En av de bästa aspekterna med Microsoft Word är möjligheten för användare att lägga till samma text i flera dokument. Det grundläggande sättet att göra detta är att helt enkelt kopiera och klistra in, men vad händer om du har flera dokument med samma adress? Det enklaste sättet att ändra adressuppgifterna är att inte kopiera och klistra in. Planen här är att använda ett trick som kallas länkad text^{(Linked Text)} , och vad vi kan säga fungerar det ganska bra. Åtminstone mycket bättre än vi ursprungligen förväntade oss, och det är underbart.

Vad är länkad text i Word

OK, så det är ganska enkelt att svara på. Du förstår, tanken är att ändra en viss rad eller stycke text i ett dokument och se när samma text i andra dokument bara automatiskt ändrar sig själva. Det kan låta som ett magiskt trick men lita på oss när vi säger att detta är den verkliga affären.

Så här skapar och lägger du till en länkad text:

1. Kopiera^(Copy) text från originaldokumentet
2. Öppna de andra dokumenten och använd Paste Special
3. Klistra in den länkade texten

1] Kopiera^(Copy) text från originaldokumentet

OK, så det första du vill göra är att skapa ett dokument med den viktiga texten. Spara det dokumentet innan du går vidare eftersom det är mycket viktigt att göra det. Därifrån kopierar du texten till urklipp.

2] Öppna^(Open) de andra dokumenten och använd Paste Special

Nästa steg är att öppna de mottagande dokumenten, klicka med muspekaren i utrymmet där du vill klistra in den nyligen kopierade texten. Därifrån klickar du på ikonen Klistra^(Paste) in i det övre vänstra hörnet av menyfliksområdet^(Ribbon) . När du har gjort det väljer du Klistra in special^{(Paste Special)} . Ett litet fönster ska nu dyka upp med flera alternativ att dra nytta av.

3] Klistra in den länkade texten

När det kommer till att klistra in texten kommer du att vilja välja att Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Slutligen, tryck på OK-knappen och din text ska visas.

Nu, om du någonsin skulle redigera texten från originaldokumentet, kommer automatiskt samma ord att ändras i de andra.

Hoppas det här hjälper.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best аspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Hur man infogar text i en form i Word

• Hur man infogar text från Word-fil i en Publisher-publikation

• Hur man konverterar tabell till text och text till tabell i Word

• Hur man använder Transkribera för att konvertera tal till text i Word

• Hur man extraherar text från en bild med Word

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Lägg till, ändra, ta bort författare från författarens egendom i Office-dokument

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Hur man visar verktyget stavning och grammatik på verktygsfältet Snabbåtkomst i Word

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word för Android

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Hur man gör en sida liggande i Word

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Hur man sorterar text i Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Hur man visar och döljer text i Word

• Åtgärda fel, bokmärke inte definierat i Microsoft Word

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs