En utgiftsspårare är avgörande om du budgeterar eller om du behöver veta vart dina pengar tar vägen. Google Forms är en gratis formbyggare som fungerar utmärkt som utgiftsspårare.

Google Forms är mycket anpassningsbart, så även om det också kan användas som en enkät, OSA-^(RSVP) verktyg, kontaktformulär, produktregistreringsformulär eller något annat fråge-/svarformulär, kan du göra det till en anpassad utgiftsspårare genom att välja utgiftsrelaterade frågor .

En Google Formulärs^{(Google Forms)} utgiftsspårare kan hålla koll på allt du vill angående en transaktion, och eftersom det fungerar utmärkt från en telefon har du det med dig vart du än går.

Du kan sluta spara kvitton eller försöka tyda en laddning på ditt kreditkort; bara dra upp din utgiftsspårare direkt efter att du har spenderat pengar för att registrera alla viktiga detaljer och skicka in den till ett kalkylblad som du kan granska senare.

Tips^(Tip) : Se vår lista över de bästa apparna för budgetering och utgiftsspårning^{(best budgeting and expense tracking apps)} för några andra sätt att spåra utgifter. De är inte lika anpassningsbara som Google Formulär^{(Google Forms)} men de har sina egna fördelar.

Bestäm vad du ska spåra^{(Decide What To Track)}

Tanken med en utgiftsspårare är att hålla koll på vad du spenderar dina pengar på, så det finns några grundläggande detaljer som formuläret måste inkludera. Men beroende på vad du vill spåra kan du behöva några extra fält i formuläret.

Här är några exempel på vad du kanske vill spåra:

• Pris^(Price) : Hur mycket kostar denna transaktion?
• Butik^(Store) : Var lägger du pengarna?
• Beskrivning^{(Description)} : Vad lägger du pengar på?
• Kategori^(Category) : Vilken typ av köp är det (underhållning, mat, räkning, etc.)?
• Använd betalningsmetod^{(Payment method used)} : Hur betalar du för det (vilket kort/bank/app)?
• Vem skötte kostnaden^{(Who ran the expense)} : Om det är flera personer som använder formuläret
• Anteckningar^(Notes) : Några extra anteckningar du behöver göra?

När du bestämmer dig för vad som ska inkluderas i en utgiftsspårare för Google Formulär^{(Google Forms)} , kom ihåg att du vill att fälten ska vara så breda som möjligt så att de kan gälla allt du köper. Du behöver inte nödvändigtvis ett fält som frågar vilken typ av mat du köper, till exempel, såvida detta inte enbart är en matutgiftsspårare; Du kanske också vill använda detta för att registrera hyresbetalningar och telefonräkningar.

På den anteckningen kan du göra något av fälten i ditt utgiftsspårningsformulär obligatoriskt eller inte obligatoriskt. Så om du vill ha ett riktigt specifikt fält för något, gör det bara inte nödvändigt så att du inte behöver använda det för varje transaktion.

Bygg Google Forms Expense Tracker^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Det här är ett exempel på utgiftsspårare, så din behöver inte på något sätt se ut exakt som den här. Vi använder breda frågor med ännu bredare svarsalternativ för att visa hur det här fungerar. Du kommer att lära dig att det är extremt enkelt att redigera formuläret, så du borde inte ha några problem med att anpassa det själv.

• Öppna Google Formulär^{(Open Google Forms)} .
• Välj Tomt^(Blank) för att starta ett nytt formulär.
• Byt namn på ditt formulär till något igenkännligt.
• Markera den första rutan och ändra den till Kort svar^{(Short answer)} .

• Namnge detta pris^(Price) , bekräfta att Is nummer^{(Is number)} visas och markera sedan knappen Obligatorisk .^(Required)

• Använd plustecknet från menyn till höger för att lägga till en ny fråga, men den här gången väljer du Flerval^{(Multiple choice)} .
• Namnge denna Butik^(Store) och fyll sedan i svarsalternativen med de vanliga butikerna du handlar i. Övrigt^(Other) läggs till som standard, så om du gör ett köp från en annan butik kan du skriva in det där.

• Fortsätt^(Continue) genom formuläret och gör alla de olika frågor du vill ställa dig själv varje gång du köper något. Använd förslagen ovan, som betalningsmetoden och beskrivningsfrågan, för att ge dig själv så mycket detaljer som möjligt. Detta kommer väl till pass senare när vi tolkar alla resultat från formuläret.
• Använd förhandsgranskningsknappen (ögonikonen) överst i Google Formulär^{(Google Forms)} för att få webbadressen^(URL) till ditt formulär. Du kan dela detta med vem du vill använda formuläret med, eller skicka det till dig själv så att det är lättillgängligt från din telefon.

Detta är inte nödvändigt, men ditt formulär kan också innehålla bilder, rubriker och ett unikt färgschema. En färgglad form kan göra det roligt att spåra utgifter, om det alls är möjligt! Färgikonen högst upp på sidan är dit du går för dessa ändringar.

Ställ in beräkningar^{(Set Up Calculations)}

Varje post från ditt formulär samlas i ett snyggt formaterat kalkylblad på Google Sheets . Välj SVAR^{(RESPONSES )} överst i formuläret och klicka sedan på kalkylarksikonen för att byta namn på kalkylarket (om du vill).

När kalkylarket har öppnats skapar du en ny flik längst ned och ger den ett namn som Beräkningar^{(Calculations)} . 

Därifrån kan du göra allt som Google Sheets stöder: lägga ihop alla dina utgifter för en viss tidsperiod, skapa grafer för en visuell förståelse av dina utgifter, se vem som spenderar mest pengar, identifiera vilka butiker som kostar dig mest osv. .

Att använda den här typen av formler i Google Sheets faller^{(Google Sheets)} utanför ramen för den här artikeln, men låt oss titta på något väldigt enkelt som att lägga ihop alla utgifter för varje person så att vi verkligen kan se vem som spenderar mest. Du kan alltid anpassa formeln till hur mycket du spenderar i varje butik.

Det enklaste sättet att summera alla utgifter oavsett personen som gjorde transaktionen är att köra summaformeln^(sum) så här:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Den här beräkningen fungerar för vårt exempel eftersom priskolumnen från formulärsvaren finns i kolumn B.

Här är en formel för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} som visar en mycket mer detaljerad titt på hur mycket varje person spenderar:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Det här fungerar genom att ange sumif och sedan välja kolumnen som innehåller namnen ( G i vårt exempel). Nästa del är att identifiera namnet, Jeff . Slutligen, välj kolumnrubriken med priserna så att när den andra kolumnen matchar namnet vi är ute efter, kommer den att lägga till just dessa priser.

Titta igenom Googles lista över Google Sheets-funktioner^{(list of Google Sheets functions)} för några andra sätt att tolka data från ditt formulär. Ett annat sätt att se dina utgifter är med ett diagram eller diagram; Google har en handledning^{(Google has a tutorial)} för att göra det.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An еxpense tracker is vital if you’re budgeting or you need to know where your money is gоing. Google Forms iѕ a frеe form builder that works great as an expense trаcker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Hur Google Docs Chat hjälper dig att samarbeta i dokument

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Ändra till liggande orientering i Google Dokument

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer