Det finns massor av appar för uppgiftshantering^{(task management apps)} där ute som utformats specifikt för att skjuta i höjden din produktivitet. Du behöver dock inte alltid en ny app för att hålla koll på dina uppgifter. Ibland räcker det med en enkel att göra-lista. 

Om du tror på "enklare är bättre" är Google Tasks rätt val för dig. Eftersom det är inbyggt i Gmail och Google Kalender – två^{(Google Calendar—two)} appar som du förmodligen redan använder – behöver du inte installera och vänja dig vid att använda det. Här är allt du behöver veta om Google Tasks och hur du får ut det mesta av det. 

Vad är Google Tasks? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks är Googles digitala version av din handskrivna att göra-lista. Föreställ dig en digital checklista med alla uppgifter du behöver slutföra, plus möjligheten att lägga till textanteckningar och påminnelser till den. Det är Google Tasks i ett nötskal. 

Google Tasks kontra Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Om du redan är bekant med Google Keep kanske du undrar hur Google Tasks är annorlunda. Även om en checklista för Google Keep att göra kan tjäna samma syfte, vänder sig båda Google - apparna till olika användare med olika tillvägagångssätt för uppgiftshantering. 

Google Keep 

• Ett bättre val för de användare som lägger mer tid på att arbeta med Google Dokument^{(Google Docs)}
• Perfekt^(Great) för dem som föredrar att visualisera sina uppgifter
• Låter dig lägga till mediafiler till dina att göra-listor, såväl som text, inklusive bilder, webbsidor, transkription för dina anteckningar och mer

Google Tasks

• Erbjuder en bättre integration med Gmail och Google Kalender^{(Google Calendar)}
• Ett bättre val för dem som föredrar en minimalistisk design som inte distraherar dig från dina uppgifter
• Tillåter checklistor endast för text

Hur man kommer åt Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

Du kan använda Google Tasks i din webbläsare, på din dator och på smartphones. 

På en mobil enhet kan du ladda ner en dedikerad Google Tasks- app för iOS och Android . Med Google Tasks på din smartphone kan du komma åt dina att göra-listor oavsett var du är och vad du gör. 

På skrivbordet kan du använda Google Tasks i din webbläsare. Det är inbyggt i Gmail och Google Kalender^{(Google Calendar)} . Eftersom det är något dolt i båda apparna, så här kommer du åt Google Tasks i Gmail och Google Kalender^{(Google Calendar)} . 

1. Öppna Gmail eller Google Kalender^{(Google Calendar)} i din webbläsare.
2. Logga in på ditt konto.
3. Hitta sidofältet till höger på skärmen och välj Uppgifter^(Tasks) . 

För att visa Google Tasks i helskärmsläge kan du installera och använda det kostnadsfria Google Chrome - tillägget Helskärm för Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Den öppnar Google Tasks på en ny flik och låter dig hantera dina uppgifter i full vy. 

Hur man använder Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks har en minimalistisk design och en enkel uppsättning funktioner. Det låter dig skapa listor, lägga till och ta bort uppgifter från dem, lägga till påminnelser och dela dina uppgifter med andra användare. 

Hur man lägger till uppgifter i Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

För att komma igång med Google Tasks öppnar du appen i din webbläsare eller på din smartphone. 

Välj Lägg till en uppgift^{(Add a task)} och skriv in titeln på din uppgift. Du kan också lägga till anteckningar till din uppgift under Detaljer^(Details) . För att spara din uppgift, tryck på Enter- tangenten. Du kan gå tillbaka och redigera din uppgift senare. 

Om det är en stor uppgift som du vill dela upp i mindre delar, välj Öppna meny^{(Open menu)} till höger om din uppgift och välj sedan Lägg till en deluppgift^{(Add a subtask)} . Du kan lägga till så många deluppgifter till din uppgift som du vill. 

Så här lägger du till Google Tasks i din Google-kalender^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Dina Google Tasks synkroniseras automatiskt med Gmail och Google Kalender^{(Google Calendar)} . För att dina uppgifter ska visas i din Google Kalender^{(Google Calendar)} måste du lägga till ett datum och en tid när du skapar eller redigerar uppgiften. 

Välj uppgiften och välj sedan Date/time när du behöver slutföra uppgiften. Uppdatera sidan så kommer du att se uppgiften visas i Google Kalender^{(Google Calendar)} i den tid du valt. 

När du lägger till ett datum och en tid kan du ställa in din uppgift så att den återkommer varje dag, varje vecka, varje månad eller varje år. För att skapa en återkommande uppgift i Google Tasks , följ sökvägen Lägg till en uppgift^{(Add a task)} > Date/time > Upprepa^(Repeat) . Välj tidsperiod för din återkommande uppgift och välj Ok . 

Uppgiften visas automatiskt i Google Kalender^{(Google Calendar)} , även om du öppnade Google Tasks med Gmail , mobilapp eller ett Chrome-tillägg. 

Hur du organiserar dina uppgifter^{(How to Organize Your Tasks)}

När du har lagt till ett par titlar i din att göra-lista i Google Tasks kan du börja organisera dem. Med Google Tasks^{(Google Tasks)} kan du skapa flera listor för olika projekt. 

För att skapa en ny lista med uppgifter, öppna Google Tasks och öppna rullgardinsmenyn under Mina uppgifter^{(My Tasks)} . Välj sedan Skapa ny lista^{(Create new list)} . 

Ett annat sätt att organisera dina uppgifter är att flytta runt dem för att se till att du kommer ihåg vilken uppgift du måste slutföra först. Det är enkelt att ordna om dina uppgifter i Google Tasks- listorna. Välj en uppgift och dra den uppåt eller nedåt. Om du bestämmer dig för att ändra ordningen på uppgifter som har deluppgifter kan du göra det också. 

Du kan också göra underuppgifter till fristående uppgifter genom att dra ut dem till huvudlistan med uppgifter. 

Om du behöver se de kommande uppgifterna först kan du göra det genom att justera inställningen Sortera genom^{(Sort by)} på Google Tasks. 

Välj Mer^(More) > Sortera efter^{(Sort by)} > Datum^(Date) för att sortera dina uppgifter efter förfallodatum, med de senaste uppgifterna överst. För att gå tillbaka till den ursprungliga beställningen, välj Mer^(More) > Sortera efter^{(Sort by )} > Min beställning^{(My Order)} . 

Hur man lägger till påminnelser till Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Eftersom Google Tasks automatiskt lägger till uppgifterna i din Google Kalender^{(Google Calendar)} kommer du att få e-postmeddelanden som en vanlig kalenderhändelse. 

Om du har använt påminnelser^(Reminders) i Google Kalender^{(Google Calendar)} och nu också börjat använda Google Tasks , är det vettigt att förvara dem på samma plats för enkelhetens skull. 

Du kan enkelt importera dina kalenderpåminnelser^(Calendar) till Google Tasks genom^(Reminders) att följa sökvägen Google Tasks > Mina uppgifter^{(My Tasks)} (eller en annan uppgiftslista) > Mer^(More) (de tre vertikala prickarna på höger sida) > Kopiera påminnelser till Tasks^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Du kommer att se bekräftelserutan som frågar om du vill importera påminnelser till uppgifter^(Tasks) . Välj Fortsätt^(Continue) > Importera påminnelser^{(Import reminders)} . 

Du kan sedan välja att antingen behålla påminnelserna i dina Google Tasks och Google Calendar eller ta bort dem från din kalender efter att ha kopierats. 

Skapa och dela dina Google-uppgifter ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Det finns inget inbyggt alternativ för att dela dina att göra-listor i Google Tasks , men du kan göra det med TasksBoard- appen. 

TasksBoard är en skrivbordsapp för Google Tasks som låter dig se dina Google Tasks- listor i form av en aktivitetstavla, exportera dina listor till Google Spreadsheet och dela dina uppgiftslistor med andra personer. 

Har du använt Google Tasks tidigare? Om inte, vad är din uppgiftshanteringsapp, och vad fick dig att välja den? Dela din erfarenhet med uppgiftshanterare i kommentarerna nedan. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Google Cloud Print – En komplett guide

• Snabbguiden för att skapa fantastiska Google-bilder

• Vad är G Suite och hur du kommer igång

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• De 20 bästa Gmail-tilläggen och tilläggen för avancerade e-postanvändare

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur fungerar YouTube-algoritmen?

• Får du inte Gmail-aviseringar? 10 sätt att fixa

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Så här stänger du av Google SafeSearch