En Excel- funktion som jag använder ganska mycket i mina formler är IF - funktionen. Funktionen OM^(IF) används för att testa ett logiskt villkor och producera två olika resultat beroende på om det logiska villkoret returnerar SANT^(TRUE) eller FALSKT^(FALSE) .

Låt oss använda försäljningstabellen för mobiltelefoner nedan som ett exempel. Du kan ladda ner exempelfilen här .

IF-funktion med Single Condition^{(IF Function with Single Condition)}

Överväg ett scenario där du behöver beräkna provisionsavgiften^{(Commission Fee)} för varje försäljningsrad, beroende på var försäljningen gjordes ( kolumn D^{(Column D)} ). Om försäljningen gjordes i USA är provisionsavgiften^{(Commission Fee)} 10 %, annars kommer de återstående platserna att ha en provisionsavgift^{(Commission Fee)} på 5 %.

Den första formeln som du behöver ange i cell F2 är som visas nedan:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formeluppdelning:

1. =IF( – “=” indikerar början av en formel i cellen och OM^(IF) är excelfunktionen som vi använder.
2. D2=”USA” – Logiskt^(Logical) test som vi utför (dvs om data i kolumn D2 är USA ).
3.  E2*10% – Resultat^(Result) som returneras av formeln om det första logiska testet resulterar i TRUE (dvs värdet i kolumn D2 är USA ).
4. E2*5% – Resultat^(Result) som returneras av formeln om det första logiska testet resulterar i FALSK^(FALSE) (dvs värdet i kolumn D2 är INTE ^(NOT) USA ).
5. ) – Slutande^(Closing) parentes som indikerar slutet på formeln.

Sedan kan du kopiera ner formeln från cell F2 till resten av raderna i kolumn F^{(Column F)} och den kommer att beräkna provisionsavgiften^{(Commission Fee)} för varje rad, antingen med 10 % eller 5 % beroende på om det logiska OM-testet returnerar TRUE ^(IF)eller^(TRUE) FALSE på^(FALSE) varje rad. rad.

IF-funktion med flera villkor^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Tänk om reglerna var lite mer komplicerade där du behöver testa för mer än ett logiskt villkor med olika resultat som returneras för varje villkor?

Excel har ett svar på detta! Vi kan kombinera flera IF -funktioner inom samma cell, som ibland kallas en Nested IF .

Överväg ett liknande scenario där provisionerna^{(Commissions)} är olika för varje försäljningsplats^{(Sales Location)} enligt nedan:

• USA 10 %
• Australien^(Australia) 5 %
• Singapore 2 %

I cell F2 (som senare kommer att kopieras till resten av raderna i samma kolumn F), skriv in formeln enligt följande:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formeluppdelning:

1. =IF( – Början^(Beginning) av formeln med en IF-sats
2. D2=”USA” – Första^(First) logiska testet som vi utför (dvs om data i kolumn D2 är USA ).
3.  E2*10% – Resultat^(Result) som returneras av formeln om det första logiska testet resulterar i TRUE (dvs värdet i kolumn D2 är USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – andra Excel IF- sats som kommer att bedömas om det första logiska testet resulterade i FALSK^(FALSE) (dvs. värdet i kolumn D2 är INTE ^(NOT) USA ). Detta är en liknande syntax för " OM-funktion med enstaka villkor"^{(IF Function with Single Condition”)} som diskuterades tidigare i den här artikeln, där om värdet på cell D2 är Australien^(Australia) , kommer resultatet av E2*5% att returneras. Annars, om värdet inte är Australien^(Australia) , kommer funktionen att returnera resultatet av E2*2%.
5. ) – Slutande^(Closing) parentes som indikerar slutet av formeln för den första OM^(IF) -funktionen.

Eftersom Excel kommer att bedöma formeln från vänster till höger, när ett logiskt test är uppfyllt (t.ex. D2=“USA”, kommer funktionen att stoppa och returnera resultatet, och ignorera eventuella ytterligare logiska test efter (t.ex. D2=“Australia” . )

Så om det första logiska testet returnerar FALSE (dvs. platsen är inte USA ), kommer det att fortsätta att bedöma det andra logiska testet. Om det andra logiska testet också returnerar FALSK^(FALSE) (dvs. platsen är inte Australien^(Australia) ), behöver vi inte testa ytterligare eftersom vi vet att det enda möjliga värdet på cell D2 är Singapore , så det bör returnera ett resultat på E2*2% .

 Om du föredrar för tydlighetens skull kan du lägga till det tredje logiska testet IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Därför är den fullständiga utökade formeln som visas nedan:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Som nämnts tidigare kommer ovanstående att returnera samma resultat som den ursprungliga formeln som vi hade.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Snabba tips^{(Quick Tips)}

• För varje enskild IF( -funktion, måste det finnas en öppnings- och stängningsrunda parentes. När det finns tre IF -funktioner enligt ett av exemplen ovan, kommer formeln att behöva tre avslutande parenteser ")))" , var och en markerar slutet på en motsvarande inledande IF( -sats.
• Om vi ​​inte specificerar det andra resultatet av det logiska testet (när det logiska testet resulterade i FALSK^(FALSE) ), kommer standardvärdet som tilldelas av Excel att vara texten "FALSK". ^{(“FALSE”.)}Så formel =IF(D2=”USA”,E2*10%) returnerar texten “FALSE” om D2 inte är “USA” .
• Om du har flera olika logiska test, var och en med olika utfall, kan du kombinera/kapsla IF -funktionen flera gånger, en efter en, liknande exemplet ovan.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I uѕe quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man söker i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man spårar beroende i Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet