån går du till Korrektur(Proofing) > Autokorrigeringsalternativ(AutoCorrect Options) . I popup-fönstret väljer du fliken Åtgärd(Action) och se till att du markerar rutan bredvid " Aktivera ytterligare åtgärder i högerklicksmenyn(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ."

Slutligen, välj Måttomvandlare(Measurement Converter) och tryck sedan på OK, och det är allt.

2 ] Aktivera Measurement Converter(] Enable Measurement Converter) i Outlook

När det kommer till att ha den här funktionen aktiverad i Outlook kräver stegen mer arbete. Men överdrivet så, åtminstone från vår erfarenhet.

För att få saker att flytta på, klicka på Arkiv(File) > Alternativ(Options) . Därifrån letar du efter Mail och väljer det direkt. Nästa steg därifrån är att klicka på Redigera alternativ(Edit Options) och sedan välja Korrektur(Proofing) i nästa fönster. Slutligen, klicka på Autokorrigeringsalternativ(AutoCorrect Options) för att visa ett popup-fönster.

Från det fönstret klickar du på fliken Åtgärder(Actions) och slösar sedan ingen tid genom att markera rutan " Aktivera ytterligare åtgärder i högerklicksmenyn(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ."

Välj "Measurement Converter" från listan och se till att du trycker på OK-knappen för att slutföra uppgiften helt.

3] Använd(Use) mätningsomvandlare i den verkliga världen

När det är dags att använda den nyligen aktiverade funktionen är det bästa du kan göra här att markera måttet i ditt dokument och sedan högerklicka på det. Därifrån väljer du Ytterligare åtgärder(Additional Actions) och väljer sedan något av alternativen som dök upp.

Läs(Read) : Begränsa åtkomst(Access) till dina dokument med Information Rights Management Service i Office .

4] Använd(Use) formel för mätningsomvandlare i Excel

När det gäller att konvertera mått till Microsoft Excel måste du öppna dokumentet och sedan lägga till namnet på den enhet du vill konvertera i kolumn A. I kolumn B anger du namnet på den enhet som du vill konvertera kolumn A-måttet till.

Som du kan se har vi bestämt oss för att konvertera kilomil till miles och pund till kilogram.

När du konverterar kilomiles till miles, var noga med att lägga till följande kod: =CONVERT(B5,"km","mi").

När det gäller att konvertera pund till kilogram, kommer du att vilja använda =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Tänk(Bear) på att när du skriver kommer Excel att erbjuda alternativ att välja mellan.

Så istället för att kopiera och klistra in formlerna föreslår vi att du skriver dem för att se olika mått för olika fall.

Dessutom föreslår vi att du besöker den här länken(this link) för att hitta fler mätsystem från Microsoft .

Läs nästa(Read next) : Så här infogar du ett anpassat försättsblad i Word(How to insert a Custom Cover Page in Word) .



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med över 15 års erfarenhet av Microsoft Office och Edge. Jag har också utvecklat flera verktyg som används av slutanvändare, till exempel en app för att spåra viktig hälsodata och en ransomware-detektor. Mina färdigheter ligger i att utveckla elegant kod som fungerar bra på olika plattformar, samt att ha stor förståelse för användarupplevelse.



Related posts