Vill du veta hur man använder funktionen Automatisk datatyp som finns i ^{(Automatic Data Type)}Microsoft Excel ? Excels funktion för automatisk datatyp^{(Automatic Data Type)} låter dig infoga detaljer om städer, matvaror, musik, djur, personer och många fler automatiskt. Du behöver inte öppna en webbläsare, söka efter detaljer manuellt och sedan kopiera och klistra in resultat i ditt Excel- ark.

Låt oss säga att du vill lägga till information om ett kemiskt element, du kan använda det här automatiska verktyget och ange olika information som atommassa, symbol, atomnummer, CAS-nummer, grupp, elektronaffinitet,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} etc. På samma sätt kan du lägga till för livsmedel kalorier, kolesterol, fett, kalcium, näring,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} etc. Och så vidare.

Om du inte var medveten om den här funktionen i Excel och undrar hur du kommer igång med den, behöver du inte oroa dig. Denna handledning guidar dig till att använda funktionen Automatisk datatyp i ^{(Automatic Data Type)}Microsoft Excel . Låt oss börja!

Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i ^{(Automatic Data Type)}Excel

Innan jag börjar med handledningen, kom ihåg att en aktiv internetanslutning krävs för att använda den här funktionen. Den hämtar all information och information från webben. Så se till att du är ansluten till internet och använd sedan stegen nedan för att använda den automatiska funktionen i Excel :

Först, infoga datatyper som du vill lägga till detaljer automatiskt. Det kan vara namn på djur, städer, matvaror, kändisar, boktitlar, musik, kemiska grundämnen och mer.

När du har lagt till data, välj alla celler och gå sedan till fliken Data . På den här fliken hittar du en sektion för datatyper^{( Data Types)} där du kommer att se en lista med alternativ för datatyper inklusive geografi^(Geography) , anatomi, valutor, djur, aktier, växter, kemi,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} etc. Leta upp den automatiska^(Automatic) funktionen i den här listan och klicka på den.

När du klickar på alternativet Automatiskt^{( Automatic)} kommer det att börja identifiera datatyper för varje vald celldata och visa relaterade symboler före varje datatyp.

Om det inte går att välja en datatyp för ett visst fält, kommer det att visa ett frågetecken (?) i början av cellen. Klicka^(Click) på denna symbol så öppnas ett dataväljarfönster^{(Data Selector)} till höger med en lista med alternativ för datatyp. Klicka bara^(Simply) på datatypen den tillhör och klicka sedan på knappen Välj .^(Select)

Nu kommer du att se en listsymbol^(list) när du väljer en cell. Detta är i princip alternativet Infoga data^{(Insert Data)} för att automatiskt lägga till en viss detalj i en cell.

Klicka på alternativet Infoga data^{( Insert Data)} så öppnas en lista med olika relaterade fält. Till exempel, för en stad, ett land eller en plats kan du lägga till fält som befolkning, landarea, befolkning grupperad efter ålder, huvudstad, brottsfrekvens, bild^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} och många fler.

Klicka^(Click) på informationen du vill lägga till så kommer den automatiskt att hämta och ange respektive värde till cellen.

Du kan lägga till flera datafält till varje cell genom att använda alternativet Infoga data^{( Insert Data)} upprepade gånger.

Nu uppdateras många av detaljerna med tiden, t.ex. befolkningen. Därför^(Hence) blir det nödvändigt att fortsätta uppdatera informationen du har använt i ditt ark.

För att uppdatera värdena, gå till fliken Data så hittar du en sektion för frågor och anslutningar^{( Querries & Connections)} . Från det här avsnittet klickar du på knappen Uppdatera alla^{(Refresh All)} så uppdateras detaljerna om det har skett någon förändring.

Om du vill uppdatera värden för ett valt dataobjekt, tryck på Uppdatera alla^{(Refresh All)} drop-knappen och klicka sedan på alternativet Uppdatera .^(Refresh)

Den här guiden visar hur du använder funktionen Automatisk datatyp i ^{( Automatic Data Type)}Microsoft Excel . Använd den och lägg automatiskt till detaljer till flera typer av data utan att behöva en webbläsare.

Relaterad läsning: ^{(Related Read:)} Hur man använder funktionen Infoga data från bild i Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Hur man använder Geography Data Type i Excel

• Hur man använder funktionen Infoga data från bild i Excel

• Hur man använder TYPE-funktionen i Excel

• Hur man byter namn på dataserier i Excel-diagram eller diagram

• Använd PDF Data Connector i Excel för att importera PDF-data till kalkylark

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man använder Duration Financial Function i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hämta Excel-data direkt från en webbsida

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man fryser och delar upp rutor i Excel-kalkylblad

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel