En av de vanligaste påståendena i nästan alla programmeringsspråk är IF-satsen. Så det borde inte komma som någon överraskning att det är väldigt populärt och väldigt användbart att använda IF och kapslade IF-satser i Google Sheets .

IF-uttrycket i Google Sheets låter dig infoga olika funktioner i en cell baserat på förhållanden från andra celler. När du kapslar IF-satser kan du skapa mer avancerade analyser baserade på data. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör detta samt se några exempel.

Använda IF-utlåtandet^{(IF Statement)} i Google Sheets

Innan du kan bli tjusig och börja kapsla IF-satser måste du först förstå hur ett enkelt IF-uttalande fungerar i Google Sheets .

Det enklaste sättet att förstå detta är med ett exempel. För vårt första exempel, föreställ dig att du drog en lista över berg som du funderar på att vandra från internet, tillsammans med deras höjd.

Du är bara intresserad av att vandra i berg som är högre än 3000 fot på höjden. Så du skapar en annan kolumn som heter "Över 3000 fot". Ett IF-uttalande är det enklaste sättet att fylla i detta fält.

Så här fungerar ett IF-uttalande:

OM(logiskt_uttryck, värde_om_sant, värde_om_falskt)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Parametrarna i IF-satsen fungerar enligt följande:

• Logical_expression : Detta är ett villkorligt uttryck som använder operatorer som <, > eller =.
• Value_if_true : Ange vad du vill ha i cellen om det logiska uttrycket är TRUE .
• Value_if_false : Ange vad du vill ha i cellen om det logiska uttrycket är FALSE .

I det här exemplet börjar du med den första raden och placerar markören i cell C2. Skriv sedan följande formel:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Den här IF-satsen betyder att om höjden på berget i cell B2 är större än 3000, ska du visa JA^(YES) i cell C2, annars visas NEJ.

Tryck på Enter så ser du rätt resultat ( JA^(YES) ) i cell C2.

Du kan också se ett förslag från Google^{(Google Sheets)} Kalkylark om att autofylla resten av cellerna under den här. Markera bockmarkeringen om du vill gå vidare och autofyll resten av cellerna med samma funktion. Referenserna kommer automatiskt att uppdateras till rätt celler för dessa bergshöjder.

Om du inte ser det här förslaget kan du hålla ned Skift^(Shift) -tangenten på ditt tangentbord och dubbelklicka på den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen där du skrev in den första formeln.

Använda kapslade IF- uttalanden^(Statements) i Google Kalkylark

Låt oss nu titta på ett exempel på hur du skapar en kapslad IF-sats i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Med samma exempel som ovan, låt oss säga att du vill hitta det första berget i listan som inte är över 3 000 fot högt så att du väljer det som din nästa "enkla" vandring. För att söka uppifrån och ned i en kolumn efter nästa objekt som matchar ett villkor krävs en kapslad IF-sats.

Placera markören i cellen där du vill att resultatet ska hamna. Skriv sedan följande formel:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Ser lite galet ut, eller hur? Ja, kapslade IF-satser kan bli komplicerade. Låt oss dela upp den här så att den blir mer vettig.

Den första delen av satsen ( =IF(B2<3000 ) kontrollerar om den första cellen i kolumnen är mindre än 3000. Om den är det, är det det första berget på listan under 3000 och så kommer det att returnera A2 ( ,A2 ) eftersom det IF-påståendet är sant. 

Om det är falskt måste du kapsla en annan IF-sats för att kontrollera nästa kolumn ( ,IF(B3<3000 ). Om detta är sant, returnera A3 ( ,A3 )

Du upprepar denna kapsling av IF-satser tills du kommer hela vägen ner till A15 och stänger sedan alla if-satser med det upprepade tecknet ")".

Du kommer att märka att den sista "false" parametern i den kapslade IF-satsen är "Ingen"^(“None”) . Detta beror på att om A15 inte heller är under 3000 fot, så är inget av bergen under 3000 fot.

I det här exemplet, så här kommer resultatet att se ut i cell D2.

Pro-tips^(Pro-tip) : Ett enklare sätt att göra detta är att använda funktionerna INDEX^(INDEX) , MATCH och VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Kapslad IF-utlåtande^{(IF Statement)} för att hitta det högsta numret^{(Highest Number)}

I föregående exempel kapslades IF-satserna som FALSE- parametrar inuti IF-satsen före den. Ett motsatt exempel på att kapsla IF-satser är att kapsla dem som TRUE- parametrar.

Du kan använda detta tillvägagångssätt för att hitta det högsta antalet i en lista. Låt oss till exempel säga att du har en lista över elever och deras provbetyg. Du vill använda kapslade IF-satser för att hitta det högsta betyget.

Placera markören i cellen där du vill placera resultatet och skriv följande formel:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Den första delen av satsen ( =IF(B2>B3 ) kontrollerar om den första cellen i kolumnen är större än den andra. Om den är det kan den cellen (B2) vara den största, men du måste fortfarande kontrollera Så istället för TRUE- parametern kapslar du en annan IF-sats som kontrollerar B2 mot B4. 

• Om B2 fortfarande är större än B4 är det det största antalet och du kan returnera B2 som nästa TRUE- parameter. 
• Om det inte är det kan B4 vara det största antalet. Så parametern FALSE måste kontrollera B4 mot B3. Om det är större är det det största talet och denna sista IF-sats kommer att returnera B4 i parametern TRUE . 
• Om den inte är det, är B3 den största och bör returneras som den sista FALSE- parametern. 
• Slutligen, om den andra kontrollen (B2>B4) är falsk, är B3 den största eftersom den första IF-satsen (B2>B3) redan är falsk, så B3 kan returneras som denna FALSE- parameter.

Så här ser resultatet ut:

Förvirrad ännu?

Du är inte ensam. Att använda kapslade IF-satser för något sådant här är ganska komplicerat. Och när du väl lägger till ännu fler siffror till listan blir det ännu mer komplext.

Det är därför Google Sheets faktiskt har en MAX - funktion där du helt enkelt skickar cellintervallet (i det här fallet kolumnen) och det kommer att returnera det maximala antalet. Det finns också en MIN - funktion som returnerar minimivärdet.

Ett realistiskt Nested IF Google Sheets-exempel^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

De två föregående exemplen var avsedda att visa dig hur lätt det är att hamna i en enda röra om du använder kapslade IF-satser när du egentligen inte borde. Det är en lätt fälla att hamna i. Leta alltid efter en enklare, enda Google Kalkylark-^{(Google Sheets)} funktion för att utföra det du försöker göra.

Låt oss till exempel säga att du äger ett företag och har fått feedback om fyra anställda. Baserat på de fyra egenskaperna som du fått feedback på måste du avgöra om varje anställd är marknadsföringsmaterial.

Du kan skriva en kapslad IF-sats som kommer att undersöka svaret för varje egenskap och sedan ge ett beslut i resultatkolumnen.

Om den anställde inte var:

• Punktlig^(Punctual) : Du är inte så orolig, men du kanske inte gör reklam (kanske inte).
• Effektiv^(Efficient) : Du är inte alltför orolig och kan fortfarande marknadsföra (kanske).
• Ledarskapskvalitet^{(Leadership Quality)} : Du får inte marknadsföra om du håller med feedbacken (kanske inte).
• Pålitlig^{(Trustworthy)} : Du vill definitivt inte marknadsföra (definitivt inte).

Du kan programmera dessa beslut i den kapslade IF-satsen. Placera markören i cellen där du vill ha resultaten och skriv följande formel:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Detta är en enkel kapslad IF-sats som returnerar "Definitivt" om alla svar är "JA", men sedan returnerar olika svar beroende på om någon av de individuella cellerna är "NEJ".

Detta är ett av få exempel där en kapslad IF-sats skulle vara ett bra val. Men som nämnts ovan, om du behöver göra något mycket mer komplext, är det mycket bättre att leta efter en befintlig Google Sheets- funktion som uppnår samma mål mycket enklare. 

Några exempel på fantastiska avancerade "OM"-funktioner inkluderar SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets is very рopular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man ställer in och hanterar Google-påminnelser

• Hur man stoppar personliga annonser och sökresultat på Google och Facebook

• Dela upp ett dokument i kolumner i Google Dokument

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Hur man bäddar in HTML i ett Google-dokument

• Hur man skapar ett hängande indrag i Google Dokument

• Hur man skannar till Google Drive med din telefon

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Hur man öppnar en HTML-fil i Google Chrome

• Ändra plats för nedladdningsmapp i Google Chrome

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar filer till Google Drive eller OneDrive för att förhindra dataförlust

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• Hur man använder Google Assistant på Windows 10

• Hur man flyttar Google Authenticator till en ny telefon utan att förlora åtkomst

• Hur man ställer in svarsvalidering i Google Formulär