Om du aldrig har använt Google Dokument^{(Google Docs)} tidigare, går du miste om en av de mest funktionsfyllda, bekväma molnbaserade ordbehandlare du någonsin kan önska dig.

Med Google Dokument^{(Google Docs)} kan du redigera dokument precis som du skulle göra i Microsoft Word , med din webbläsare online eller offline, såväl som på dina mobila enheter med mobilappen Google Dokument^{(Google Docs)} .

Det finns många användbara funktioner att lära sig om. Så om du är intresserad av att lära dig hur du använder Google Dokument^{(Google Docs)} , kommer vi att täcka både grundläggande tips och några av de mer avancerade funktionerna som du kanske inte känner till.

Google Dokument-inloggning

När du besöker sidan Google Dokument^{(Google Docs page)} första gången , om du inte är inloggad på ditt Google- konto ännu, måste du välja ett Google- konto att använda.

Om du inte ser ett konto att använda väljer du Använd ett annat konto^{(Use another account)} . Om du inte har ett Google- konto ännu, registrera dig för ett^{(sign up for one)} . 

När du har loggat in ser du en tom^(Blank) ikon till vänster på det övre menyfliksområdet. Välj detta för att komma igång med att skapa ett nytt dokument från början.

Observera att det översta bandet även innehåller användbara Google Dokument-mallar^{(Google Docs templates)} som du kan använda så att du inte behöver börja om från början. För att se hela mallgalleriet, välj Mallgalleri^{(Template gallery)} i det övre högra hörnet av det här menyfliksområdet.

Detta tar dig till hela biblioteket med Google Dokument-^{(Google Docs)} mallar som är tillgängliga för dig att använda. Dessa inkluderar CV, brev, mötesanteckningar^{(meeting notes)} , nyhetsbrev, juridiska dokument och mer.

Om du väljer någon av dessa mallar öppnas ett nytt dokument åt dig med den mallen. Detta kan spara mycket tid om du vet vad du vill skapa men inte är säker på hur du ska komma igång.

Formatera text i Google Dokument

Att formatera text i Google Dokument^{(Google Docs)} är lika enkelt som det är i Microsoft Word . Till skillnad från Word ändras inte ikonbandet längst upp beroende på menyn du har valt.

I menyfliksområdet ser du alternativ för att utföra alla följande formateringsalternativ:

• Fet, kursiv stil, färg och understrykning
• Teckenstorlek och stil^{(Font size and style)}
• Rubriktyper
• Ett verktyg för textmarkering
• Infoga URL-länkar
• Lägg in kommentarer
• Infoga bilder
• Textjustering
• Radavstånd
• Listor och listformatering
• Indragningsalternativ

Det finns några mycket användbara formateringsalternativ som inte är uppenbara bara från att titta på menyfliksområdet.

Hur man genomstryker i Google Dokument^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Det kommer att finnas tillfällen då du vill dra en linje över text. Detta kan bero på många olika anledningar. Du kommer dock att märka att genomstrykning inte är ett alternativ i menyfliksområdet.

Om du vill göra en genomstrykning i Google Dokument^{(Google Docs)} markerar du texten som du vill stryka igenom. Välj sedan Format- menyn, välj Text och välj Genomstruken^{(Strikethrough)} .

Nu kommer du att märka att texten du har markerat har en linje genom den.

Hur man använder Superscript och Subscript i Google Dokument^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Du kanske har märkt att det i samma meny ovan finns ett alternativ att formatera texten som antingen upphöjd eller nedsänkt^{(superscript or subscript)} .

Att använda dessa två funktioner tar ett extra steg. Till exempel, om du vill skriva en exponent, som X i potensen av 2 i ett dokument, måste du skriva X2 och sedan först markera 2:an så att du kan formatera den.

Välj nu menyn Format , välj Text och välj sedan Upphöjd^{(Superscript)} . 

Du kommer att se att nu är "2" formaterad som en exponent (upphöjd). 

Om du ville att de 2 skulle formateras längst ner (nedsänkt), måste du välja Subskript^(Subscript) från menyn Format > Text .

Det är enkelt att använda, men kräver ytterligare klick i menyerna för att uppnå det.

Formatera dokument i Google Dokument

Förutom alternativen för menyfliksfältet för att dra in eller vänster/högerjustera textblock och justera radavstånd, finns det några andra användbara funktioner som hjälper dig att formatera dina dokument i Google Dokument^{(Google Docs)} .

Hur man ändrar marginaler i Google Dokument^{(How to Change Margins in Google Docs)}

För det första, vad händer om du inte gillar marginalerna i mallen du valde? Det är enkelt att ändra marginalerna i ett dokument med Google Dokument^{(Google Docs)} .

För att komma åt inställningarna för sidmarginaler, välj Arkiv^(File) och Sidinställning^{(Page setup)} . 

I fönstret^(Page) Utskriftsformat kan du ändra något av följande formateringsalternativ för ditt dokument.

• Ställ^(Set) in dokumentet som stående^(Portrait) eller liggande^(Landscape)
• Tilldela en bakgrundsfärg för sidan
• Justera topp-^(Adjust) , botten-, vänster- eller högermarginaler i tum

Välj OK när du är klar så träder sidformateringen i kraft omedelbart.

Ställ in ett hängande indrag i Google Dokument^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Ett styckeformateringsalternativ som folk ofta kämpar med i Google Dokument^{(Google Docs)} är den första raden eller det hängande indraget. Första^(First) radens indrag är där endast den första raden i stycket är avsedd. Hängande indrag är där den första raden är den enda som inte^(not) är indragen.

Anledningen till att detta är svårt är att om du markerar antingen den första raden eller hela stycket och använder indragsikonen i menyfliksområdet, kommer det att dra in hela stycket.

Så här får du en första rad eller hängande indrag i Google Dokument^{(Google Docs)} :

1. Välj stycket där du vill ha den hängande indragen.
2. Välj menyn Format , välj Justera & indrag^{(Align & indent)} och välj Indragsalternativ^{(Indentation options)} .
3. I fönstret Indragsalternativ^{(Indentation)} ändrar du Special indrag^{(Special indent)} till Hängande^(Hanging) .

Standardinställningen är 0,5 tum. Justera detta om du vill och välj Använd^(Apply) . Detta kommer att tillämpa dina inställningar på det valda stycket.

Exemplet nedan är ett hängande indrag.

Hur man numrerar sidor i Google Dokument^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Den sista formateringsfunktionen som inte alltid är lätt att förstå eller använda är sidnumrering. Det är en annan Google Dokument^{(Google Docs)} -funktion gömd i menysystemet.

För att numrera dina Google Dokument^{(Google Docs)} -sidor (och formatera numrering), välj menyn Infoga^(Insert) och välj Sidnummer^{(Page numbers)} . Detta kommer att visa dig ett litet popup-fönster med enkla alternativ för att formatera dina sidnummer.

De fyra alternativen här är:

• Numrering på alla sidor uppe till höger
• Numrering på alla sidor nere till höger
• Numrering uppe till höger med början på andra sidan
• Numrering nere till höger med början på andra sidan

Om du inte gillar något av dessa alternativ väljer du Fler alternativ^{(More options)} .

Nästa fönster låter dig placera exakt där du vill att sidnumreringen ska gå.

• I sidhuvudet eller sidfoten
• Om^(Whether) man ska börja numrera på första sidan eller inte
• Vilken sida ska börja sidnumreringen

Välj Använd^(Apply) när du är klar för att tillämpa dina sidnumreringsval.

Andra användbara Google Dokument-funktioner

Det finns några andra viktiga funktioner i Google Dokument^{(Google Docs)} som du bör känna till om du precis har börjat. Dessa hjälper dig att få mer användning av Google Dokument^{(Google Docs)} .

Ordräkning på Google Dokument^{(Word Count on Google Docs)}

Nyfiken på^(Curious) hur många ord du har skrivit hittills? Välj bara ^(Just)Verktyg^(Tools) och välj Antal ord^{(Word count)} . Detta visar dig totalt antal sidor, ordantal, teckenantal och teckenantal utan mellanrum. 

Om du aktiverar Visa ordantal medan du skriver^{(Display word count while typing)} , och väljer OK , kommer du att se det totala antalet ord för ditt dokument uppdaterat i realtid i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

Ladda ner Google Dokument^{(Download Google Docs)}

Du kan ladda ner ditt dokument i en mängd olika format. Välj Arkiv^(File) och Ladda ner^(Download) för att se alla format. 

Du kan välja någon av dessa för att få en kopia av ditt dokument som ett Word- dokument, ett PDF- dokument, vanlig text, HTML och mer.

Hitta och ersätt i Google Dokument^{(Find and Replace in Google Docs)}

Hitta och ersätt snabbt^(Quickly) alla ord eller fraser i ditt dokument med nya ord eller fraser genom att använda funktionen Sök och ersätt i ^(Replace)Google Dokument^{(Google Docs Find)} .

För att använda Sök^(Find) och ersätt^(Replace) i Google Dokument^{(Google Docs)} , välj menyn Redigera^(Edit) och välj Sök och ersätt^{(Find and replace)} . Detta öppnar fönstret Sök^(Find) och ersätt^(Replace) .

Du kan göra sökningen skiftlägeskänslig genom att aktivera Matcha^{(Match case)} skiftläge . Välj knappen Nästa^(Next) för att hitta nästa förekomst av ditt sökord och välj Ersätt^(Replace) för att aktivera ersättningen. 

Om du litar på att du inte kommer att göra några misstag kan du välja Ersätt alla^{(Replace all)} för att bara göra alla ersättningar på en gång.

Innehållsförteckning för Google Dokument^{(Google Docs Table of Contents)}

Om du har skapat ett stort dokument med många sidor och avsnitt kan det vara användbart att inkludera en innehållsförteckning överst i dokumentet.

För att göra detta, placera bara markören högst upp i dokumentet. Välj menyn Infoga^(Insert) och välj Innehållsförteckning^{(Table of contents)} . 

Du kan välja mellan två format, standardnumrerad innehållsförteckning eller en serie länkar till var och en av rubrikerna i ditt dokument.

Några andra funktioner i Google Dokument^{(Google Docs)} som du kanske vill kolla in inkluderar:

• Spåra ändringar^{(Track Changes)} : Välj Arkiv^(File) , välj Versionshistorik^{(Version history)} och välj Se versionshistorik^{(See version history)} . Detta kommer att visa dig alla tidigare versioner av ditt dokument inklusive alla ändringar. Återställ tidigare versioner bara genom att välja dem.
• Google Docs Offline : Aktivera Offline i Google ^(Offline)Drive-inställningarna^{(Google Drive settings)} så att dokumenten du arbetar med synkroniseras på din lokala dator. Även om du förlorar internetåtkomst kan du arbeta med det och det synkroniseras nästa gång du ansluter till internet.
• Google Docs App : Vill du redigera dina Google Docs-dokument på din telefon^{(Google Docs documents on your phone)} ? Installera mobilappen Google Dokument ^{(Google Docs)}för Android^{(for Android)} eller iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most featurе-filled, convenient cloυd-based word processors yoυ could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Hur man ställer in och använder ett VPN: En nybörjarguide

• Hur man ändrar bakgrundsfärg på Google Docs

• Hur man infogar sidnummer i Word och Google Docs

• Dela upp ett dokument i kolumner i Google Dokument

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• En nybörjarguide till Pinterest

• Hur man gör Google Slides loop utan att publicera

• Hur man ändrar marginaler och dubbelt utrymme i Google Dokument

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i en Google Doc-tabell

• Hur man laddar ner och sparar bilder från Google Dokument

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man automatiskt genererar diagram och grafer i Google Sheets

• Hur man dubblerar utrymmet i Google Dokument

• Hur man spelar Minecraft: En nybörjarguide

• Hur man skapar ett hängande indrag i Google Dokument

• Hur man ändrar marginaler i Google Dokument

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Åtgärda Google Docs stavningskontroll som inte fungerar korrekt

• Hur man lägger till ett teckensnitt i Google Dokument