När de flesta använder Google Kalender^{(Google Calendar)} använder de det på enklast möjliga sätt. De skapar händelser, påminnelser och kanske till och med schemalägger möten som använder Google Meet .

Men det finns mycket mer i Google Kalender^{(Google Calendar)} än vad man kan se. Det finns funktioner undangömt i undermenyer och integrationer som få människor känner till förrän du snubblar över dem.

I den här artikeln kommer du att lära dig om några av de bästa proffstipsen om hur du använder Google Kalender^{(Google Calendar)} så att det är mycket mer användbart. Bemästra^(Master) dessa, och du kommer att bli ännu mer produktiv än du redan är.

Lägga till kalendrar

Många använder Google Kalender^{(use Google Calendar)} med en enda kalender under sitt Google-konto^{(Google Account)} . De flesta människor inser inte att du faktiskt kan skapa flera "lager" kalendrar för olika delar av ditt liv.

Här är några exempel på saker du kanske vill skapa en distinkt kalender för.

• Din arbetskalender.
• Din familjs delade kalender.
• En kalender för ditt hemrenoveringsarbete.
• En kalender tillägnad din sidoverksamhet.

Du kan skilja mellan alla dina flera kalendrar genom att färgkoda dem. Låt oss titta på hur du använder detta i Google Kalender^{(Google Calendar)} .

Lägg till flera kalendrar

För att skapa en ny kalender, välj symbolen + till höger om Andra kalendrar^{(Other calendars)} i den vänstra navigeringsrutan. Välj Skapa ny kalender^{(Create new calendar)} från rullgardinsmenyn.

I nästa fönster, ge din nya kalender ett namn, en beskrivning (valfritt), ställ in rätt tidszon för var du gör det arbetet och välj Skapa kalender^{(Create calendar)} .

Du kommer att se den nya kalendern visas i den vänstra navigeringsrutan under Mina kalendrar^{(My calendars)} . Aktivera kryssrutan till vänster om din nya kalender och välj i kalendern för att skapa en ny händelse.

I fönstret som visas, skriv in titeln på ditt evenemang, justera eventuella andra inställningar och se till att ändra kalendern längst ner i fönstret till din nya kalender.

När du väljer Spara^(Save) ser du händelsen visas i din kalendervy, men den kommer att vara färgkodad så att du vet vilken kalender händelsen är lagrad i.

Du kan lägga till så många kalendrar du vill under ditt Google- konto. Aktivera eller inaktivera vilket kalenderlager du inte vill se genom att markera eller avmarkera varje kalenderkryssruta.

Prenumerera på användbara kalendrar

Det finns också gratis offentliga kalendrar du kan prenumerera på. Dessa visas precis som de personliga kalendrarna du själv lägger till med hjälp av processen ovan.

För att komma åt dessa, välj + -symbolen bredvid Andra^(Other) kalendrar enligt ovan, men den här gången väljer du Bläddra bland intressanta kalendrar^{(Browse calendars of interest)} från rullgardinsmenyn.

Du kommer att se en lista med kalendrar som du kan välja från. Dessa inkluderar olika typer av helgdagar, en rad sporter och en "Övrigt"-sektion som för närvarande bara inkluderar månens faser^{(Phases of the Moon)} .

När du har lagt till dessa och går tillbaka till din kalender kommer du att se dem listade och aktiverade under Andra kalendrar^{(Other calendars)} . 

Du kommer också att se händelser från den kalendern visas i din Google Kalender^{(Google Calendar)} . Offentliga^(Public) kalenderhändelser visas vanligtvis som heldagshändelser listade överst på den aktuella dagen.

Inkludera intressanta^{(Include Interesting)} och informativa kalendrar från URL^{(Informational Calendars From URL)}

Du kan också lägga till offentliga kalendrar via URL . Dessa offentliga kalendrar är utspridda över hela internet och inte alltid lätta att hitta.

Några exempel inkluderar:

• FirstShowing : Välj länken Google Kalender^{(Google Calendar)} för att få de kommande filmerna för året. Varje år uppdateras sidan med en ny flik för innevarande år. 
• JamBase : Välj för att se Livestreams-kalendern^{(Livestreams Calendar)} högst upp i fönstret för att se kommande konserter.
• iCalShare : Bläddra eller sök i den här enorma listan med semester- och sportkalendrar som du kan lägga till i ditt Google Kalender-^{(Google Calendar)} konto.
• NASAs lanseringsschema^{(NASA Launch Schedule)} : Denna kalender uppdateras av NASA med alla kommande NASA -lanseringar såväl som historiska NASA -lanseringar.

För att lägga till en av dessa kalendrar, kopiera URL : en från valfri offentlig kalender. + -ikonen till höger om Andra kalendrar^{(Other calendars)} i ditt eget Google Kalender-^{(Google Calendar)} konto . Välj Från URL^{(From URL)} från rullgardinsmenyn. 

I nästa Windows klistrar du in webbadressen^(URL) till kalendern i fältet för kalenderns URL^{(URL of calendar)} och väljer sedan knappen  Lägg till kalender .^{(Add calendar)}

Nu när du återgår till din egen kalender, om du aktiverar kalendern du har lagt till, kommer du att se dessa händelser visas med sin egen färgkodning.

Användbara tips när du använder Google Kalender^{(Google Calendar)}

Förutom att bara lägga till händelser i din kalender, finns det en massa saker du kan göra för att göra din kalender mer effektiv.

Färgkoda ditt arbete

När du skapar evenemang för att påminna dig själv om att göra något eller om ett möte, överväg att färgkoda specifika områden i ditt liv.

Du kan till exempel göra alla hälsorelaterade evenemang gula, jobbevenemang blåa och familjeevenemang orange.

För att göra detta, välj bara kalendern för att skapa en händelse. Efter att ha gett evenemanget en titel, välj Fler alternativ^{(More options)} längst ned i fönstret. På nästa sida väljer du färgkoden för den händelsen bredvid kalendervalet. 

Det här alternativet åsidosätter standardinställningen för kalendern med din anpassade färgkod.

Använd korrekta tidszoner^{(Use Correct Time Zones)} när du reser

Om du har en händelse som börjar i en tidszon och slutar i en annan, är det viktigt att ta hänsyn till skillnaden i tidszonen.

Om du inte är säker på varför detta är viktigt, tänk på att du vill börja arbeta med en skoltidning när du går ombord på ett flyg på USA : ^(United)s ^(States)östkust^{(East Coast)} . Du vet att du förmodligen kommer att avsluta ditt papper när du landar i Kalifornien^(California) . 

Problemet är att Kalifornien^(California) ligger fyra 3 timmar tillbaka i tiden. Google Kalender^{(Google Calendar)} kan hjälpa dig att ta hänsyn till denna tidszonförskjutning.

För att göra detta i Google Kalender^{(Google Calendar)} klickar du på kalendern för att skapa händelsen när den startar. Precis^(Just) under datum och tid för händelsen väljer du Tidszon^{(Time zone)} . 

Bredvid kryssrutan Hela^(All) dagen väljer du Tidszon^{(Time zone)} igen. Du kommer att se ett fönster som låter dig definiera en annan tidszon för när händelsen startar och slutar. Markera kryssrutan och ställ sedan in varje tidszon.

Välj OK när du är klar.

Var försiktig när du ställer in sluttiden för händelsen, eftersom kalendern kommer att översätta den till den nya tidszonen. Så om du har sagt att det tar dig från 15.00 till 16.00 Eastern Time att skriva din uppsats och ändra sluttidszonen till Los Angeles , kommer kalendern att visa sluttiden klockan 19.00.

Ställ^(Set) in start- och sluttid enligt rätt tid i den tidszon som du har ställt in.

Avsluta automatiskt möten tidigt

En annan användbar funktion om du vill att folk ska gilla dig är att automatiskt avsluta möten som du skapar 5 minuter för tidigt för 30 minuters möten och 10 minuter för tidigt för 60 minuters möten.

Du kan ställa in detta genom att öppna Google Kalender^{(Google Calendar)} -inställningar, välja Händelseinställningar^{(Event settings)} från den vänstra menyn och aktivera kryssrutan Speedy^{(Speedy meetings)} meetings.  

Detta kommer att ge dina mötesdeltagare tid att komma till sitt nästa möte, om de behöver det.

Integrera med din ToDo-app

Du behöver inte heller hantera din kalender manuellt om du använder de flesta av de populära molnbaserade att göra-apparna som finns tillgängliga idag.

ToDoist , till exempel, låter dig integrera direkt med Google Kalender^{(Google Calendar)} . Gå bara^(Just) in i dina ToDoist-inställningar, välj Integrations från menyn till vänster och välj Anslut kalender^{(Connect calendar)} under Google Kalender.

Nu när du skapar en ny uppgiftspåminnelse i ToDoist läggs den till automatiskt i din Google Kalender^{(Google Calendar)} . 

De flesta andra att göra-appar har liknande integration med Google Kalender^{(Google Calendar)} , eller så kan du använda appar som IFTTT eller Zapier för att integrera dem i tjänster.

Använd Google Kalender-appen

Det är inte heller meningsfullt att hålla sig fast vid din stationära eller bärbara dator när du använder din kalender. Så det är vettigt att installera Google Kalender^{(Google Calendar)} -appen på din iPhone^{(on your iPhone)} eller Android-enhet^{(Android device)} .

Appen synkroniseras med alla andra enheter där du använder Google Kalender^{(Google Calendar)} , så du kommer aldrig att vara långt borta från ditt schema, dina händelser och dina påminnelser.

Skapa händelser från Gmail

Google Kalender^{(Google Calendar)} är också direkt integrerad med Gmail , och du behöver inte ens göra något för att aktivera det.

För att använda denna inbäddade integration i Google Kalender^{(Google Calendar)} , när du har ett e-postmeddelande öppet i Gmail , välj bara de tre prickarna till höger om den översta ikonmenyn. Välj Skapa händelse^{(Create event)} från rullgardinsmenyn.

Detta skapar automatiskt en händelse i din Google-kalender^{(Google Calendar)} med hjälp av informationen från det här e-postmeddelandet i händelseinformationen.

Detta är ett användbart sätt att omedelbart ställa in ett möte eller en påminnelse när du får ett viktigt e-postmeddelande som du vill följa upp.

Visa din kalender från Google Dokument

Du kanske blir förvånad över att till och med Google Dokument^{(Google Docs)} är integrerat med Google Kalender^{(Google Calendar)} . Håll^(Keep) koll på dina kommande möten medan du arbetar med dokument genom att välja kalenderikonen^(Calendar) till höger i Google Dokument-^{(Google Docs)} fönstret.

Detta visar dagens agenda i ett litet, smalt fönster till höger. Det är ett bra sätt att hålla dagens händelser precis framför dig även när du är upptagen med att arbeta.

Det finns mer i Google Kalender^{(more to Google Calendar)} än att bara skapa händelser och påminnelser. Mellan integrationerna, delade kalendrarna^{(shared calendars)} och alla andra funktioner – Google Calendar är en av de mest användbara molnbaserade kalendrarna som finns tillgängliga för dig idag. Och det bästa av allt är att det är gratis.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people υse Google Calendar, they use іt іn thе simplest way possible. They create events, reminders, and maybe even schedυlе meetings that uѕe Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Varför Google Kalender är den bästa onlinekalendertjänsten

• 10 Google Kalender-tips för att minska din schemastress

• Hur man delar en Google-kalender

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Hur man bäddar in Google Kalender på din webbplats

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Topp 10 Google Assistant-tips och användningsområden för att göra livet enklare

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Hur du lägger till din Outlook-kalender till Google Kalender

• 23 Praktiska kortkommandon för Google Kalender

• 16 enkla och roliga Google Fotos tips och tricks

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide