Om du använder en webbaserad e-postklient som Gmail eller Yahoo har du förmodligen lärt dig att ingen av tjänsterna stöder HTML - signaturer. I Gmail och Yahoo kan du skapa RTF-signaturer med bilder etc, men du kan inte börja skriva HTML -kod direkt i signaturrutan.

För de flesta räcker standardinställningarna för signatur, men för riktigt unika och professionella signaturer är HTML rätt^(HTML) väg att gå. Med HTML kan du skapa snygga layouter, lägga till ikoner för sociala nätverksprofiler och mer. Om du tror att du behöver känna till HTML för att skapa en HTML- signatur, skulle du ha fel.

Det finns många webbplatser där ute, flera som jag kommer att nämna i den här artikeln som låter dig skapa din egen HTML- signatur eller ladda ner en från hundratals mallar gratis eller för en liten avgift.

Du kommer också att märka att jag inte nämnde Outlook.com och det beror på att det är den enda webbklienten som låter dig skapa HTML -signaturer. Allt^(All) du behöver göra är att kopiera din HTML -kod och klistra in den direkt i deras signaturruta, vilket jag kommer att förklara nedan. Låt oss börja med Gmail .

Gmail HTML-signatur

I Gmail finns det två sätt att lägga till HTML- signaturer i dina e-postmeddelanden. För det första, om du vill att det ska läggas till i varje e-postmeddelande du skickar, är det bästa alternativet att använda signaturrutan under Inställningar^(Settings) – Allmänt^(General) .

Längst upp till höger på Gmail -skärmen klickar du på kugghjulsikonen och klickar sedan på Inställningar^(Settings) .

Du kommer automatiskt till fliken Allmänt^(General) där du måste scrolla i stort sett hela vägen ner innan du ser signaturrutan.

Även om du inte kan skriva HTML -kod i den här rutan, kan du kopiera och klistra in den! Den här enkla lilla lösningen fungerar alldeles utmärkt. Rulla^(Scroll) ned till avsnittet Hitta eller skapa HTML-signaturer^{(Find or Create HTML signatures)} för att få en HTML- signatur du gillar. Om det finns några bilder i HTML- signaturen måste du se till att de finns online och att du ändrar länkadressen^(URL) i HTML -koden först innan du kopierar och klistrar in i Gmail , annars ser du trasiga bilder.

Gå vidare och öppna HTML -signaturen i din webbläsare, välj det hela och kopiera det. Du vill inte välja själva HTML -koden, utan den faktiska utdata som visas i din webbläsare.

Gå tillbaka till ditt Gmail- fönster och klistra in innehållet i signaturrutan. Lägg märke^(Notice) till att mina bilder visas trasiga och det beror på att bilderna lagras lokalt på min dator.

Det är det första sättet att få HTML till en Gmail- signatur. Om du inte vill inkludera en signatur med varje e-postmeddelande eller om du behöver mer än en signatur för ett enda Gmail- konto, är det andra alternativet att använda standardsvar^{(Canned Responses)} . Det här är en Gmail -labbfunktion som du kan aktivera och använda för att lägga till innehållsblock i ett e-postmeddelande.

Först, låt oss aktivera det. Gå till Inställningar^(Settings) och klicka sedan på Labs . Rulla ned till Canned Responses och klicka sedan på rutan Aktivera . ^(Enable)Se till att du bläddrar ner till botten och klickar på Spara ändringar^{(Save Changes)} innan du lämnar labbskärmen.

Skriv nu ett nytt e-postmeddelande och klicka sedan på den lilla nedåtpilen längst ner till höger i skrivfönstret. Klicka^(Click) på Standardsvar^{(Canned responses)} och klicka sedan på Nytt standardsvar^{(New canned response)} under rubriken Spara^(Save) .

Ge ditt standardsvar ett namn som e-postsignatur^{( Email Signature)}  eller vad du vill och klicka på OK. Du kommer nu bara att se ett tomt skrivfönster. I kroppsområdet, fortsätt och kopiera och klistra in HTML- signaturen.

Nu måste vi spara det. Klicka^(Click) på pilen, sedan Standardsvar^{(Canned responses)} och klicka sedan på namnet på det färdiga svaret under rubriken Spara^(Save) . Du kommer att få en uppmaning som frågar om du vill skriva över ditt standardsvar, som du ska klicka på OK. Ditt standardsvar har sparats. Öppna nu ett nytt skrivfönster och klicka på nedåtpilen följt av standardsvar^{(Canned responses )} igen.

Nu kommer du att se ett par nya rubriker. För att infoga det tidigare sparade standardsvaret, klicka på namnet på svaret som finns under infoga^(Insert) rubriken. HTML -^(HTML) svaret kommer att infogas varhelst markören var placerad.

Det är ungefär det för Gmail . Båda metoderna fungerar bra och för olika ändamål, så använd gärna den som fungerar för dig.

Yahoo HTML-signatur

Proceduren för Yahoo Mail är väldigt lik den första metoden jag skrev om i Gmail . Det första steget är att öppna inställningsskärmen. Logga^(Log) in på Yahoo Mail och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och klicka sedan på Inställningar^(Settings) .

Klicka nu på Konton^(Accounts) till vänster och klicka sedan på e-postkontot till höger.

Rulla ner lite och markera rutan Lägg till en signatur till e-postmeddelandena du skickar^{(Append a signature to the emails you send)} . Nu är det bara att kopiera och klistra in din HTML -signatur i rutan.

Den ska behålla all HTML -formatering och se ut exakt som den visas i webbläsaren, förutom bildproblemet som jag nämnde ovan. Yahoo har ingen standardsvarsfunktion, så du måste i stort sett lägga till signaturen i alla dina e-postmeddelanden när du slår på den.

Outlook HTML-signatur

Outlook är trevligt eftersom det låter dig lägga till HTML -kod direkt för din e-postsignatur. Du kan göra detta genom att klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och sedan klicka på Alternativ^(Options) .

Under rubriken Skriva e-post^{(Writing email)} klickar du på Formatering, teckensnitt och signatur^{(Formatting, font and signature)} .

Under rubriken Personlig signatur^{(Personal Signature)} ser du signaturrutan inställd på Rich text som standard.

Klicka bara på rullgardinsmenyn och välj Redigera i HTML^{(Edit in HTML)} för att ange din HTML- signatur. Observera att du här vill kopiera och klistra in den faktiska HTML -koden den här gången istället för webbläsarversionen.

Hitta eller skapa HTML-signaturer

Slutligen behöver du inte oroa dig för att koda din egen HTML- signatur eftersom tack och lov har många kodare och designers gjort allt det hårda arbetet åt oss. Antingen kan du ladda ner färdiga HTML - signaturer eller så kan du använda några onlineverktyg för att skapa dina egna från grunden. Jag nämner båda nedan.

Skapa en HTML-signatur

För att skapa din egen kan du använda ett par webbplatser som nämns nedan, några gratis och andra betalda. Beroende på hur professionell och unik du vill att signaturen ska vara, kommer din kostnad att variera från gratis till $5 till $7.

htmlsig är en populär sida och låter dig skapa en gratis e-postsignatur som upphör efter 30 dagar. De har några betalprenumerationsalternativ, men jag rekommenderar bara dessa killar om du måste skapa ett gäng e-postsignaturer för ett företag, etc. Om du bara behöver skapa en enda personlig signatur är det dyrt.

NewWorldStamp har en gratis HTML - signaturgenerator online som låter dig välja från ett par snygga design.

E-postsignaturmallar

Om du föredrar att bara ladda ner en mall och ange din information, så finns det många webbplatser du kan ladda ner mallar från. Här är några:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Förhoppningsvis kan du nu skapa en snygg e-postsignatur som kommer att imponera på dina vänner, familj och kunder när de ser den. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail оr Yаhoo, then you have probably learned that nеither service supports HTML ѕignatures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text signatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Konvertera Windows-katalog till HTML-lista

• Konvertera en Windows-dator till en virtuell maskin med Hyper-V

• Hur man ändrar färg på mappikonen i Windows

• Hur man kombinerar eller slår samman flera textfiler

• Det bästa gratis defragmenteringsverktyget för Windows är sig självt

• Hur man extraherar ikoner från EXE-, DLL-, OCX- och CPL-filer

• Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Gmail, Yahoo, Outlook och mer

• Ta skärmdumpar med definierade tidsintervall automatiskt i Windows

• 7 bästa apparna för att öppna JAR-filer på Windows

• Bästa gratis Windows Registry Cleaner

• 3 populära appar för att använda Instagram på din dator

• Bästa gratis programvara för fjärrskrivbord för Windows 10

• Gratis verktyg för att anpassa högerklicksmenyn

• Storleksgränser för bilagor för Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Kindle Desktop-appen: är den bra?

• Hur man kombinerar flera PowerPoint-presentationer

• Bästa gratis programvara och verktyg för molnprojektledning

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Dela eller dela upp din skrivbordsskärm i flera delar

• Fixa Yahoo Mail Error 0x8019019a